Personaliza la dirección de correo electrónico desde la que envías las notificaciones

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Nuestro motor de reservas está lleno de detalles y funciones. Tantos que muchos de nuestros clientes e incluso account managers desconocen. Una joya escondida es la personalización de la dirección de correo electrónico desde la que envías las notificaciones a tus huéspedes. Nos referimos a las confirmaciones de reserva, cancelaciones, modificaciones, emails pre y post estancia o propuestas de upselling por tipo de habitación.

¿Por qué es tan importante la dirección de correo electrónico que utilizo para enviar mis notificaciones?

Si haces una reserva en marriott.com, recibes tu confirmación de reservations@res-marriott.com. Si lo haces en hyatt.com, recibirás un correo electrónico de hyatt@t1.hyatt.com. Algunas OTA como Booking.com y Expedia.com utilizan customer.service@booking.com y expedia@eg.expedia.com respectivamente. ¿Por qué les importa a todas estas marcas la dirección de correo electrónico que utilizan para interactuar con sus clientes?

  • Imagen y coherencia. Todas las interacciones con los huéspedes deben ser coherentes para que sepan que eres tú con quién están hablando.

imagen coherencia emails mirai

  • Botón “Responder” o “Reply to”. Cuando los huéspedes tienen preguntas de última hora o simplemente quieren avisar de que llegarán tarde al hotel, hacen clic en el botón “Responder” esperando que alguien de su equipo responda pronto. Recibir respuestas como las siguientes resulta muy frustrante para los viajeros.responder emails mirai
  • Sin duda, debes utilizar tu propia dirección de correo electrónico cuando te comuniques con tus huéspedes a través de tu motor de reservas. Al fin y al cabo, tu motor de reservas representa a tu hotel, no a una empresa tercera. Las soluciones que utilizan direcciones como no-reply@randomdomain.com no son adecuadas y generan frustración a tus huéspedes. Incluir notas como “no responda a este correo electrónico” no es suficiente, ya que los huéspedes rara vez leen, sobre todo los mensajes que no esperan ni entienden.

Qué hacemos en Mirai

En Mirai siempre hemos dejado que nuestros clientes personalicen la dirección de correo electrónico con la que quieren enviar sus notificaciones. Te recomendamos utilizar la dirección que ya esté usando el personal de reservas para recibir los comentarios de tus huéspedes. Los hoteles independientes suelen utilizar direcciones como reservations@yourdomain.com y reception@yourdomain.com, pero puedes poner la que consideres mejor para tu hotel. Las cadenas tienen la opción de utilizar una única dirección de correo centralizada para recibir los comentarios de todos los hoteles.

mirai personalizacion direccion correo hotel

Asegurarse de que tus confirmaciones llegan a tus huéspedes se ha vuelto más complicado últimamente, ya que aplicaciones como Gmail o Hotmail podrían etiquetar tus notificaciones como spam si no envías estos correos correctamente.

mirai emails notificaciones spam

Para enviar el 100% de tus correos electrónicos de forma segura desde tu propia dirección de correo electrónico, es necesario un pequeño cambio en tus DNS, que permite al remitente (Mirai en este caso) enviar correos electrónicos en tu nombre. Más del 90% de nuestros clientes tienen este cambio correctamente configurado.

Para asegurarnos de que todos los correos electrónicos llegan a sus destinos, hemos mejorado nuestro centro de comunicaciones para que:

  • Si los DNS de tu dominio están correctamente configurados, utilizaremos tu dirección de correo electrónico para enviar todas las notificaciones. 
  • En caso contrario, utilizaremos nuestra propia dirección de correo electrónico (reservations@mirai.net), pero añadiremos un encabezado “Reply-To” con tu dirección de correo electrónico para que cuando tus clientes respondan a tu correo electrónico seas tú, y no nosotros, quien reciba el mensaje.

personalizacion correo electronico noificaciones mirai

Trabajando con nuestro motor de reservas puedes estar seguro de poder personalizar la dirección de correo electrónico como hacen las grandes marcas hoteleras y que todas tus notificaciones llegarán a su destino. Dos objetivos en uno.

Si observas que tus confirmaciones se envían con reservations@mirai.net y quieres utilizar tu dirección de correo electrónico, ponte en contacto con tu account manager para obtener instrucciones específicas para realizar ese pequeño cambio en tus DNS. Una vez hecho esto, todas tus notificaciones se enviarán con tu dirección de email preferida.

 

Calendario de demanda Barcelona 2024

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calendario demanda barcelona 2024 mirai

¡Que no se te escape ni un solo acontecimiento importante en tu ciudad! Nuestra guía te ayudará a tener el pulso de las fechas de alta demanda (ferias y congresos, eventos deportivos y de ocio, festivos locales, nacionales y de países emisores…) para ayudarte a optimizar tu estrategia de precios, disponibilidad y venta directa.

Está, como siempre, en formato Excel, para que puedas añadir tus propios eventos y mantenerlo siempre actualizado.

Descárgalo aquí.

 

Calendario de demanda Madrid 2024

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¡Que no se te escape ni un solo acontecimiento importante en tu ciudad! Nuestra guía te ayudará a tener el pulso de las fechas de alta demanda (ferias y congresos, eventos deportivos y de ocio, festivos locales, nacionales y de países emisores…) para ayudarte a optimizar tu estrategia de precios, disponibilidad y venta directa.

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2023: nuestros logros de un vistazo

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Termina un año emocionante que empezó cargado de desafíos y se han convertido en logros, resultado de nuestro afán por mejorar tu venta directa. Te recordamos las novedades  que han marcado nuestro 2023 para que saques el máximo provecho de ellas.

En nuestro motor de reservas

Dos importantes novedades para mejorar tu conversión y conseguir más reservas: 

  • Mirai Rescue, que aborda los puntos de fuga de tus clientes para que vuelvan a tu web y terminen su reserva, recuperando de media un  1,71% de ventas perdidas.

mirai rescue

Club de fidelización

Tu club puede seguir sumando mejoras: este año hemos incorporado la posibilidad de ofrecer beneficios en forma de extras

extras miembros club fidelizacion mirai

Evolucionamos nuestro BI:

informe upselling mirai bi

En cuanto a formas de pago:

Seguimos obsesionados con conseguir ofrecerte el más amplio abanico de opciones de pago para tus clientes y este año hemos incorporado el programa de pagos diferidos “Reserva ahora, paga después”.

Sabemos que las integraciones te facilitan la vida…

…así que seguimos apostando por ellas: 

  • Con el CRM Hotelero Fideltour, para que puedas centralizar tus fuentes de datos y aumentar tus contactos, tu eficacia en marketing y la satisfacción y fidelidad de tus clientes.
  • Con Hotelverse, para permitir a tus clientes elegir habitación concreta durante el proceso de reserva a vista de pájaro en un entorno 3D.
  • Con FlexMyRoom, para que puedas ofrecer a tus clientes seguros de asistencia en viaje como extra en el proceso de reserva de tu web.

Además, para algunos destinos que tienen que cumplir el “más difícil todavía” con impuestos cada vez más complejos, el motor de Mirai se adapta y permite diferentes configuraciones

Además, para cadenas: 

preguntar ocupacion cadenas mirai

En Mirai Metasearch

Este año nos conectamos a dos importantes novedades de los metas: 

Estos son los desarrollos que hemos incorporado a nuestra herramientas tecnológicas: Mirai Booking Engine y Mirai Metasearch, pero además este año hemos creado 210 proyectos web llave en mano (VP Plaza España, Hotel Casa Fuster, Hotel Kivir, son algunos ejemplos). No olvides que Mirai también te ofrece servicios desvinculados de nuestras soluciones tecnológicas: podemos gestionar tus campañas de Marketing Digital, asesorarte en distribución y venta directa con Mirai Consulting (aquí puedes ver el caso de éxito  de Bahia Principe Hotels & Resorts) y ofrecerte un servicio integral de Contact Center

Además, seguimos alimentando nuestro Blog con los temas más actuales del sector (rentabilidad, marketing, fidelización…) que te ayudarán a estar a la última para seguir haciendo crecer tu venta directa. Aquí tienes un resumen de los más importantes del año. 

¡Gracias al equipo Mirai por su esfuerzo para conseguir estos logros! ¡A por los retos del 24!

 

Lo mejor del Blog de Mirai 2023: nuestros posts más leídos

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posts mas leidos blog mirai 2023

Terminando el año recopilamos los posts que más interés han generado: análisis, información, opinión… Un resumen de los contenidos más relevantes que han marcado nuestro 2023 y que esperamos te ayuden a ponerte al día y a optimizar tu venta directa y distribución.

  1. Las razones por las que los clientes reservan por Booking.com (y yo también), por Pablo Delgado.

Pablo Delgado, CEO América de Mirai, se pone el sombrero de usuario para contarte por qué acabó reservando un hotel por Booking.com en lugar de por su canal directo.

mirai razones reservar bookingcom

  1. Potenciadores de visibilidad en las OTA: guía para entenderlos, compararlos y poder elegir, por Pablo Delgado.

Con esta guía podrás analizar qué acciones de visibilidad de las OTA te aportan realmente un ingreso potencial para tomar decisiones más eficaces.

potenciadores visibilidad ota mirai

  1. Los 7 pecados capitales de la distribución, por Marta Romero.

¿Qué prácticas debes evitar para que tu distribución no se convierta en un infierno?

pecados capitales distribucion mirai

  1. “Upgrade de habitación y desayuno gratis” de Booking.com Genius: de nuevo ellos ganan y tú pierdes, por Pablo Delgado.

¿Cómo funcionan estos programas de potenciación de visibilidad de Booking.com? ¿Generan demanda incremental? ¿Qué inconvenientes acarrean?

upgrade habitacion desayuno bookingcom mirai

  1. La creciente aportación de los metabuscadores a las ventas del canal directo de los hoteles, por Pablo Delgado.

Analizamos la contribución de los metas en los ingresos del canal directo de casi 1000 hoteles. ¿Cómo no participar si generan de media más del 13% de cuota?

aportacion metabuscadores mirai

  1. 5 funcionalidades de tu perfil de Google para mejorar tu venta directa que no conocías, por Simón Barreiro.

Ciertas funcionalidades gratuitas de Google Hotels son una oportunidad única para analizar tu estrategia de distribución y la de tus competidores y actuar en consecuencia.

mirai funcionalidades google

  1. Por qué debería preocuparte la llegada de la DMA y no te has enterado, por Marta Romero.

La DMA promueve una competencia más justa en los mercados digitales, pero Booking.com de momento no es un “gatekeeper”. ¿Qué implicaciones tiene esto para el sector?

ley mercaos digitales mirai

  1. Todo lo que debes saber sobre los nuevos Free Booking Links de trivago, por Paola Romero.

trivago ofrece a los hoteles independientes que no tienen campañas activas en el metabuscador la posibilidad de aumentar su visibilidad e ingresos directos con estos anuncios gratuitos.

mirai free booking links trivago

  1. Cómo evaluar el rendimiento de tu canal directo, por Pablo Delgado.

¿Estás seguro de estar utilizando los KPI apropiados para medir tu venta directa? Descubre cómo hacerlo correctamente, interpretar los resultados y avanzar en la dirección adecuada.

evaluar rendimiento canal directo mirai

  1. ¿Cuánto dejas de vender por no controlar tu precio?, por Pablo Sánchez.

¿Cuánto estás perdiendo por no controlar tu precio y permitir que otros canales vendan más barato que tú en tu propia web?

controlar precio mirai

Estos son los más leídos pero tienes muchos más… Si buscas alguno en particular o simplemente quieres descubrir más sobre algún tema (metasearchmarketing digital, fidelización…), puedes utilizar el buscador del blog (arriba a la derecha) o pinchar en nuestras etiquetas.

¿Echas de menos algún tema y te gustaría que escribiéramos sobre ello? Nos encantará conocer tus ideas.

Ahora, ¡toca explorar nuevos temas y contenidos para el 2024!

 

Guía de supervivencia del hotelero: pasos hacia una inversión rentable

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guia supervivencia hotelero miraiEl 1 de agosto de 1981  MTV emitió el primer video musical de su historia: Video killed the radio star de The Buggles, toda una declaración de intenciones, pronosticando con esta pegadiza canción la muerte del formato radiofónico a favor del video. 

Más de una década después, a mediados de los 90,  la irrupción de internet en nuestros hogares supuso una oportunidad de oro para empresas de todo el mundo: acceso directo a sus clientes finales, eliminando de la ecuación a los intermediarios. “Internet killed the middleman”. Una nueva era: la venta directa online. 

Han pasado décadas de ambos sucesos  y podemos afirmar que, tanto la fórmula radiofónica como los intermediarios, siguen disfrutando hoy de muy buena salud. Que nadie llame a la banda todavía, que aquí no se ha muerto nadie. 

Durante este tiempo, la mayoría de hoteles y cadenas hoteleras han descubierto que la venta directa trae consigo muchas ventajas asociadas (entre ellas la reducción de costes de intermediación y la relación directa con el cliente en todas las fases de compra), y al menos, una obligación ineludible: necesitas que el cliente te encuentre. Necesitas el marketing digital. 

Una premisa a priori sencilla pero que no termina de cuajar en la práctica. ¿Por qué? Probablemente, el hecho de tener que aportar el capital antes de conocer la rentabilidad exacta, nos eche para atrás, mientras que el modelo comisionable que usan los intermediarios nos da mucha más seguridad, ya que solo hay que pagar a éxito y sobre reservas confirmadas. Cero riesgos. 

Este temor a pagar por anticipado choca, por otro lado, con el espíritu expansionista que siempre ha caracterizado a las hoteleras españolas y que les ha llevado al lugar de honor que ocupan hoy a nivel mundial. Esa expansión se ha basado en  inversiones con una rentabilidad a medio plazo y la incertidumbre siempre sobrevolando nuestras cabezas. 

No somos ajenos al riesgo y, a pesar de ello, no solemos decir: “Se ha gastado 52 millones en la construcción de un nuevo hotel”, sino más bien  afirmamos que “Ha invertido 52 millones en la construcción de un nuevo hotel”. Sin embargo, cuando hablamos de marketing digital, muchas veces oímos expresiones como “no me puedo gastar tanto”, “ya llevo mucho gasto” o “no quiero gastar más”.

El marketing digital es una inversión necesaria para llevar a nuestro canal directo allí donde están los clientes y conseguir el mayor volumen de venta posible. Dentro de nuestra estrategia de distribución es fundamental para la captación y generación de oportunidades. Los intermediarios tienen bien aprendida esta lección  y la aplican de manera ejemplar. Nos llevan décadas de ventaja. 

Es comprensible querer obtener la mayor rentabilidad posible cuando realizamos una inversión. Afortunadamente, a día de hoy, en el ámbito del marketing digital es más sencillo que nunca, ya que podemos complementar nuestras tácticas de marketing digital con herramientas de automatización, inteligencia artificial (machine learning) y optimización, que nos ayudan a conseguir esos resultados. 

El secreto del éxito: alinear de manera correcta tu estrategia de venta directa con el marketing digital. Aun así, si crees que todavía no has dado con la tecla, nosotros te pasamos nuestra guía de supervivencia para sacar la mayor rentabilidad a tus campañas:

  1. El matrimonio ideal: tu web + motor de reservas. Es donde diriges a tus clientes y donde rentabilizar tus esfuerzos. ¿Suena muy básico? Lo es, pero sin esto no tendrás capacidad de monetizar tus inversiones. 
  2. Medición y análisis web y ventas: te ayudará a conocer tu audiencia y los KPI más importantes y así marcar tanto el punto de partida como la meta que quieres alcanzar y trazar un hoja de ruta acorde. 
  3. No todo es inversión: saca el máximo provecho de los medios orgánicos, ayudarán a aumentar tu visibilidad y tu “cuota de voz” (del inglés share of voice) a un coste muy contenido. 
  4. No descuides los escaparates: los metabuscadores te permiten competir cara a cara por el cliente final con los intermediarios. Puedes empezar con un modelo comisionable si te hace sentir más cómodo. A medida que cojas confianza deberás migrar a modelos CPC más eficientes y rentables. 
  5. Apuesta por tu marca: debes cubrir al máximo posible todas las búsquedas de hotel y marca o te quedarás fuera de juego. Puedes tener el mejor posicionamiento orgánico, pero si no estás en esas posiciones, otro se llevará el gato al agua. Defensa. 
  6. No limites tu inversión de marca a un presupuesto diario/mensual, es como arrancar el coche con el freno de mano puesto. Cuestiónate ¿Qué porcentaje de búsquedas estoy cubriendo con mi inversión? ¿Cuántos clics necesito para realizar una reserva? ¿Cuánto me dura el presupuesto? Cuanto más limitas el presupuesto más complicado es rentabilizar la inversión, tal vez no cubras el número de clics medios para conseguir una reserva, o agotes tu presupuesto durante la mañana, no cubriendo las horas de mayor conversión. 
  7. Tu ocupación y los flujos de venta no son lineales, tu inversión tampoco debe ser lineal. La estacionalidad, tanto a la hora de reservar como de viajar, es una realidad. No puedes cubrir con el mismo presupuesto un mes “flojo” que un mes como noviembre y su black friday, por ejemplo. Algo que resuelves volviendo al punto 6. 
  8. Saca provecho de la tecnología: optimiza y automatiza inversiones para conseguir tus objetivos de manera más eficiente y rentable. Las herramientas ofrecen soluciones que pueden hacer el trabajo mecánico por ti. Así podrás poner el foco en la estrategia. 
  9. No tengas prisa: hasta no tener cubierta al 100% la parte más baja del funnel (aquella más cercana al momento de compra del usuario) no te líes con acciones más caras y atractivas. Una vez domines esa parte, puedes empezar a realizar acciones que ayudarán a atraer más volumen de tráfico y venta incremental, pero también te dejarán una menor rentabilidad. De ahí que debas alinear bien tus objetivos con las acciones que quieras realizar. 
  10. STOP & THINK. Siempre mide, evalúa, para y piensa. El marketing digital no va por libre, debes integrarlo en tu estrategia de distribución. Si no estás obteniendo los resultados esperados, es posible que algo dentro de todo el ecosistema no esté del todo afinado, así que antes de descartar una inversión, pregúntate si hay algo que puedas ajustar para que funcione mejor (disponibilidad, precios, etc). 

A día de hoy invertir en marketing digital está lejos de ser un riesgo, si sigues nuestras recomendaciones, pero el primer paso es alinear correctamente la estrategia con los objetivos que se quieran lograr. Por ejemplo: ¿buscas más volumen de reservas o un mayor tráfico? El coste y la rentabilidad de tu inversión variará dependiendo de tu respuesta. 

La inversión en marketing digital es necesaria para hacer crecer tu canal directo y ganar independencia, considerarlo un gasto es una piedra en el camino. Si estás dispuesto a pagar a un tercero hasta un 20-25% de comisión por conseguir una reserva, ¿por qué no harías lo mismo por tu canal directo?

Y si bien los intermediarios a día de hoy siguen siendo muy necesarios (sobre todo aquellos que aportan valor) y no parece que vayan a desaparecer en el corto plazo, si todos los hoteleros hacemos bien nuestro trabajo y fortalecemos nuestra relación con el cliente final, tal vez no esté tan lejano el día que podamos ir redactando el panegírico para aquellos que solo figuran o enturbian nuestra distribución, mientras de fondo, escuchamos el temazo de The BugglesVideo killed the radio star”. 

Sobre Mirai Consulting

Nuestro servicio de asesoramiento y ayuda para hoteles que quieren elevar su distribución y venta directa al siguiente nivel. Más información en consulting@mirai.com

 

Mirai Rescue o cómo rescatar venta perdida

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Los hoteles suelen ver la cara amable del ratio de conversión de sus webs. La que dice el número de clientes de cada 100 que terminan haciendo una reserva. Un ratio del 4% nos indica que obtenemos 4 reservas de cada 100 usuarios. En Mirai lo vemos diferente. ¿Por qué 96 de esos usuarios se van sin reservar? Es la cara menos amable, pero donde está realmente la oportunidad de mejora. Y es que hemos hecho un enorme esfuerzo (de trabajo y dinero en Ads) para traer 100 usuarios a nuestra web y, en cambio, no lo logramos con 96 de cada 100. ¿Cómo podríamos reducir este número? Mirai Rescue es el resultado de meses de trabajo en este sentido.mirai rescueObviamente, sabemos que muchos de estos no reservan porque, sencillamente, no están listos. Es normal que sea así y no hay nada de raro en ello. Buscan información, fotografías, el teléfono o la dirección. Es probable que algunos de ellos incluso ya tengan una reserva y estén haciendo pesquisas antes de su viaje al destino. Otras visitas vienen del propio hotel, ya sea por clientes alojados o el propio personal haciendo consultas. Tu web tiene que dar cabida y servicio a todos estos usuarios. ¡Ojalá todos reservasen! Pero no es así. Dependiendo del tipo de hotel, entre el 15% y el 45% de los usuarios que llegan a la web hace una consulta de disponibilidad y precios. El resto buscaba otra cosa y ni llega a elegir fechas.

Ahora sí, una vez un usuario consulta disponibilidad y precios, de verdad empieza tu trabajo para lograr una conversión. Ya no tienes tantas excusas. Tienes un usuario cualificado (interesado en tu hotel) y está en tu mano convertirlo en una reserva.

Mirai Rescue

Hay decenas de motivos por los que los usuarios comienzan a reservar pero no terminan. Algunos ejemplos son:

  • Están sólo investigando y no han tomado aún la decisión de viajar.
  • El precio encontrado no entra en su presupuesto.
  • Encuentran un mejor precio en una OTA.
  • El precio encaja pero, tras investigar la situación o las reviews, deciden no continuar.
  • Tienen que consultar con su pareja, familia o amigos.
  • Les interesa pero no tienen tiempo ahora y sólo están tanteando para hacerlo “luego”.
  • El hotel está lleno o tiene restricciones, como estancias mínimas.

La gran mayoría de los hoteles aceptan frustrados esta pérdida de clientes. Dar seguimiento a cada cliente que no reserva es, sencillamente, inviable. Para eso hemos desarrollado Mirai Rescue, un módulo pensado para abordar, de manera automática, los puntos de fuga de tus clientes, con el objetivo de que no abandonen o vuelvan para terminar su reserva. Reforzamos la idea de que es una herramienta automática y, por tanto, no tendrás que hacer nada. Tan sólo ver cómo tu venta directa crece sin mover un dedo.

Una estrategia para cada punto de fuga

No hay hotel igual y las estrategias de venta online/offline y venta directa pueden ser muy diferentes. Hay hoteles que tienen siempre habitaciones y otros que “sufren” en temporada alta porque se les acaban muy pronto. Hay hoteles con mejor precio en su web (estrategia que empujamos desde Mirai) y otros que están llenos de disparidades. No es lo mismo reservar una habitación en un hotel urbano para dos noches que diez días en la playa para una familia de cinco.

En cambio, todos los usuarios en todos los hoteles tienen que pasar por este embudo a la hora de hacer una reserva. Mirai Rescue ofrece una funcionalidad específica para cada punto de fuga: Wait List, Cart Recovery y Retargeting.

funcionalidad especifica mirai rescue

Wait List o lista de espera

Abordamos el peor de los casos: tu cliente no puede reservar porque no hay habitaciones o, si las hay, tiene restricciones que le impiden reservar. Cuando detectamos estos casos, además de las opciones ya existentes de mostrar fechas alternativas u otros hoteles del grupo disponibles, el motor de reservas le ofrecerá un sencillo formulario para inscribirse en una “lista de espera” y guardaremos las fechas y ocupación elegida.

wait list mirai rescue

A partir de ahí, nos ponemos a trabajar. Desde Mirai (no tendrás que hacer nada tú), revisaremos esas fechas cada tres horas y, en cuanto detectemos disponibilidad, enviaremos un email al cliente invitando a terminar su reserva.

wait list mailing mirai rescue

¿Cuándo es útil la lista de espera?

¡En muchos casos! Se puede decir, además, que en casi todos ellos estás generando venta incremental, ya que son clientes que seguramente hayan reservado otro hotel al no poder hacerlo en el tuyo. Por tanto estás “robando” o “recuperando” (según se mire) venta de otro hotel al tuyo.

  • Tienes el hotel completo pero llegan las cancelaciones de última hora, sobre todo de Booking.com, y que te abren automáticamente el inventario. Tus clientes serán los primeros en saber de esa última habitación disponible, aumentando tus posibilidades de venderla directamente en lugar de a través de las OTA.
  • Si tu channel manager no tiene acceso al inventario real de tu hotel, muchas veces estarás cerrado en ventas, cuando aún tienes inventario en espera de que alguien lo revise y vuelva a abrir habitaciones. En cuanto lo hagas, notificarás a tus clientes que se han inscrito en la lista de espera.
  • Partías de restricciones de venta fuertes y las has ido suavizando poco a poco. En ese momento tus clientes registrados recibirán el mensaje de que ya pueden reservar.
  • Muchos clientes reservan tu hotel para el próximo año en cuanto llegan de sus vacaciones, especialmente en los hoteles de sol y playa. En algunos casos todavía no has hecho la carga de tarifas y por tanto no pueden reservar. En cuanto la hagas, se les notificará inmediatamente para que puedan terminar su reserva.

Como te puedes imaginar, la conversión de estos emails es muy alta (7,5% de media) ya que son clientes muy interesados en tu producto. 

Cart Recovery

Aunque tengas disponibilidad cargada, muchos clientes se quedan en el primer paso de reservas viendo habitaciones, fotos y precios. De hecho, en torno al 18% de los usuarios de media avanzan con variaciones del 11% al 25% en este número. Nos encontramos muchos de los motivos que comentamos arriba como precios que no encajan, disparidades en las OTA o sencillamente falta de tiempo.

Para los casos de disparidades de las OTA, tenemos en nuestro módulo de comparador de precios la opción de “igualador de precios” o “price match”, que te permite ajustar tu precio cuando una OTA (no cualquiera, sino las que tú quieras marcar) te esté haciendo disparidades.

Pero más allá del comparador de precios, presentamos Cart Recovery, tu aliado en estos casos. Si detectamos inactividad durante X segundos, o que el cliente va a cerrar la ventana, le ofreceremos una opción de guardar su búsqueda para hacérsela llegar cómodamente por email, para continuar su reserva más tarde.

cart recovery mirai rescue

cart recovery mailing mirai rescueEn el caso de Cart Recovery los ratios de conversión son también altos (de media un 6,8%) ya que son clientes interesados en continuar luego su reserva. De esta manera te aseguras que ese “luego” no acaba en otro hotel o en las garras de alguna OTA.

Otra gran funcionalidad del motor de Mirai, más allá de Mirai Rescue, es el módulo de mensajes, que te permite personalizar al extremo los mensajes a cada usuario, en función de las fechas de estancia elegidas, nacionalidad, importe de la reserva, antelación o cualquier otra variable que puedas imaginar.

Retargeting

Todavía queda una valla por saltar para aquellos que llegan al formulario de reserva: rellenar sus datos y pagar. Nuestros datos muestran que de media un 20% termina, una vez más, con importantes rangos desde el 9% hasta el 41%. Aunque a algunos les parece extraño, muchos de nosotros dudamos en esa página, especialmente si el ticket a pagar es elevado. Dudas de si es el hotel adecuado, el precio adecuado o quizá mejor cotejar con mi pareja. Otros, en cambio, no tienen la tarjeta de crédito a mano o sencillamente no quieren usarla porque van caminando o en autobús.

Para aquellos que dudan, está la opción de retargeting. Si detectamos que tu cliente ha dejado el formulario a medio rellenar y no ha reservado, le enviaremos un email automáticamente para hacer seguimiento de su reserva y persuadirlo para que siga cuando esté listo.

retargeting mailing mirai rescue

Sin duda, es un cliente interesado porque es el que más lejos ha llegado, por tanto, el ratio de conversión de estos emails nos reporta números muy altos, también con un 7% de media.

Recupera el 1,71% de venta perdida

Tras meses midiendo el impacto de Mirai Rescue en nuestros clientes, los números son los siguientes: un 1,71% de venta recuperada, suponiendo en la mayor parte de los casos venta incremental para tu web. Hay hoteles donde este número alcanza el 3%, lo cual supone un gran incremento de su producción total y que, de otro modo, habría perdido.

Un 1,71% puede sonar poco pero, ¿qué acción te permite subir tu ADR casi un 2% sin mover un dedo? ¿O no quieres bajar tu coste de venta directa? Pues aquí tienes una medida que baja un 1,71% automáticamente tu comisión. Por cierto, esta venta incremental es muy similar a la generada por otra de las grandes funcionalidades de nuestro motor de reservas: el sistema de upselling automático.

Consulta tus propios números en nuestro BI

Todo lo que hacemos en Mirai lo medimos y lo ponemos a tu disposición en nuestra herramienta de Business Intelligence o BI. Encontrarás el menú “Mirai Rescue”, donde podrás ver tus propios números de un hotel o de toda la cadena, tanto en reservas como room nights, producción y porcentaje relativo sobre el total de tu venta.

mirai rescue bi

No tienes que hacer nada, Mirai Rescue está activo en tu hotel por defecto y es gratis

Dado que es en su mayoría venta incremental (y ¿quién no quiere venta nueva?) y no tiene ningún coste para ti, hemos activado el módulo de Mirai Rescue en todos nuestros clientes (salvo excepciones que tenían herramientas similares en marcha).

Por defecto, en el email que enviamos a los clientes, hemos utilizado una foto genérica y no aparece el logo de tu hotel. Si quieres personalizar estos elementos con tu foto y tu logo, o quieres saber más sobre Mirai Rescue, contacta con tu account manager que te dará todos los detalles.

 

Tecnología y turismo: un viaje a través de los siglos

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historia tecnologia y turismo miraiEn este post queremos tomar perspectiva y analizar, desde un prisma histórico, la influencia y relación de la tecnología con la industria del turismo, desde sus orígenes más lejanos hasta nuestros días. Empecemos.

Los orígenes del turismo

La industria de la hotelería y el turismo es tan antigua como la propia humanidad, ya que el hombre viaja por naturaleza y necesidad desde el inicio de los tiempos. Si analizamos el comportamiento humano, desde un punto de vista histórico, respecto a los viajes y al alojamiento, podemos apreciar que la industria de los viajes y la hotelería han estado, están y estarán íntimamente ligadas con la tecnología. 

En el siglo IV la Tabula Peutingeriana ya representaba itinerarios de las antiguas calzadas romanas. Podemos hablar de las primeras encarnaciones de guías de viajes o una versión muy precursora de lo que hoy todos conocemos como Google Maps. 

Las cruzadas, consideradas por muchos como las primeras organizaciones de grandes viajes en grupo, aunque motivadas por la religión y la geopolítica, también dependían de la tecnología para ser exitosas.

En el descubrimiento de América por la corona española a finales del siglo XV, herramientas tecnológicas básicas como el astrolabio o la ballestilla, fueron determinantes para el éxito de aquella empresa que cambió el mundo. Pocos años después, ya en el siglo XVI, España refina y alcanza los máximos niveles de profesionalización de la navegación marítima, publicando obras fundamentales como el “Arte de navegar” de Pedro Medina o el “Breve compendio de la Sphera” de Martín Cortes de Albacar. Ambos son españoles casi desconocidos, aunque aportaron grandes descubrimientos como la declinación magnética de la tierra o la medición de la altura de los astros. 

Es también en el siglo XVI cuando las clases inglesas más acomodadas empiezan a organizar los Grand Tours por el sur de Europa, especialmente por la Italia renacentista, como parte de su formación.   

Siglos XVIII y XIX: nace la Touroperación

En el siglo XVIII los Grand Tours son ya algo común entre las clases pudientes europeas y propician una innovación determinante: los travellers checks. Un medio de pago o cambio de moneda nominativo, que permitió viajar sin tener que llevar consigo cantidades de dinero efectivo. Volveremos más adelante sobre el tema de los medios de pago y su influencia en la comercialización. 

A lo largo del siglo XVIII, especialmente en Inglaterra, la máquina de vapor se desarrolla propiciando un crecimiento económico sin precedentes para el mundo occidental. Como consecuencia de este desarrollo económico y social, en el siglo XIX el ser humano empieza a querer “viajar por placer” de manera más o menos masiva.

En julio de 1841, el Sr. Thomas Cook organiza en Leicester la primera excursión en tren hasta Loughborough. Curiosamente, aquel trayecto, en el que viajaron 500 personas, tenía por objeto participar en una manifestación contra el consumo de alcohol. Podemos decir que aquel verano de 1841 nació la touroperación.   

En 1855, Thomas Cook organiza el primer tour continental que incluye alojamiento y pensión, visitando Alemania, Francia y Bélgica. Diez años después abre la primera tienda física en Fleet Street, muy cerca de Covent Garden. Allí vendía billetes de viaje, guías de viaje, calzado y piezas de equipaje. Adicionalmente se empiezan a comercializar los Grand Tours como Cooks Tours. Se une el conocimiento específico (know how) con procesos tecnológicos y de negocio para crear un producto. Es esta, por tanto, una de las primeras acciones de marketing de la historia en la industria del turismo.      

En el período entre guerras, en 1923, en lo que entonces era Prusia, se funda la compañía Preussag, que se dedicaba a la minería, acero, petróleo e inmobiliaria, aunque también a la impresión. La imprenta producirá el folleto que durante décadas será el vehículo principal de la distribución hotelera. La compañía Preussag, de avanzada tecnología en distintos campos, será el germen del actual grupo TUI. 

En 1927, en EEUU el Sr. Marriott abría un pequeño bar de refrescos con nueve taburetes en Washington D.C. Nacía entonces la que hoy es la compañía hotelera más grande del mundo.  

Años 40-90: la gran expansión

La segunda guerra mundial redefine el mundo a nivel geopolítico. Una de las consecuencias de la guerra es que, al finalizar la misma, se genera un gran excedente de material militar incluyendo aviones, ambulancias, autobuses y demás artefactos clave para el transporte colectivo. A finales de los años cuarenta en Inglaterra y otros países del norte de Europa, arrancan los primeros paquetes turísticos cerrados hacia destinos mediterráneos. Estos paquetes se operan en aviones de origen militar y en muchos casos los pasajeros en tierra son trasladados en vehículos sobrantes de la guerra. 

En los años 50 se considera que empezó el turismo a escala, con el desarrollo de los primeros grandes polos turísticos del Mediterráneo. Nacen y crecen entonces las grandes hoteleras. En España la familia Riu abre el Hotel San Francisco en 1953 y  D. Gabriel Escarrer arrienda su primer hotel en 1956. En EEUU la familia Marriott comienza su gran expansión de moteles. 

Las décadas entre 1960 y 1990 son de un desarrollo frenético, crecen las grandes cadenas hoteleras (Accor se funda en 1967), se consolidan los destinos turísticos emergentes y nacen nuevos destinos. A finales del siglo pasado el turismo se convierte en una de las primeras industrias globales. 

Paralelamente en EEUU, en el año 1949, nace la tarjeta de crédito, que se convertirá en una pieza determinante para el comercio mundial, especialmente para el turismo. De igual forma, la industria aérea crece de manera exponencial por la fuerte demanda de viajes de placer. Es por ello que en 1957 American Airlines crea el germen de lo que será el primer Sistema Global de Distribución (GDS). En 1964 nace oficialmente SABRE (Semi Automated Business Research Environment), sistema creado por IBM para American Airlines para poder manejar el ingente y creciente volumen de transacciones de reservas aéreas. En 1978 se funda Southwest Airlines, primera aerolínea low-cost de la historia. 

En 1978 SABRE se abre como plataforma a los agentes de viajes para la distribución de inventario, primero aéreo y posteriormente hotelero. En 1987 algunas aerolíneas europeas crean Amadeus como plataforma de gestión de inventario y distribución. 

Años 90: Inicio de la Gran Revolución

Dada la cantidad de eventos a destacar a partir de los años 90, pasamos a listar años específicos con los eventos históricos más relevantes:  

  • 1991: se funda Mirai en España y Hotel Reservations Network (HRN, germen de lo que será Hotels.com) en EEUU. HRN sólo vendía noches de hotel por teléfono. 
  • 1995: Mirai registra el dominio hotelsearch.com y crea uno de los primeros directorios de hoteles del mundo, evolucionando poco después a un modelo de agencia de viajes en línea (OTA). El mismo año se funda en Reino Unido la compañía aérea Easyjet, que sólo vendía plazas por teléfono, cuyo número llevaba rotulado en el fuselaje del avión. 
  • 1.996: se funda Booking.com en Amsterdam, que quiso anunciarse en el principal periódico holandes con su web (URL) y no le dejaron hacerlo porque sólo admitían teléfonos. Mientras, en EEUU, Expedia nace en el seno de Microsoft.
  • 1997: Preussag compra Hapag Lloyd, movimiento precursor de la integración vertical aviación – agencia – hotel y servicios en destino. 
  • 1998: Mirai completa la primera transacción de una reserva hotelera 100% “en línea”. En este mismo año se funda Google en EEUU. 
  • 1999 – 2000: nace el grupo TUI (resultado de la unificación de Preussag & Thompson) y se conforma como el primer grupo turístico de Europa. En EEUU, dada la dificultad de encontrar contenidos de calidad y relevancia en la web para organizar un viaje, Steve Kauffer funda Tripadvisor. 

Arranque del siglo XXI

  • 2001: ataques terroristas del 11 de septiembre en Nueva York. Expedia (USA Networks) compra Hotels.com. Fundación de Hotelbeds (en el seno de First Choice, parte del grupo TUI). La industria turística mundial se para en seco y los hoteles quedan casi vacíos. Las OTA empiezan su crecimiento exponencial y ganan share en la distribución del hotel. 
  • 2011: Google lanza el producto Hotel Finder y Google Flight Search como herramientas específicas para Travel, para enriquecer los resultados a los usuarios. 
  • 2019: quiebra Thomas Cook tras 178 años de operaciones. 
  • 2020-2021: se declara la pandemia COVID-19. La hotelería mundial se para casi por completo. 
  • 2022-2023: la industria turística y hotelera retoman su actividad, alcanzando las mayores cifras globales de viajeros, ocupaciones y precio de la historia. Booking.com supera los 100 mil millones de capitalización bursátil. 

Conclusión

La industria hotelera lleva siglos en constante crecimiento y evolución. La oferta y demanda han crecido de manera exponencial, creando una de las primeras industrias del mundo, especialmente en las últimas décadas. 

La distribución ha sido uno de los principales desafíos históricos del hotel, es por ello que grandes grupos han crecido en este campo. Históricamente, la tecnología ha sido un factor fundamental en el desarrollo de la distribución. Mirando con perspectiva se evidencia que la cercanía y conocimiento del cliente emisor, la capacidad y rapidez de comunicación, valor de marca y acceso a la disponibilidad y precio han sido, son y serán las claves de la venta. 

El marketing, combinado con la tecnología, permiten hoy al hotelero llevar a cabo estas claves de manera directa y eficiente. Este nuevo contexto hace que el hotelero pueda ser más fuerte comercial y financieramente si lo desea. Pero de no aprovechar esta oportunidad, estará obligatoriamente sometido a terceros para ejecutar su modelo de negocio, entregando gran parte del valor de su cuenta de resultados.   

   

Las ventajas de la fidelización en cifras más allá del precio medio neto

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ventajas fidelizacion precio medio neto miraiLanzar un programa de fidelización es una de las mejores formas de impulsar tu canal directo a la vez que mejoras la rentabilidad de tu distribución

Pero más allá de un simple análisis de precio medio, la fidelización aporta muchas más ventajas de gran calado en tu cuenta de resultados, aunque son más difíciles de monitorizar y rastrear, lo que hace que muchas veces se olviden al hacer un análisis puramente financiero:

  • Los clientes fieles o miembros de tu programa de fidelización cancelan un 19 % menos que los no miembros, haciendo que tus esfuerzos de gestión de ingresos sean más eficaces y tu vida mucho más fácil.
  • También cancelan con un 51 % más de días de antelación que los no miembros, dándote más tiempo para volver a vender esas habitaciones. Por ejemplo, si la media de antelación es de 20 días antes de la fecha de check-in, los miembros lo hacen con 10 días más, es decir, 30 días antes. Tener más margen es clave para volver a vender las habitaciones, especialmente en el canal directo, ya que cuanto más se acerca la fecha de llegada, más necesitan apoyarse los hoteles en las OTA.
  • Los clientes fieles hacen un 86% menos de no-shows que los no miembros, evitando que tengas que renunciar a todo ese dinero. Una habitación vacía, sobre todo en temporada alta, es el peor enemigo de tu RevPar.
  • Los miembros reservan con un 13 % más de antelación, lo cual te ayuda a planificar mejor y a aumentar tus precios antes. También te ayuda a planificar el personal que necesitas para tus operaciones con antelación.
  • La duración de la estancia es también un 10 % más que los no miembros, lo cual reduce tus costes operativos (limpieza de la habitación y los procesos de entrada y salida).
  • Los miembros reservan un 8 % más de habitaciones por reserva que los no miembros, lo que aumenta proporcionalmente el valor medio de las reservas y la rentabilidad (ROI) de tus campañas de marketing.
  • Los clientes repetitivos y más fieles escriben mejores reseñas  que los no miembros. Su alta satisfacción con tu hotel es lo que les hace repetir. También recomiendan tu hotel a amigos y familiares, como si trabajaran para ti como representantes.
  • Finalmente, tus mejores clientes cuidan más tu hotel lo que reduce tus gastos para mantenerlo al día.

Fidelización, tu gran aliado para aumentar el valor de tus clientes a largo plazo

Todas las empresas deberían adoptar una mentalidad “valor a largo plazo o durante toda la vida” (customer lifetime value o sus siglas CLTV en inglés) de sus clientes para beneficiarse realmente del poder de la fidelización. Atraer clientes nuevos es mucho más caro que conservar los existentes. Los hoteles que asumen que sus huéspedes no repetirán en sus destinos, están perdiendo una gran oportunidad y ponen a las OTA la alfombra roja para que los capten.

El “valor a largo plazo”, CLTV desde ahora, de los clientes no es una plataforma, sino una filosofía que debería estar arraigada en el ADN de tu organización. Todos tus huéspedes son candidatos a repetir en el futuro, tal vez en algunas semanas, meses o años. Comprender que “de media, todos tus clientes repetirán X veces en los próximos Y años” cambiará completamente tu forma de administrar la distribución y el marketing de tu hotel. Muchos hoteles nunca invertirían 200 € en atraer a un cliente que gastará 1.000 €. No obstante, si supieras que el mismo cliente se alojará en tu hotel 2,5 veces de media, (con un total de 2.500 € de ingresos) durante los próximos 5 años… ¿Tomarías la misma decisión?

El CLTV es un número, representado en euros, que significa el importe que un cliente gastará en tu hotel/cadena a lo largo de su vida. Un cliente con un CLTV de 10.000 € es mucho más atractivo que uno con 100 €. Los nuevos huéspedes suponen un reto, ya que los hoteles no disponen de información sobre sus preferencias o ésta es escasa. Hay opciones de incorporar datos de terceros para, al menos, tener algo por lo que empezar. Con todo, el CLTV de los huéspedes nuevos tiende a ser bajo. Sin embargo, estos huéspedes pasarán días en tu hotel, lo que te permitirá conocerlos mejor, esta vez con datos de primera mano. Esta información de gran valor te ayudará a personalizar sus futuras experiencias a la vez que aumenta su CLTV. De forma similar, cuanta más información tengas sobre tus clientes, más oportunidades hay de que repitan. Como un engranaje que se retroalimenta.

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Las OTA se han mantenido tradicionalmente al margen de las experiencias en el hotel o “in situ” de los clientes, perdiendo esta valiosa información sobre sus preferencias. Lamentablemente, muy pocos hoteles aprovecharon esta mina de oro y ahora las OTA están cavando en ella. ¿No has visto cómo Booking.com y Expedia preguntan a “tus huéspedes” sobre su experiencia durante su estancia en tu hotel? Trabajan exactamente para convertir a tus clientes en clientes suyos. Puede parecer un detalle sin importancia, pero no lo es.

Conclusión

La fidelización aumenta la calidad de tus reservas mucho más allá de un impacto positivo en el precio medio neto. Aporta también muchas ventajas desde el punto de vista de la planificación y la operación que te hace la vida más fácil y menos dependiente de las OTA. Por tanto, sí o sí tienes que trabajar en ella.

Finalmente, la fidelización también te ayudará a crear una base de datos de clientes de primera mano y de alta calidad, que debería ser clave en tu estrategia a largo plazo a la hora de competir con otros hoteles, así como con otros canales de distribución, normalmente las OTA.

Todo esto puede parecer complicado o fuera de nuestro alcance. No es así. En realidad, adoptar una mentalidad de fidelización a largo plazo y hacer que la rueda empiece a girar es sencillo. La parte más difícil es, curiosamente, tu voluntad de hacerlo. Necesitarás tecnología y conocimientos, pero nada que no puedas encontrar en el mercado.

Al fin y al cabo, tú decides si fidelizas a tus clientes o dejas que las OTA sean quienes los fidelicen a ellos. Está en tus manos tomar la decisión adecuada.

 

Dos semanas para el Black Friday: 5 estrategias imprescindibles para aumentar tus ventas directas

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¡Se acerca el Black Friday! Tienes la oportunidad de impulsar tus ventas directas al máximo, ¡no dejes que sean las OTA las únicas que lo aprovechen! Aquí tienes nuestras recomendaciones para el éxito.  ¿Estás listo?

  1. Anticipación y duración: 

  • Inicia promociones antes de Black Friday y mantenlas unos días después para atraer a compradores que deciden más tarde, cubriendo Cyber Monday (lunes 27) y Travel Tuesday (martes 28).
  1. Descuentos:

  • Ofrece descuentos reales y significativos, combinando promociones existentes para presentar un valor más atractivo. 
  • Observa las estrategias de las OTA e iguala o mejora los descuentos en tu canal  directo para garantizar competitividad.
  1. Tarifas y condiciones:

  • Implementa tarifas no reembolsables y prepago a cambio de un gran precio.
  • Protege, pero no restrinjas, las fechas de alta demanda. 
  • Gestiona la disponibilidad cuidadosamente para maximizar las ventas directas en tu web y cierra canales con menor valor y precio neto.
  • Reserva las mejores condiciones para clientes directos.
  1. Fidelización: 

  • Potencia tu club con ofertas exclusivas, favoreciendo la retención de clientes y aprovechando la alta demanda para la captación de nuevos miembros. 
  • Utiliza el CRM para invitar a clientes que reservaron por otros canales a hacerlo directamente por la web.
  1. Visibilidad y comunicación:

  • Utiliza las redes sociales y las campañas de Google Ads para promocionar tus ofertas y promociónalas de forma directa y personalizada a tus clientes.
  • Dale exclusividad al canal directo siempre que sea posible y muéstralo como el mejor canal de reserva en metabuscadores.

No hay nada que no esté a tu alcance. ¡Manos a la obra!