IVA al 8%: Nuestro sistema, adaptado

El próximo 1 de julio, el IVA de los hoteles se situará en el 8% en lugar del 7%. Desde ahora mismo, en Mirai ya tenemos adaptado el sistema para el cambio.

Lo que debes saber es:

1.- HASTA AHORA, A las reservas realizadas para julio (o después) se les confirmaba IVA al 7%

Esos pocos clientes que han reservado con tanta antelación deberán abonar un IVA superior al confirmado. Es un hecho inevitable y justificable. Hemos decidido hacer el cambio ahora que todo apunta a la aprobación final de la subida. No debería dar lugar a incidencias por parte de clientes que reservaron antes de una decisión política posterior que les afecta y obliga a adaptarse.

2.- A PARTIR DE AHORA, las reservas con fecha de salida a partir de julio se confirman al 8% de IVA

Desde hoy mismo, ya mostramos y confirmamos al usuario IVA del 8% si su petición o su reserva es para salidas posteriores al 1 de julio. Para las fechas de salida anteriores, se sigue usando el IVA al 7%, como es normal.

3.-  Hemos cambiado las reservas con antelación para ponerles IVA al 8%

Si en el sistema recuperas cualquier reserva realizada hasta ahora para fechas de salida posteriores al 1 de julio, comprobarás que ya muestran el IVA actualizado, aunque la confirmación inicial fuera del 7%..

4.- ¿Qué pasa con las reservas que pernoctan durante el cambio de IVA?

Para simplificar, a las pocas reservas que pernocten los últimos días de junio Y los primeros de julio se les confirma IVA del 8% para toda la estancia, aunque se les añade una advertencia informando del cambio. El hotel puede ajustar la factura final como lo considere oportuno.

5.- ¿Tus precios incluyen IVA? Si es así quizás quieras subirlos

En nuestro sistema tú eliges si el precio que cargas incluye IVA o no. Si lo incluye, piensa que será el hotel el que esté asumiendo la subida del IVA si no los actualizas. Quizás quieras subir todos tus precios un 1% para repercutir el aumento al cliente. Tú decides.

(Canarias no se ve afectada por la subida de IVA)

7 ideas para ofertas y paquetes

Ofertas y paquetes no tienen porqué suponer una bajada de precio, aunque si se trata de bajarlo, siempre es mejor hacerlo en forma de oferta, de manera que el precio normal se mantenga como referencia de calidad.

Éstas son 6 ideas factibles y sencillas para que el hotel confeccione productos atractivos, muchas veces sin rebajar precio, y que, además servirán para vender su hotel como experiencia,  más allá del precio.

1 .- Late check out incluído

Muchos hoteles tienen identificado uno o varios de la semana como los de más baja ocupación. En hoteles urbanos, por ejemplo, el domingo suele ser el día en que los clientes del fin de semana ya han dejado el hotel pero todavía no han llegado los que se alojan en días laborables. Durante esos domingos, el hotel ya puede prever que se encontrará habitaciones vacías a las que podría dar mejor uso. Al mismo tiempo, un porcentaje de clientes valorarían contar con la habitación durante más horas en el día de salida: Es la situación perfecta para hacer un intercambio de valor.

Ventajas:

  • No hay que bajar el precio necesariamente. Más que una oferta se trata de un paquete en lo que se incluye es la disponibilidad de la habitación durante más horas
  • Es original: Algunas grandes cadenas tienen ofertas de fin de semana que incluyen salida tarde el último día, pero en general los hoteles pequeños e independientes tienen aquí una posibilidad por explotar
  • Se puede combinar con otras ofertas
  • Aprovecha recursos del hotel que de otra manera se perderían, como son habitaciones vacías, aunque sea por unas horas

Inconvenientes:

  • Requiere prever habitaciones vacías. Bastaría con que fuera durante unas horas a mediodia, pero se debería coordinar bien la disponibilidad de esas habitaciones de salida tarde con la llegada de nuevos clientes esa misma tarde

Cómo configurarla: A pesar de que el valor añadido está en el día de salida, es posible configurarla fácilmente de esta manera:

  • Debe abrirse el día antes a la salida y, para que al día siguiente sea el de salida, tiene que tener una restricción de estancia máxima de 1 noche
  • Para llegadas anteriores y estancias más largas, cada uno de los días de llegada debe tener restricción de estancia mínima y máxima igual a los días que queden para el día en que se ofrece el late check-out
  • El late check-out hay que ofrecerlo como extra incluído, describiéndolo con los detalles correspondientes en el campo correspondiente

2 .- Oferta por Late check-in

Es el complemento perfecto para la oferta anterior. Contar con cierto número de clientes que van a llegar tarde ofrece más margen de maniobra al departamento de pisos para jugar con la disponiblidad de habitaciones que se pueden limpiar más tarde de lo habitual.

Ventajas:

  • El porcentaje de clientes que tienen prevista la llegada tarde no es despreciable. Agradecerán de buen grado un descuento
  • El hotel podrá contar con habitaciones disponibles durante las horas centrales del día

Inconvenientes:

  • Requiere un esfuerzo de coordinación con el departamento de pisos y una adaptación de este a los horarios previstos de llegada-salida

3.- Largas estancias

Si un usuario contacta directamente al hotel solicitando una habitación para 10 días, ¿verdad que recibirá un buen descuento? ¿Por qué no ofrecerlo directamente? A veces es tan sencillo como trasladar al mundo online lo que es práctica habitual en el mundo offline.

Ventajas:

  • Es otra oferta de valor original no muy común
  • Cada reserva de larga estancia contiene un alto número de pernoctaciones

Inconvenientes: El segmento de clientes de larga estancia es minoritario

4.- Grupos

Se trata de pequeños grupos (los grandes necesitarían procedimientos más complejos de los que suelen permitir los sistemas de reservas online, pensados para individuales).

Del mismo modo que las largas estancias, las reservas de varias habitaciones (3, 4, 5…) representan un porcentaje de la demanda minoritario pero jugoso.

Ventajas:

  • Aunque minoritario, compensa su escasez con el alto valor de cada reserva.

Inconvenientes:

  • Pocos sistemas permiten una restricción de mínimo de habitaciones por reserva y, si lo hacen, suele ser del mismo tipo de habitación.
  • Es un porcentaje de la demanda minoritario, por tanto con una incidencia limitada

5.- Camas extra gratis para niños

No hay nada de originalidad aquí. Se trata de presentar como lo que es una práctica habitual en muchos hoteles. Las habitaciones triples a precio de doble si la tercera persona es un niño. A pesar de que en sí supone una oferta, pocos hoteles lo venden como tal.

Ventajas:

  • No supone ningún cambio de concepto para el hotelero sino que más bien simplemente aprovecha los sistemas de promoción y distribución de ofertas para algo que suele ser habitual sin que se suela presentar como oferta propiamente dicha.
  • No supone una bajada de precio

Inconvenientes:

  • Las camas extras suelen estar limitadas en muchos establecimiento. Una oferta que se base en ellas necesita un esfuerzo exta en el seguimiento diario del inventario de esas camas

6.- Ofertas románticas

Buena parte de los clientes del hotel viven su viaje y su estancia en el hotel como una experiencia en pareja y estarán abiertos a dejarse tentar por propuestas que intensifiquen esa vivencia: El hotel puede confeccionar paquetes que canalicen esa demanda y marque la diferencia con otros hoteles de la competencia

Ventajas:

  • Si se plantea como paquete (incluyendo ramo de flores, bombones, desayuno en la habitación, etc), puede ayudar a mantener o aumentar el precio medio del hotel
  • Puede ayudar a vender más las habitaciones superiores

Inconvenientes:

  • A diferencia de las otras ideas de ofertas y paquetes, ésta ya es ofrecida por numerosos establecimientos por lo que hay medir su grado de originalidad y diferenciación en cada hotel

7.- Desayuno con descuento

Confeccionar un paquete que incluya desayuno y ofrecerlo como una promoción supondrá una propuesta atractiva para la mayoría de clientes (a diferencia de otras ofertas para nichos). Además la rebaja sólo se ofrece sobre el desayuno, de manera que puede ofrecerse con un atractivo 30 ó 50% de descuento sin que eso suponga mucha incidencia en el conjunto del precio delpaquete, del que el desayuno es una parte minoritaria.

Ventajas:

  • No reduce el precio medio de la habitación, aunque eso depende de cómo cada hotel tenga configurado la división en servicios.
  • La mayoría de potenciales clientes del hotel se plantean si desayunar, con lo cual es una oferta con amplia demanda potencial

Cómo añadir foto y descripción a tus ofertas

Con una foto, tus ofertas mejoran el atractivo visual y hacen más probable que tus visitantes se interesen por ellas.

Ahora puedes asignar una foto a cada oferta. Además te lo ponemos fácil:

  • Si no le pones foto tú, lo haremos nosotros.
  • Puedes cambiar la foto cuando quieras. Tienes una lista enorme donde elegir y las hemos agrupado por temas: Desayunos, familias, calendarios, románticas, etc.

Ejemplos de imágenes disponibles para usar:

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Además ahora tienes un espacio opcional para describir la oferta para convencer a los visitantes desu atractivo.

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Cómo elegir una foto y añadir una descripción:

  1. Al editar o crear cada oferta en la web de gestión, (sección “Ofertas y Paquetes”) las opciones de descripción y foto aparecen en el paso 6: “Cómo se muestra”.
  2. Puedes elegir una foto entre una librería de más de 60. En cualquier momento la puedes cambiar.
  3. Al cambiarla en la web de gestión, se actualizan automáticamente para el usuario.

Cómo distribuir las ofertas entre tus posibles clientes

Tan importante como crear y mantener ofertas constantes y atractivas es que lleguen a los posibles clientes que las tienen que reservar.

Para ayudarte en el objetivo de distribuir las ofertas y acercarlas a tus clientes hemos preparado dos sistemas que te permitirán que usuarios y visitantes estén al día de tus novedades y ofertas:

Envía tus ofertas por email y RSS

Diseñar un email con un formato adecuado y atractiva resulta ser unos de los principales problemas de los hoteles independientes o de las pequeñas cadenas a la hora de generar comunicados por email. Hemos resuelto ese problema para ti. Nosotros te generamos un diseño de email con una presentación atractiva de la oferta u ofertas que elijas entre las que has creado y en la lengua que prefieras.

Cómo enviarlas por email:

  1. Al entrar en la secció “Ofertas y Paquetes” de la web de gestión verás la opción “Enviar por email”
  2. Sólo tienes que rellenar tres cosas
    • Elige las ofertas que quieres enviar entre las que tengas creadas y activas
    • Elige en que lengua quieres el texto
    • Escribe tu email donde quieres recibir el diseño del email
  3. Recibirás el mensaje con las ofertas y sólo tienes que reenviarlo a quien quieras
  4. Antes de reenviarlo también puedes modificar cualquier texto o foto reescribiéndolo sobre el propio mensaje

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Cómo enviarlas por RSS:

  1. No tienes que hacer nada. Si te hemos puesto ofertas en tu web, entonces ya tienes también un canal RSS disponible para que se subscriban los visitantes que lo deseen
  2. Cada vez que crees una oferta, los usuarios que se hayan subscrito la recibirán automáticamente en sus lectores RSS
  3. No te preocupes por entender la tecnología. Tus visitantes (normalmente aquellos más avanzados) que utilicen lectores RSS ya sabrán qué es, como subscribirse y cómo recibir las novedades

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Cómo ordenar tus ofertas

Puedes cambiar el orden en que se muestra  lista de tus ofertas. Los usuarios ven esa lista en diferentes sitios:

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Coloca arriba las ofertas más importantes para darles la máxima visibilidad.

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Cómo ordernarlas

  1. Entra en la sección “Ofertas y Paquetes” de la web de gestión: Verás la lista de tus ofertas activadas
  2. Utiliza las flechas junto a cada oferta para cambiar el orden
  3. El orden que marques aquí será el que se mostrará al  usuario

Cómo unificar ofertas y aplicar cada una a más de un tipo de habitación

Hasta ahora, cada oferta sólo se podía aplicar a un tipo de habitación, lo que obligaba  crear y mantener varias ofertas idénticas, una para cada tipo, con la consiguiente multiplicación del esfuerzo.

Ahora hemos eliminado esa limitación. Una oferta ya se puede aplicar a tantos tipos de habitación como desees y así te serán más fácil de gestionar en el día a día.

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Para que esa mejora llegue a término te pedimos que, si ya tenías diferentes ofertas una para cada tipo, las unifiques  en una sola en la medida de los posible, es decir si las condiciones son las mismas.

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Cómo unificar las ofertas y aplicarlas a más de un tipo de habitación:

(Si tienes ofertas idénticas pero una para cada tipo de habitación)

  1. En la sección “Ofertas y Paquetes” de la web de gestión, entra en la oferta y amplía la selección de habitaciones a las que se aplica.
  2. Elimina o desactiva las otras ofertas iguales que hasta ahora tenías diferenciadas para cada tipo de habitación

Cómo usar las restricción last minute y por tipo de cliente

Ahora tienes dos nuevas restricciones disponibles para crear ofertas y paquetes:

Restricción para ofertas de última hora

Puedes crear una oferta e indicarla como disponible en las fechas que quieras del futuro. Sin embargo, si le marcas la nueva restricción de última hora, SÓLO se podrá reservar cuando quede para la llegada las horas que decidas.

Restricción para sólo cierto tipo de clientes

Puede que tu oferta sólo la permitas a cierto tipo de personas que cumplan alguna condición personal independiente de las circunstancias de la estancia. Ejemplos serían

  • Cumpleaños o aniversarios de bodas, a los que pedirás prueba escrita
  • Jubilados
  • Niños
  • Asistentes a algún congreso, a los que pedirás acreditación en el hotel
  • Viajeros del AVE
  • Clientes que paguen con cierta tarjeta de crédito
  • Poseedores de tarjeta Iberia Plus

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Cómo utilizar estas nuevas restricciones

  1. Entra en la sección “Ofertas y Paquetes” de la web de gestión
  2. Dentro de cada oferta, en el paso Restricciones, verás las nuevas opciones a tu disposición

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Cómo mostrar tus ofertas en la web de tu hotel

Hemos preparado un sistema para que la web de tu hotel muestre la información de tus ofertas y paquetes de forma actualizada permanentemente. Cumple todos requisitos de un verdadero gestor de contenidos en la parte de de tu web que más lo necesita: Ofertas y paquetes.

Todos los detalles sobre ofertas que tú configures en la extranet de Mirai será lo que se muestre en tu web: Al instante y adaptando el contenido a los colores y estilos propios de tu web.

3 opciones para la página de inicio de tu web

Mostramos un resumen, un gancho que despierte el interés del usuario y que le lleve a saber más.

Tenemos 3 opciones de diseños de resúmenes disponibles:

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Tú decides qué ofertas mostrar según las tengas ordenadas.

En la Sección Ofertas y Paquetes de tu web

La lista lista completa de tus ofertas activas, con todos los detalles, se muestra desplegada en la sección específica donde el usuario llega para saber más.  El contenido se incrusta dento de la estructura general de tu web,  adaptándose al espacio disponible y a a los colores y estilos de toda la web.

Si tu web no tiene una sección concreta para ofertas, podemos creártela, o bien podemos simplemente mostrar las ofertas en una lista que se superpone al resto de la web.

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Ejemplo en el Moderno Puerta del Sol, de Madrid (con lista superpuesta)

Ejemplo de sección ofertas del Acta Atrium Palace, de Barcelona

Cómo tener tus ofertas en tu web:

  1. Contáctanos y dinos que estás interesado. Juntos veremos los detalles.
  2. Nosotros prepararemos tu web: Una sola vez y quedará lista permanentemente.
  3. Una vez preparada tu web ya sólo tendrás que gestionar tus ofertas en la página de gestión de Mirai. El contenido en tu web se actualizará automáticamente.

Ofertas más sencillas: Aplica una oferta a más de un tipo de habitación

Ahora tiene a su disposición una mejora que hará mucho más fácil la creación y mantenimiento de sus ofertas y, por tanto, le permitirá destacar mejor su producto y aumentar ventas:  A partir de ahora ya puede aplicar una oferta a las habitaciones que desee y no sólo a una habitación específica.

Ya no necesita crear varias ofertas para cada una de sus habitaciones. Ahora puede seleccionar todos los tipos, o los que prefiera.

Esta mejora ha sido una de las demandas más habituales de nuestros hoteleros clientes. Con la nueva facilidad podrán reducir el número de ofertas que manejan sin perder ninguna funcionalidad.

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Si tiene usted diferentes ofertas por cada tipo de habitación, por favor reorganícelas: Aproveche la nueva opción y reducirá el número de ofertas que tiene que gestionar

Cree ofertas Ofrezca valor

Si hasta ahora usted no había trabajado con ofertas, le animamos a hacerlo:
  • Los hoteles que aplican ofertas inteligentes e imaginativas en nuestro sistema suelen facturar un 50% más de media.
  • Tenga en cuenta que las ofertas no significan necesariamente una bajada del precio medio. Al contrario, véalas como una forma de promoción y marketing con el que hacer más atractivo su producto sin que su precio de referencia, el precio normal, se vea afectado.
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No dude en contactarnos si tiene cualquier duda sobre este tema o cualquier otro.