El channel manager Octorate se integra con Mirai

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Si eres cliente de Mirai y trabajas con el channel manager de Octorate, a partir de ahora ahorrarás tiempo y esfuerzo gestionando en una sola interfaz tu inventario y precios. octoratePor un lado, cualquier actualización en su sistema se volcará en tu venta directa y, además, las  reservas y cancelaciones que se produzcan en tu página web se descontarán/añadirán al inventario general que manejes en el channel manager.

Para comenzar a trabajar con esta conexión consulta con Octorate.

Otros channel managers integrados con el motor de Mirai.

Mejoramos la descarga de reservas en la extranet

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Eres dueño de todos los datos de tus reservas, por eso, en Mirai, además de los completos informes que recibes mensualmente, te facilitamos toda la información de las reservas de tu hotel en formato Excel para que la puedas manejar a tu antojo: ordenarla, analizarla, realizar cálculos, gráficas…

Ahora hemos mejorado sustancialmente el rendimiento de esa descarga: lo notarás en una mayor rapidez al solicitar un listado y porque ahora podrás sacar rangos de fecha más amplios.

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Además, como novedades:

1. Podrás descargar un listado que incluya solo los datos básicos de la reserva. En lugar de las 62 columnas del listado completo, se descargará un Excel con información reducida (la misma que aparece en el listado de la sección de “Reservas”, de la que desaparece la opción de descargar el Excel).

2. Podrás descargar solo el listado de reservas de los clientes que han aceptado recibir ofertas. Recuerda que deberías comunicarte solo con estos clientes. Respetando esto, podrás hacer los filtros necesarios para segmentar a tus clientes y, en base a ello, diferenciar tus comunicaciones de marketing: en qué mes han reservado, si han utilizado código promocional, con cuántos días de antelación realizaron su reserva, duración de su estancia, precio…
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3. Se añade una nueva columna con las respuestas a las preguntas añadidas en el formulario de reserva (Additional Requests). En el listado se incluirán ahora las respuestas de tus clientes a las peticiones que hayas incluido como “Additional Request” en el formulario de reservas, tales como hora de llegada, tipo de cama, etc.

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Estas respuestas aparecerán en el listado en la columna “All atributes”, separadas por ###.

Se descargará un documento de Excel en local (en lugar de enviarlo por email como hasta ahora) en un formato más moderno (con extesión de archivo .xlsx).

En el caso de cadenas, ya es posible descargar estos listados de reservas de los hoteles que forman parte de ella.

Podrás acceder a estas opciones desde la sección “Reservas” de la extranet.

Carga disponibilidad y precios a 365 días vista

Para implementar una estrategia de venta directa exitosa, es indispensable mantener cargada disponibilidad y precios en tu canal directo al menos con vista a 365 días. Aprovecha la ocasión para cargar tu canal directo en primer lugar (antes del resto de canales).

Recuerda que hay turistas británicos y alemanes que ya están reservando sus vacaciones de 2018.

Puedes comprobar cuántas consultas has tenido ya para el año que viene entrando en tu extranet: informes(1) seleccionando demanda (2) y consultando el periodo correspondiente. En el ejemplo, hay una media de 137,5 consultas desatendidas por cada día en el periodo que va desde mayo hasta octubre de 2018.

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Y si aún no has establecido tu política de precios, te recomendamos cargar tu precio actual más un diferencial.

No olvides:

  • Abrir disponibilidad y cargar precios para un periodo de 365 días mínimo, a contar desde hoy.
  • Extender las ofertas a todo ese periodo.
  • Prolongar los regímenes si fuera necesario hasta ese periodo.

Si tienes dudas, consulta con tu account manager.

10 mejoras del proceso de reservas orientadas a tus clientes móviles

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Los usuarios de móvil aumentan sin parar. Con Mirai puedes estar tranquilo de que esa asignatura la apruebas con muy buena nota año tras año.

Desde hoy tu hotel cuenta con un mejor motor de reservas en móvil. Lo hemos actualizado con una oleada de mejoras que, manteniendo su simplicidad, rapidez y facilidad de uso –premisas esenciales en móvil–, aumentan su calidad, atractivo y funcionalidad. El objetivo no es otro que mejorar la experiencia de usuario y, por tanto, la conversión en más reservas.

1. Calendario personalizable

La búsqueda en móvil ha dejado de ser tan de última hora, por lo que cambiamos a un calendario donde elegir cualquier fecha sea rápido y sencillo. Además, personalizamos los colores a tu imagen corporativa.

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2. Fotos de habitaciones

Pantallas más grandes nos permiten añadir fotografías en el listado de habitaciones, lo que ayuda a compararlas entre sí para tomar la mejor decisión. En el caso de tener más, invitamos al usuario a hacer clic y ver la galería completa

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3. Condiciones de cancelación y pago aún más fácil de comparar

Mostramos de manera clara e inequívoca la diferencia de política de cancelación (indicando hasta qué día se puede cancelar sin coste en caso de las tarifas flexibles), así como la forma de pago (prepago total, prepago parcial, transferencia o pago directo). Esta información suele pasar inadvertida en muchos casos pero es vital para el usuario en el momento de hacer su reserva.

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4. Nombre de la tarifa u oferta a simple vista

Tus paquetes y ofertas especiales destacan ahora sobre el resto, poniendo en valor lo que incluye de manera más clara y visual. De nuevo buscamos facilitar la compra de tus productos de mayor precio por parte del usuario así como destacar los atractivos paquetes que muchos hoteles ponen en su web propia como elemento diferenciador respecto a las OTA.

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5. Cambio de moneda

Consultar los precios en 38 diferentes monedas no será problema alguno ya que incorporamos la opción de cambiar de moneda de manera ágil y muy sencilla.

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6. Régimen incluye la tarifa más barata de cada habitación

En la pantalla de elección de habitaciones, la más importante para guiar al usuario en su reserva, destacamos a simple vista el régimen que incluye la tarifa más económica que es la que se muestra (con un mensaje claro de “precio desde”. Esta mejora facilita la comparativa de habitaciones con regímenes diferentes como por ejemplo habitaciones superiores o suites que incluyen desayuno o media pensión y que ahora resaltarán más aún sobre el resto haciéndolas más atractivas para el usuario.

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7. Link a “Modificar búsqueda”

Facilitamos el cambio rápido de fechas con un link más cerca de las fechas elegida. Con esto ya son dos opciones las que tiene el usuario de cambiar fechas u ocupaciones. 

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8. Código promocional introducido, visible en las cabeceras de resultados

El uso de códigos promocionales para eventos, congresos, bodas o simplemente promociones es cada vez más habitual en los hoteles para potenciar su venta opaca. Desde ahora informamos al usuario del código que ha introducido de manera más clara y transparente.

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9. Más claridad en los precios

En consultas de 1 noche no existe duda alguna (el precio final es el precio por noche), pero en consultas de 2 noches o más puede surgir la duda de si el precio mostrado es total o por noche. Lo aclaramos de manera elegante y sencilla con un mensaje hacia el usuario justo donde debe estar, encima de los precios y donde el usuario puede cambiar de moneda de manera fácil y rápida.

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10. Aceleradores de compra de última habitación

Incluimos el mensaje como acelerador de la reserva cuando quedan pocas habitaciones.

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Para beneficiarte de estas mejoras no tienes que hacer nada, tu proceso de reservas móvil ya cuenta con ellas, y, como siempre, sin coste extra. Comprueba cómo se muestran en tu hotel entrando desde tu móvil.

Aprovecha los códigos promocionales, ahora con caducidad, límite de usos, autogeneración…

Ampliamos las posibilidades de configuración de tus códigos promocionales. Desde ahora encontrarás estas mejoras:

configuración codigos promocionales hotel mirai

1. Fecha de caducidad: Puedes indicar cuándo dejará de estar activo un código. es decir cuándo no se podrán realizar reservas con él. Por defecto no tienen caducidad.

2. Límite de usos: Ahora puedes indicar que el sistema lo desactive cuando haya sido usado las veces que marques.

3. Autogeneración masiva: ¿Quieres que sea el sistema el que genere múltiples códigos? Ahora puedes

4. Nueva caja de búsqueda: Dado que la cantidad de códigos puede ser grande, manejarlos se hace más fácil con la nueva opción de buscarlos: filtrará por código, nombre interno, agencia/empresa y tarifa.

busqueda de códigos promocionales en la extranet de mirai

5. Descarga en excel: Para controlar mejor tus códigos creados ahora puedes descargarlos en Excel, con todas las posibilidades que el programa permite

Sugerencia para sacar provecho: Un mailing, personalizado, barato …y en cinco minutos!

¿Tienes una base de datos de clientes con subscripción autorizada? Envía a cada uno un código promocional, único y personal. Nosotros nos podemos encargar.

  • Decide el descuento general o la tarifa confidencial que les ofrecerás
  • Decide la fecha de caducidad que tendrán
  • Decide el número de veces que permitirás que se use cada uno
  • Ponle un nombre interno para identificarlos, por ejemplo “campaña abril 2017”
  • Autogenera tantos códigos como contactos tengas
  • Descarga el excel de códigos

Esa parte fácil la puedes realizar en la extranet en cinco minutos. 

A partir de ahí puedes hacer tú tu propio mailing, si tienes las herramientas necesarias, o puedes encargarnos el servicio. En Mirai tenemos un excelente equipo de marketing online. Concretamente el email marketing resulta uno de los aspectos más eficientes y baratos. Además haremos seguimiento de los resultados. Si ya inviertes en CPC o metabuscadores, no tienes excusa para ignorar el medio más rentable.

 

los zocos ES

20 razones por las que salir de Booking Genius

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El programa de fidelización Genius es un brillante movimiento de Booking.com en su estrategia de seguir ganando cuota de mercado en los hoteles a costa de seguir fagocitando otros canales online, así como su canal directo, su web.

Razones para contratar Booking Genius

Los hoteles normalmente acuden al programa Genius cuando:

  • Buscan más venta en fechas de baja demanda.
  • Consideran que Booking.com tiene unos clientes cautivos de “alta calidad” (viajeros frecuentes), a los que ellos no pueden acceder de otra manera.
  • Quieren inmediatez.
  • No ven problema en dar un descuento exclusivo a estos clientes Genius porque son fechas de baja demanda y “qué más da, si, total, no se va a llenar”.
  • Consideran que controlan la situación y que “saldrán de Genius” cuando todo haya vuelto a la normalidad y no lo necesiten.
  • Siguen recomendaciones por parte del account manager de Booking.com para probarlo. De hecho Booking.com argumenta que al activar Genius muchos hoteles no sólo no les baja el precio medio sino que lo sube. Esto, según explica, se debe a que muchos clientes Genius acaban reservando habitaciones sin el descuento.

Este razonamiento hace que entrar en Genius sea lógico, comprensible y me atrevería a decir que incluso acertado en momentos puntuales. En cambio, en la mayoría de los casos, no se ajusta a la realidad, es erróneo en su base y sobre todo es una decisión estratégicamente peligrosa.

Por qué los hoteles perpetúan el uso Genius

Tras activar Genius, el tiempo pasa rápido y transcurren semanas, meses e incluso los años y se ve el “estar en Genius” como lo natural. Muchos hoteles no lo reevalúan periódicamente (como deberían hacer) para ver si les sigue compensando. Esto ocurre por:

  • Comodidad. Una de las claves del éxito de Booking.com es que hace la vida fácil al hotelero. Genius también es cómodo.
  • Falta de tiempo para medir resultados y analizar si el valor que aporta es mayor que el que destruye. Comodidad y falta de tiempo van de la mano y Booking.com lo explota a las mil maravillas.
  • Falta de herramientas para automatizar los datos para su posterior análisis. El que quiere analizar tiene que hacer todo a mano. Ni el PMS (o el uso que se le da al PMS) ayuda ni el propio Booking.com ofrece la información de una manera totalmente transparente como para ayudar.
  • Falta de conocimiento para hacer el correcto ejercicio. Aún con los datos en la mano, ¿cómo mido el impacto de Genius sobre mis ingresos? ¿Sobre mis costes y por tanto mi GOP? ¿Sobre mi precio medio? ¿Cuánta venta es nueva y cuánta canibalizada? ¿Cómo impacta sobre las ventas de otros canales?
  • Desconocimiento o miedo al qué pasará si salgo. Aunque muchos hoteles han estado fuera de Genius toda la vida, ahora sienten miedo si salen. Como si hubiese un abismo ahí fuera.

Visibilidad, nueva venta Vs. rentabilidad

No ponemos en duda que Booking Genius aporta visibilidad —una palabra bien sonante, pero que se usa muy a la ligera y hasta erróneamente en muchos casos—. Esta visibilidad te permite acceder a un mayor público nuevo y al que no podías supuestamente acceder, pero que también canibaliza público que ya tenías y te compraba a tu precio sin descuento. Todo esto acaba en una supuesta mayor venta a un mucho mayor coste, aunque esto se pasa por alto al “ser temporada baja”.

En cambio, sí ponemos en duda la idoneidad del programa Genius, su rentabilidad a nivel global para tu hotel y, sobre todo, la sostenibilidad del modelo (¿es este el camino que queremos seguir?). Por eso nuestra recomendación es en todos los casos poner en permanente revisión el programa y, en una mayoría de los casos, abandonarlo.

20 razones por las que abandonar Booking Genius

Nos referimos sólo a aquellos hoteles que participan en el programa Booking Genius con el descuento del 10% y no a los hoteles que participan ofreciendo otros incentivos —algo que Booking.com no permite ya para nuevas altas en Genius—.

10 vs. extras

  1. Por su elevado coste, nada menos que el 29,8%. Si combinamos lo que dejas de ingresar (coste de oportunidad) más la comisión y dividimos por el ingreso sin IVA (base imponible) te sale ese 29,8% en caso de preferentes y 27,6% para el resto. ¿Aceptarías un canal que te cobre un 30% de comisión? Pues lo estás haciendo con Genius.imagen1
  2. ¿Te compensa la venta nueva con la canibalizada? Al tener aplicado el descuento también en tu temporada media y alta, cuando normalmente no necesitas Genius, lo que dejas de ingresar de estas reservas —que hubieses recibido igualmente a precio correcto— se “come” en muchos casos el supuesto ingreso nuevo en la temporada baja, que es cuando quieres reforzar ventas.

    Veamos una comparativa entre dos reservas, una en temporada baja —reserva que suponemos es generada por estar en Genius— y otra en alta —que hubieses recibido igualmente aún no participando—. Este comparativa no aplica a hoteles Genius que no ofrecen descuento del 10% sino valores diferenciales, opción que Booking.com está eliminando gradualmente.imagen2

    La reserva “nueva” que te trae Genius en temporada baja —entrecomillamos “nueva” porque ponemos en duda que no hubiese entrado igualmente sin estar en Genius— supone un ingreso nuevo de 53,21€.

    Por otro lado, la reserva en temporada alta que entra por Genius —cuando no necesitabas Genius para tenerla igualmente— te hace perder 20€ de ingreso, que tras quitarle el IVA se queda en 18,18€.

    Si la proporción de reservas que te entran por Genius es de 3 reservas a 1 en temporada alta respecto a la baja, sencillamente estás perdiendo dinero. Dejas de ingresar 18,18€ que por 3 reservas son 54,55€ por los 53,21€ que ingresas gracias a la reserva nueva que te generó Genius.

  3. Porque estás fidelizando el cliente a Booking.com (y no a tu hotel) y encima pagas tú la cuenta. Es un contrasentido, sin más.
  4. Porque vender a descuento no tiene mérito, ni siquiera en temporada baja. Habla con cualquier banco de camas u OTA, dale un 10% de descuento en exclusiva y espera a recibir clientes.
  5. Porque los descuentos exclusivos son cosa del pasado, ¿o quizá no? Si otro canal te pide un 10% exclusivo, ¿lo aceptas?
  6. Porque hay más formas de ganar visibilidad en los momentos en los que la necesitas sin tener que activar Genius y perder el control:
    • Moviendo más activa y agresivamente tus precios tanto a la baja como al alza. En lugar de bajar un 10% sólo a los clientes Genius de Booking.com, hazlo (sin llegar al 10%) a todos tus clientes.
    • Poniendo en marcha acciones comerciales en otros canales, incluido el tuyo directo, y que te supongan el mismo coste equivalente cercano a ese 30%. ¿Has probado a llamar a algún canal para ofrecerle un 30% de comisión para potenciar la venta en determinadas fechas? Te escucharán encantados.
    • Sobrecomisionando en esas fechas de baja demanda al propio Booking.com. Puedes llegar hasta ese mismo coste pero sin dar la ventaja del precio en exclusiva.
  7. Porque los clientes Genius no son cautivos ni exclusivos. Si son “viajeros frecuentes”, saben buscar y comparar antes de elegir un hotel en diferentes OTA y comparadores. Es decir, puedes acceder a ellos sin necesidad de entrar en Genius. Además, tu hotel sigue apareciendo en búsquedas de clientes Genius aunque, como es natural, con menor presencia que los hoteles Genius.image3
  8. Porque Genius presenta la información que le interesa pero en cambio no dice la que realmente te interesa a ti. A pesar de que Booking.com está apostando por dar más información de lo que sucede en el mundo Genius —por ejemplo, ya conocemos el desglose de reservas que entran de clientes Genius con descuento, clientes Genius sin descuento, y clientes no Genius—, sigue sin resolver la gran duda de los hoteles, que es clave: ¿cuánta venta NUEVA ha llegado a tu hotel por ser Genius y cuánta te ha canibalizado de clientes que hubiesen reservado a precio correcto? Booking.com hace creer, quizá de manera demasiado interesada, que la venta que viene de clientes Genius es venta nueva, cuando no tiene porqué ser así. ¿O antes no estabas accediendo a clientes Genius pero a tarifa correcta? Seguro que sí, y a muchos.image4
  9. Porque es un programa no tan flexible como te gustaría, en el que no puedes poner los límites que necesitas. Genius se aplica sobre tu habitación más vendida, sea cual sea, y puedes configurar 30 días de blackout dates, las fechas en las que no se aplica el descuento Genius. 30 días son muy pocos y necesitarías muchos más para proteger tus fechas de más demanda. Además para poder elegir días sueltos en el calendario (no rangos, que te limita aún más), hay veces que tienes que hacerlo a través de tu account manager de Booking.com, lo cual es poco operativo.image5
  10. Porque Booking.com ofrece las tarifas Genius a las empresas que están registradas en Booking.com y puede atacar el segmento corporate. Para más colmo, hasta la fecha cualquiera puede crear una cuenta de empresa ya que no solicita CIF ni acreditación alguna (sólo un nombre que puedes inventarte).image6
  11. Porque más adelante puedes reactivarlo si lo necesitas, respetando el plazo de seis meses que impone Booking.com para volver a darte de alta.
  12. Porque Genius compite abiertamente con tus clientes fieles y directos e incluso con tu programa de fidelización, si lo tienes o lo quieres montar. ¿Qué pensará tu cliente de siempre si ve que en Genius le sale más barato? Nada bueno, como puedes imaginar.
  13. Porque aumenta tu dependencia de un canal que ya es en muchos casos dominante, en especial en hoteles urbanos.
  14. Porque, cuanto más te venda, más miedo tendrás de salir.
  15. Porque, aunque lo creas, no puedes competir con tu propio sistema de fidelización. Es como si una zapatería de barrio quiere competir con El Corte Inglés. En igualdad de condiciones, siempre gana el grande.
  16. Porque si comunicas a tu account manager que quieres salir de Genius lo pondrás en alerta y esto demuestra una vez más la importancia (estratégica) que le da Booking.com a este programa.
  17. Porque Genius, con su ventaja exclusiva de precio, se come al resto de canales de tu distribución incluyendo tu venta directa web y telefónica.
  18. Porque puede dañar tus tarifas preferentes para grupos o bodas. Estos ven que en Genius tienen mejor tarifa y te podrían pedir el descuento que le diste pero sobre la tarifa Genius. Un sinsentido que algunos hoteles empiezan a experimentar.
  19. Porque es el año y el mes para hacerlo. Si no tomas estas decisiones en el 2017, que será un año récord en España, ¿cuándo las vas a tomar?
  20. Porque sabes en el fondo que es la decisión correcta, pero “nunca encuentras” el momento de tomarla.

Actualización Noviembre 2017 – Razón nº21: Booking.com empieza a publicar las tarifas Genius en los metabuscadores

Conclusión

Genius es un programa sencillo, cómodo, funcional y muy atractivo para los hoteles. Es fácil caer en la tentación y dejarse llevar, ya que simplifica tu vida y tú apenas tienes tiempo y sí muchos frentes abiertos.

La pregunta una vez más es: ¿primamos la comodidad o la rentabilidad? Las dos en la misma fórmula no son compatibles. Desde Mirai apostamos por la rentabilidad aunque ésta requiera trabajar más. Cada uno que elija lo que quiera o pueda pero que sea consecuente y acepte después los resultados.

Otros artículos de la serie “Booking Genius”: 

 

La extranet de Mirai renueva cabecera

Cambiamos la apariencia y el menú de navegación. Vas a encontrar un aspecto renovado al entrar en la extranet.cabecera extranet mirai

  • Imagen más limpia y moderna
  • Más directa y funcional. Las secciones principales siguen a un solo click. Precios, Inventario, Reservas, Ofertas… Como hasta ahora, están visibles a simple vista. Solo las menos usadas pasan a estar en segundo nivel
  • No hay secciones nuevas ni desaparece ninguna: Tan solo las reordenamos y renovamos como se accede a ellas
  • No hay cambios de contenido, ni cambios técnicos, ni de funcionalidad dentro de cada sección
  • Mejor rendimiento. En algunos casos, el nuevo diseño de la cabecera ayudará a que se cargue más rápido

Accede a la extranet en admin.mirai.com

El talón de Aquiles de la distribución

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La desigual relación entre distribución y productor

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La distribución siempre ha dominado la relación con el productor. Carrefour o El Corte Inglés y, más recientemente, Amazon, son lo que en el sector hotelero TUI, Hotelbeds y Booking.com. Mientras tanto, el dueño del producto, en nuestro caso el hotel, ve cada vez más reducido su margen y se encuentra sin saber qué hacer.

Las claves del éxito del distribuidor, aunque no son fáciles de replicar, son sencillas:

  • Volumen o escala para diluir los costes fijos, así como ganar poder de negociación para rebajar el coste unitario.
  • Gran inversión tecnológica.
  • Presencia en los mejores escaparates (visibilidad), algo inalcanzable para el productor.
  • Presión constante a sus productores para aumentar sus márgenes de distribución y garantizar el inventario.
  • Maximizar el ingreso (revenue management del PVP, jugando con su propio margen) para lo cual es clave poder fijar el precio de venta final
  • Férreo control de que ese producto no se vende en otro sitio a un menor precio (control de paridad) y reaccionar en caso de detectarlo.

Hoy en día, la mayoría de los productores dependen de la distribución para vender. Pero hay casos de éxito como Apple, Dell o Zara que nos demuestran lo contrario, aunque esto no es algo reservado sólo a grandes empresas y existen muchas pequeñas marcas que también lo han conseguido.

De la misma manera, hay muchas cadenas hoteleras que han conseguido reducir su dependencia de la intermediación así como cientos de hoteles independientes que están siguiendo el mismo camino. Han luchado y encontrado una relación con la distribución mucho más equilibrada y rentable para sus intereses.

En igualdad de condiciones siempre gana el grande

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Hace años, la industria hotelera aceptó, en el mundo online, la estrategia de “paridad de inventario” y “paridad de precios”. Parecía razonable entonces y a muchos les sigue pareciendo válida todavía hoy. Mismas condiciones para todos y que venda el que mejor lo haga. ¿Qué ha ocurrido? Las grandes OTA y, en destinos vacacionales, los grandes bancos de camas (que venden mayoritariamente por internet) se hicieron con casi toda la tarta. ¿Qué pasó con los márgenes? ¿no iban los hoteles a ganar más dinero con la llegada de internet? ¿dónde queda la venta directa?

Los hoteles están siguiendo el mismo camino que siguió el pequeño comercio en su lucha contra la gran distribución. Y, como no podía ser de otra manera, están obteniendo los mismos resultados.

La zapatería de barrio que luchaba contra El Corte Inglés

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Un famoso productor de zapatos tiene su tienda en el centro de la ciudad. Sólo hace 50 unidades al día y los vende a 100€ el par. Con el fin de vender más unidades, llegó a un acuerdo con El Corte Inglés y los distribuye allí por los mismos 100€. Tras varios años, se da cuenta que la inmensa mayoría de sus ventas vienen por El Corte Inglés y apenas vende en su tienda, donde antes tenía un relativo éxito. Esto le está haciendo ganar cada vez menos dinero, ya que la comisión que tiene que pagar es muy alta.

Tras analizar las causas, se da cuenta de lo que está ocurriendo:

  • Es una sola tienda contra muchas, además, en la mejores calles de la ciudad.
  • Abre 5 días a la semana y 10 horas al día contra 7 días y 24 horas.
  • Habla 2 idiomas con suerte contra 20.
  • Permite cambios de producto contra devolver el dinero.
  • Sólo acepta pago en el momento contra ofrecer financiación.
  • Acepta Visa y Mastercard contra aceptar 12 tarjetas de crédito diferentes
  • No hace nada para dar a conocer su tienda contra anuncios en televisión, catálogos y vallas publicitarias.

Decide ponerse manos a la obra: refuerza las horas que abre para acceder a más clientes, contrata anuncios por toda la ciudad, contrata personal trilingüe, llega a un acuerdo con el banco para aceptar Amex y UnionPay —que le traerán muchos chinos—, y, por último, potencia su presencia en redes sociales —donde, según le dicen, hay muchos clientes buscando—.

Los resultados mejoran, si bien no como esperaba. En cambio lo que sí ha crecido, y mucho, son los costes. De hecho, si hace números, su coste de venta directa se ha disparado tanto que está realmente alarmado y ciertamente paralizado. Se da cuenta de que está compitiendo con El Corte Inglés donde ellos son muy superiores (tecnología y capacidad de inversión),  y que ahí realmente no tiene nada que hacer.

Tras varios años así se siente frustrado y está pensando en tirar la toalla.

¿Y si abordamos el problema en su base? El inventario

Cansado de pelear una batalla que no es la suya, el dueño decide cuestionar un mantra que hasta la fecha era tabú: la paridad de inventario y precio.

Decide entonces subir el precio de sus afamados zapatos a 115€ en El Corte Inglés, obligando al cliente a tomar una decisión que antes era muy fácil: hacer el esfuerzo de ir a comprar a la tienda, con la incomodidad que esto supone, o pagar más en El Corte Inglés para mantener su comodidad. Se sorprende de ver cómo de un día a otro sus ventas se disparan en la tienda.

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Muchos clientes se acercan allí en busca de ese ahorro pero, sobre todo, las ventas por su web se disparan. Se da cuenta que mucha de la venta la hacía El Corte Inglés por internet, ¡él apenas captaba nada!

Crecido, da un paso más allá. Sabe que en fechas como Navidad o rebajas siempre vende toda su capacidad de producción sin problema. Es cuando menos necesita a El Corte Inglés. Tiene dos opciones:

  • Subir el precio a El Corte Inglés, como mínimo hasta el punto en que al productor le sale igual de rentable que venderlo directamente.
  • Vender en exclusiva en su tienda, a pesar de que para lograrlo tiene que invertir en publicidad para darse a conocer.exclusividad

Así acaba encontrando la fórmula y gana mucho más dinero. Se da cuenta de que muchos clientes siguen yendo a El Corte Inglés y no compran sus zapatos —ya sea porque están más caros o porque sencillamente no están—, pero, como son fechas de muy alta demanda, no le preocupa porque vende toda su producción igualmente.

La mejor estrategia para competir con las OTA pasa por gestionar correctamente el inventario

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Como no podía ser de otra manera, la zapatería es el hotel y El Corte Inglés el aplastante dominio de las OTA. Al igual que la zapatería, los hoteles no tienen opción alguna de competir con las OTA en inversión, tecnología, visibilidad e incluso marca. Mantener el pulso en SEO, SEM, metabuscadores, mejoras web, idiomas, widgets comparadores de precios, marketing programático, etc. es una quimera que además de un gran desembolso, genera frustración y pérdida de rentabilidad.

Los hoteles deben entender qué sólo hay una cosa que ellos tienen

y la distribución no: las habitaciones.

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Dicho de otra manera, sin tus habitaciones, la distribución no puede hacer nada incluso disponiendo de todo el dinero del mundo. El no disponer de inventario sino depender de los hoteles es el talón de Aquiles de la distribución.

Hoy en día, ni siquiera la batalla está en el precio como sí estaba hace años. Muchos hoteles reconocen que la última habitación la venden las OTA incluso más cara que en su propia web. Los hoteles que trabajan con touroperación saben que este año el precio no importa tanto y lo único que buscan es asegurarse las camas. Muy a nuestro pesar, las grandes OTA como Booking.com y Expedia están vendiendo a pesar de no tener el mejor precio y lo peor es que esto va a más. Si seguimos así, ¿dónde estaremos en 5 años?

El gran deber de los hoteles es adquirir el know-how que les permita rentabilizar al máximo su bien más preciado y lo único que les diferencia de la distribución: sus habitaciones. Deben decidir en dónde y a qué precio venden estas habitaciones en cada uno de los canales, enterrando de una vez por todas el mantra de la “paridad de inventario y de precio”.

Los enemigos para romper la paridad de inventario

Para lograr acabar con la paridad de inventario, los hoteles necesitan superar unas trabas que no siempre son tan evidentes:

  • Tecnología. Hay un claro déficit funcional en los channel managers que hace imposible la óptima gestión del inventario. Debes elegir un channel que te permita segmentar tu inventario y gestionarlo de manera diferente en cada canal y en función de reglas de negocio. Debes desterrar la habitual configuración de muchos channel managers de “pool compartido two-way”, ya que beneficia a los canales con mayor antelación (touroperación, bancos de camas y OTA, por este orden). Un ejemplo de una acción a configurar en un channel sería esta: cerrar Hotelbeds, subir 8% a Expedia y 4% a Booking.com y añadir 3 noches de estancia mínima a una fecha concreta cuando la ocupación llegue al 60% y la antelación sea superior a 30 días.
  • Conocimiento sobre canales y sus antelaciones. Es clave anticiparte a aquellos canales menos rentables que venden con gran antelación, ya que te están consumiendo habitaciones que luego echarás de menos. Para eso necesitas apoyarte en tu PMS para entender bien qué canales te venden qué meses, con qué antelación y qué rentabilidad te dejan. Sin esta información no puedes ni tan siquiera empezar a tomar decisiones.
  • Desterrar el famoso “colchón”. Si una fecha es caliente, la has llenado en los últimos 10 años e incluso has afirmado que podrías haber llenado dos veces el hotel, no tengas miedo a seleccionar los canales con los que quieres llenar esa fecha desde el primer día —e incluso nunca llegar a abrir los menos rentables y opacos que no te aseguran control  del PVP, normalmente los bancos de camas—. Si esperas a tener el tradicional “colchón” acabarás echando en falta esas habitaciones cuando llegue el momento de mayor precio de venta.
  • Salir de la zona de confort. Tomar decisiones difíciles no es sencillo. Implica determinación y entender que la intermediación no te lo pondrá fácil (miedos, amenazas, tensar relaciones). Encontrar ese nuevo equilibrio que hará que tu rentabilidad se dispare no será sencillo pero es la única opción que tienes si quieres recuperar el control de tu distribución.
  • Incentivos no alineados. Si quien tiene que liderar este cambio de modelo de distribución con el fin de aumentar la rentabilidad (revpar neto) de tu hotel no tiene un incentivo claro y común, no funcionará. Dicho de otra manera, si tu director o revenue manager no gana más con todo este trabajo que tiene que hacer, acabará no haciéndolo y volviendo a la zona de confort. Total, ¿para qué trabajar el doble si yo gano lo mismo?
  • Romper contratos. Muchos contratos con distribuidores tienen cláusulas de paridad de precios e inventario que, aunque están prohibidas en media Europa, siguen en vigor en España (¿somos los más tontos?). Del mismo modo que la intermediación no respeta los contratos (por ejemplo los famosos, por hipócritas, “precios vinculantes” de la afiliación y bancos de camas), te tocará a ti saltarte selectivamente muchos contratos con el fin de reordenar nuevamente tu distribución.

Conclusión

Si competimos con la distribución donde ellos son muy superiores, estamos abocados al fracaso. Las ingentes cantidades de dinero que los hoteles dedican a SEO, SEM (de marca o genéricas) o metabuscadores sólo confirma que el foco sigue estando equivocado. Por ahora pocos hoteles han entendido que la mejor estrategia es la gestión del inventario —ya que es más efectiva y requiere menos inversión, aunque también capacidad de análisis, conocimiento de cómo funciona la distribución y diplomacia para reencontrar el equilibrio en las relaciones— o, como alternativa, el ajuste de precio para que cada canal asuma sus diferentes costes de distribución, aunque esto es tema para otro post.

David no necesitó un ejército para tumbar a Goliat. Al igual que él tenía una honda, tú tienes tu preciado inventario. Es una lucha desigual pero está en tu mano lucharla inteligentemente.

La difícil convivencia entre Booking.com y tu web

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A veces nos preguntan por qué hablamos tanto de Booking.com y que los describimos como si fuese “el enemigo”. No compartimos esta visión, para nosotros no es el enemigo. En este post explicamos nuestra posición.

Las bondades de Booking.com

Durante estos años, Booking.com ha hecho un espléndido trabajo, aportando mucho valor a los hoteles y acompañándoles en el necesario cambio de modelo de distribución que todo hotel debe seguir con la llegada de internet. Las principales novedades y bondades fueron:

  • Pago directo en el hotel.
  • Actualización inmediata de disponibilidad y precios.
  • Eliminación gradual de los cupos (parece ser que los ha eliminado ya completamente).
  • Mayor transparencia. Nos acercó al cliente, que por aquel entonces estaba muy lejos (sólo sabíamos algo de él en la llegada).
  • Mayor rentabilidad, gracias a un coste “razonable”. Booking.com insiste -con tono interesado- que es 15%, pero como ya sabemos es realmente a partir de 16,5% para no preferentes y de 18,7% para los preferentes.
  • Control del PVP (al ser pago directo). Pasamos de no tener ni idea de a cuánto se vendía nuestro hotel, a controlar el precio que paga el cliente. Tristemente pocos intermediarios pueden garantizar lo mismo (ninguno más, diría yo).

Booking.com dispone además de una plataforma que roza la perfección, abordando las necesidades más urgentes del hotelero a golpe de clic y sin necesidad de emails o llamadas. Sobre esta tecnología ha añadido una capa de servicio (su equipo de account managers) para acompañar a los hoteleros en el uso de la misma y resolver todas sus dudas, además de proponer novedades de manera proactiva. Todo este cocktail de producto y servicio ha terminado de encandilar, con razón, a muchos hoteles que se han acabado bookinizando.

ajedrez
El matrimonio Booking.com-hotel ha funcionado bien hasta que éste empezó a captar cuotas de venta demasiado altas, llegando a superar el 30% e incluso el 50% del total. Esto despertó el recelo -por no decir miedo- de los hoteles y disparó los costes de distribución, ya que no sólo “se comió” al resto de intermediarios online sino que empezó “a comerse” al canal directo: web y teléfono. Esto hizo que muchos hoteles empezaran a ganar menos a pesar de ingresar más (de ahí la importancia de hablar de revpar neto, o goppar, y no de revpar sin más)

Pero no todos los hoteles están en esta fase. Muchos, en especial los más vacacionales, viven todavía esta luna de miel donde la relación con Booking.com es positiva y crea valor. Estos hoteles, aún sin saberlo, son muy afortunados, ya que tienen la oportunidad de no repetir los errores que otros cometieron y que les llevaron a la bookinización.

Para romper la dependencia, potenciar la venta directa

Ante estas cuotas tan altas de las OTA, en especial de Booking.com, el hotel decide que quiere potenciar de nuevo su venta directa. En algunos casos, llevarla hasta cuotas conseguidas en el pasado. En otros simplemente hacerla crecer, ya que era residual. En cualquiera de los casos, tenemos un conflicto garantizado. La razón no es otra que la web del hotel y booking.com compiten por los mismos clientes. Es decir:

  • Si quieres captar una reserva en tu web tendrás que “quitársela” (yo prefiero decir “recuperarla”) a otro canal, que en muchos casos será Booking.com.
  • No habrá cliente que reserve en tu web sin haber consultado también Booking.com (y otras muchas páginas entre OTA y comparadores)

Suma cero

Desde Mirai abogamos que se trata de un “juego de suma cero”.

No puedes ganar una reserva en tu web sin restarla de otro canal

Esto se debe a una sencilla razón que las OTA cuestionan y que muchos hoteles evitan y es que la web de un hotel NO genera demanda nueva y sólo canaliza la existente. Esta afirmación tiene matices. Hay acciones que ciertamente traen demanda nueva al hotel, es decir,  clientes nuevos que de otro modo no tendrías. Pero el impacto es tan limitado e implica unos costes tan elevados, inasumibles en muchos casos, que minimizan enormemente su efectividad .

La mejor y más realista estrategia para potenciar tu venta directa es mover venta de otros canales a tu web.

Zona de confort: cómoda pero resultados limitados

A todos nos gusta nuestra “zona de confort”. Es un tema psicológico y muy humano. En la relación OTA-venta directa, la “zona de confort”  ha consistido históricamente en “jugar las normas de las OTA”, lo que nos ha llevado hasta estos niveles de venta intermediada. Las OTA buscan que te olvides de potenciar tu venta directa porque “no te sale a cuenta” y “es muy complicada”. Y si te decides a potenciar tu canal directo, que te centres exclusivamente en trabajar y mejorar tu web, aplicar medidas tipo SEO, SEM y otras acciones de marketing online con un limitado alcance y costes crecientes (que tarde o temprano darás por inasumibles).

En la “zona de confort o no conflicto”, todas tus acciones no incomodarán mucho a las OTA y menos a Booking.com. Realmente les haces cosquillas.

En esta hipotética partida venta directa-OTA, muchos hoteles están en esta posición del tablero que es casi la de salida. Han conseguido logros interesantes pero han tocado techo y aspiran, como mucho, a mantener la cuota obtenida. Están asumiendo todavía que crecer más dentro de la “zona de confort” no es muy viable.

Zona de conflicto: incómoda pero efectiva

Una vez aceptas que hay que hacer cosas diferentes para seguir creciendo te encaminas irremediablemente a salir de la zona de confort. Asumes que la manera más efectiva de potenciar el canal directo consiste en limitar la venta el resto de canales y por tanto desterrar el “café para todos” (no todos los canales son iguales). Bienvenido a la “zona de conflicto”. Suena mal pero, tranquilo, que no lo está.

En esta nueva zona, te encontrarás con decisiones que no gustan nada a las OTA: reducir el número de canales eliminando los que no aporten valor –algo que le encanta a Booking.com porque siempre se queda dentro-, pelear el uso de tus marcas en Adwords y comparadores, romper la paridad de precios y, sobre todo, la paridad de inventario -a los que las OTA se agarran como un clavo ardiendo ya que les beneficia claramente- y, finalmente, sacar la chequera para invertir en comunicar al mundo que tú tienes las habitaciones y encima al mejor precio -principalmente comparadores, pero también email marketing, display, etc.-

Todos estos temas saldrán recurrentemente en tu negociación con todos los canales. Su reacción, entre ellas Booking.com, suele ser el discurso del miedo, de la legalidad contractual -ilegal en media Europa ya-, y las amenazas, como sacarte del programa preferente. Si estás recibiendo esta presión de las OTA es porque lo estás haciendo bien. Si tu relación con las OTA es fabulosa y llena de felicidad es porque sigue en la zona de confort donde ellos ganan y tú pierdes o no ganas tanto.

Salir de la zona de confort no es trivial. Requiere herramientas, estrategia y táctica. Hacerlo a lo loco y apresuradamente no funciona. En cambio con un buen plan y hoja de ruta, es perfectamente conseguible y sin riesgo -o riesgo muy bajo-.

No hay “zona de conflicto” permanente. Eso no sería sostenible. Tras un tiempo, acabas encontrando un nuevo equilibrio con las OTA que se han quedado dentro -Booking.com entre ellas- y en el que todos, y no sólo ellos, ganéis.

Conclusión

Booking.com es, junto con TripAdvisor, el mayor escaparate en internet para buscar y elegir hotel en un destino. Es un escaparate fundamental y lo necesitas. Incluso no debes de tener miedo a que Booking.com venda mucho siempre y cuando entiendas cómo se genera esa venta y te ayude a mejorar la rentabilidad de tu hotel.

Pero las OTA  y Booking.com, como todo negocio, miran sobre todo su rentabilidad, y no la tuya. Muchas de sus acciones generan un evidente conflicto de intereses y para que ellos ganen tú tienes que perder. De los muchos ejemplos, a nuestro juicio el más ilustrador es Booking Genius, del que hace tiempo explicamos su funcionamiento a fondo y en breve publicaremos las razones por las que creemos los hoteles deben abandonar Genius cuanto antes.

La combinación “comodidad, zona de confort y alta rentabilidad” no existe. Encontrar el channel mix óptimo que te maximice la rentabilidad requiere trabajo, salir de la zona de confort, constancia y negociación para re-encontrar el equilibrio. Muchos ya lo han hecho. Otros están en ello. La gran mayoría ni ha empezado.