Seis gráficas que resumen un verano de locos y adelantan un otoño inquietante

 En catalá

Es probable que 2020 sea el año más excepcional y atípico de la historia reciente del turismo en España. Una locura de verano, con altibajos constantes y donde las previsiones se reescriben cada día, si no cada hora. Las exigencias del guión han sido más que nunca el dinamismo, flexibilidad y resiliencia (palabra de moda en esta crisis). Aún así, muchos nunca abrieron o se han visto obligados a cerrar porque sencillamente no había demanda. En definitiva, un verano para valientes o imprudentes según se mire. Nosotros nos quedamos más con lo de valientes.

Últimamente, hay mucha información sobre los pickups semanales, así como de cifras de cancelaciones, sobre todo tras las restricciones impuestas por mercados tan importantes como UK o Alemania.

Con un agosto casi terminado, es buen momento de ganar altura y hacer un análisis más global de lo que ha ocurrido y constatar así la complejísima situación a la que se ha enfrentado el sector. 

Demanda nula compensada sólo por un fuerte pickup de última hora

El pickup para verano se hundió a mediados de marzo con el inicio de esta crisis y estuvo parado hasta bien entrado junio, cuando comenzó a subir para dispararse a última hora, en especial en los destinos donde el turismo local o doméstico es más fuerte, como la costa de Andalucía o Levante, así como el norte. Como siempre, hay excepciones y  subdestinos que no siguieron el patrón general, como Costa de la Luz o de Almería, al alza, o Benidorm o la Costa del Sol, a la baja.

impacto del coronavirus en pick up hotelero verano 2020 por Mirai

Si nos fijamos en el mes más importante, que es agosto, y lo comparamos con 2019, podemos ver la enorme diferencia de cómo se “construyó el pickup”. De venir muy por detrás a invertir la tendencia en el mismo mes de agosto y recuperando gran parte de lo perdido. El mercado español ha sido, sin duda, el que más ha empujado al alza esta curva. 

Datod coronavirus y turismo:pick-up comparativa para estancias agosto 2020 por Mirai

Cancelaciones disparadas y también de última hora

Viendo la demanda, parece que el verano no ha sido tan malo. En cambio, si contabilizamos las cancelaciones, nos damos cuenta de la verdadera realidad, ya que gran parte de esta demanda se perdía incluso a muy pocos días de las fechas de entrada. El ritmo de cancelaciones ha sido una montaña rusa de infarto y muy difícil de predecir.

Datos coronavirus y turismo: porcentaje de cancelación por fecha de realización

Pero la cancelación ha variado significativamente según el mercado emisor debido a las diferentes restricciones impuestas por cada país, por lo que cada destino realmente ha visto una curva muy diferente según la exposición a cada mercado.

Datos coronavirus y turismo: porcentaje de cancelación según mercado emisor por Mirai

Cambiando la vista de “realizadas” a “por estancia” (visión clásica hotelera), nos encontramos con este dato acumulado y cómo se ha ido construyendo según el mes de estancia.

Coronavirus y turismo porcentaje de cancelación acumulada por mes de estancia por Mirai

  • Los porcentajes de cancelación se van moderando, desde un 89% en junio hasta un previsible 52% en agosto.
  • La venta de última hora (con cancelaciones mucho más bajas) ayuda a moderar ligeramente el dato global de cancelaciones.
  • La tendencia parece alterarse de septiembre en adelante cuando el ritmo de cancelaciones es más alto que en agosto a estas alturas.
  • En todos los casos, los índices de cancelación 2020 son mucho más elevados que en 2019 (entre el doble y cuatro veces más).

 Guerra de precios 

Mucho se habla o se sueña con que “esta crisis no se arregla bajando precio”, pero la realidad es otra. Si juntamos una débil demanda hasta última hora, cancelaciones disparadas, un exceso de oferta (cada vez más hoteles abiertos), así como una alta fragmentación de la misma, tenemos una fuerte e ineludible caída de precio medio.

Coronavirus y turismo:precio medio por mes de estancia verano 2020 por Mirai

Mala previsión de septiembre en adelante

El verano ha sido convulso y de infarto, pero muchos destinos y hoteles han “salvado los muebles”, hecho breakeven o perdido menos dinero del que esperaban. Desgraciadamente, otros no han podido ni abrir, lo cual es un desastre, si bien con ello han permitido que otros mejorasen sus números.

De un junio ruinoso, mejoramos hacia a un julio todavía desastroso para llegar a un agosto malo para muchos o decente para otros. Como siempre, todo es según con qué dato lo compares, si el 2019 o la previsión de abril.

En cambio, aquí se acaba la “racha”. Septiembre y el último trimestre no pintan bien. Las variables que suavizaron el verano difícilmente saldrán al rescate en otoño.

  • Sin tanta capacidad de venta de última hora. En los meses de verano, el mercado español de ocio o leisure tuvo una gran fuerza a última hora. Parecía que pocos querían quedarse sin vacaciones. La vuelta al colegio y oficinas así como la crisis económica ponen en duda este repunte de última hora.
  • Demanda débil de mercados internacionales. Los destinos vacacionales en septiembre en adelante están dominados por mercados emisores internacionales como Alemania, UK o los países nórdicos. En destinos urbanos, son en cambio UK, Francia o Estados Unidos los principales emisores. Mientras duren las restricciones para estos viajeros (cuarentenas o similares), haya poca conectividad aérea y, por supuesto, no se controle la crisis sanitaria, el emisor internacional brillará por su ausencia.
  • Frenazo del segmento corporativo y MICE. Sin duda, el más damnificado y que ha generado un vacío enorme en los hoteles que trabajan mucho estos segmentos. Su recuperación se espera lenta e incluso es razonable pensar que parte de esta demanda nunca se recuperará, ya que las video reuniones por Zoom o Teams están aquí para quedarse. La caída de estos segmentos aumentará aún más la presión a la baja en los precios, ya que estos hoteles tratarán de competir así para atraer turistas que tradicionalmente van al centro.
  • Exceso de oferta. Se estima que en torno a un 60% de los hoteles (52% de las habitaciones) abrió este verano. De los que no abrieron, muchos (en destinos urbanos especialmente así como Canarias) tienen prevista su apertura para septiembre u octubre, lo cual aumentará la oferta sin tener un impacto directo en una demanda aún deprimida. Si bien las aperturas podrían suponer un ligero incremento de la demanda y conectividad aérea a medio plazo, no será así en el corto plazo.
  • Alta volatilidad y elevado número de cancelaciones. Rebrotes puntuales, cambios regulatorios repentinos o guerra de precios son una combinación que augura que las cancelaciones se mantendrán en niveles todavía muy altos en la franja del 35% al 50% hasta final de año.

Los datos on-the-books (OTB) hasta final de año son preocupantes a día de hoy con descensos del -40% al -80% según el destino y mes, siendo más penalizados los destinos urbanos que los vacacionales.

En el lado positivo tenemos alguna esperanza también pero por ahora sin impacto en los números:

  • Última hora. Si bien no se espera un pico tan fuerte como Agosto, sí que se espera algo. En un año tan atípico como este, todo es posible.
  • Levantamiento de las restricciones. Los sucesivos palos recibidos en estas últimas semanas pueden verse revertidos en próximas semanas lo cual daría un vuelco repentino en mercados tan dinámicos como UK por ejemplo.
  • Avances en la lucha contra el coronavirus. Cada semana tenemos más esperanzas de tener buenas noticias en este aspecto (ya sea en tratamientos, acceso a tests fiables y baratos o vacunas). Estas noticias son el principio y marcarán un cambio de tendencia ya que abordan el principal problema que es la crisis de confianza.

Conclusión

2020 pasará a la historia, de eso no hay dudas. Un año en blanco y un año para olvidar. Como todas las crisis, ésta también tendrá efectos positivos a largo plazo, pero la realidad es que hoy cuesta valorarlos ya que el peaje es muy alto.

Antes de entrar en la senda definitiva de recuperación, parece inevitable que todavía tengamos que ir a peor, en especial en los próximos seis meses que se antojan muy complicados. En cambio, ni el sector ni el turismo desaparecerán y menos en un país tan variado y con una oferta única como es España. La demanda regresará en 2021 y con fuerza, si bien con muchos cambios. Los modelos comerciales y de distribución de siempre tendrá que ser reinventados. Amenazas sí, pero también muchas oportunidades. Adaptabilidad, flexibilidad y, sin duda, resiliencia serán requisitos fundamentales en esta nueva época.

Resumen del verano en infográfico:

Impacto coronavirus turismo España por Mirai

La integración con chatbots, disponible para clientes de Mirai Metasearch

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Entre las muchas funcionalidades de nuestro motor de reservas, añadimos hace años la integración con diferentes chatbots, herramientas tecnológicas que permiten automatizar y mejorar el servicio al cliente desde tu web, resolviendo sus dudas de manera sencilla y rápida.

Ahora, todos los chatbots con los que tenemos integración en Mirai ya están disponibles también para nuestros clientes de Mirai Metasearch, pudiendo realizar cotizaciones de reservas a los usuarios que llegan a tu web y continuar con el proceso en tu sistema de reservas.

chatbots integrados mirai

Cotización de reservas

Una de las grandes funcionalidades de los chatbots es cotizar reservas en tiempo real, para lo que es necesario estar integrados con el motor de reservas, a quien se derivan las peticiones —siendo, por tanto, una herramienta muy interesante para fomentar el canal directo—. Estas peticiones “llegan” muy cualificadas, es decir, incluyen la información de fechas de estancia, ocupación, habitación y tarifa seleccionada. 

chatbots integration - Mirai

La funcionalidad de cotizar es especialmente útil en clientes móviles, donde la interacción con el chatbot es más utilizada.

Además, si tarificas diferente por mercado o tienes ofertas exclusivas para dispositivos móviles, nuestra integración permite diferenciar esas tarifas y mantener la coherencia con los precios que ofreces en tu motor de reservas.

Chatbots integrados con Mirai

En la actualidad tenemos integración con los chatbots HiJiffy, Asksuite (con una promoción de prueba de 3 meses gratis y sin el coste de implementación, para los primeros 50 clientes de Mirai en darse de alta)  y Quicktext (con su versión Fremium gratis para clientes de Mirai, para siempre). Seguimos trabajando y abiertos para integrarnos con otros chatbots del mercado.

Si tienes cualquier duda contacta con tu account manager en Mirai y te ayudaremos a resolverlas.

Integramos la pasarela de pago TPV de Cardnet en República Dominicana

In English.

Traemos otra novedad más en las formas de pago integradas en nuestro motor de reservas Mirai. En esta ocasión, incorporamos la solución de Cardnet en República Dominicana. Estas integraciones van en la línea de facilitar a nuestros clientes la gestión del cobro de las reservas siempre en un entorno de máxima seguridad y mínimo coste (al ser adquiriente local y no internacional).

Actualización octubre 2022: nos adaptamos a la función de “Web pantalla 3DS” de Cardnet, doble autenticación durante el proceso de pago que aporta más seguridad en la transacción.

mirai-cardnet

Los cobros se harán en la moneda local DOP para lo cual informamos en todo momento del cambio en dólares americanos -USD- asegurando así la máxima conversión.

La incorporación de este TPV se une a las diferentes formas de pago seguras que ofrecemos a nuestros clientes en los diferentes países, como la reciente integración con Multipagos de BBVA Bancomer en México. En ninguna de ellas Mirai cobra nada por la implementación de estas formas de pago e integrarlas en vuestro hotel.

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Tengo un hotel en República Dominicana y quiero incorporar Cardnet ¿qué tengo que hacer?

Ponte en contacto con tu account manager y te informará de los pasos a seguir.

Integramos la pasarela de pago TPV de Multipagos de BBVA Bancomer en México

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Seguimos trabajando para incorporar formas de pago que faciliten a nuestros clientes la gestión del cobro de las reservas siempre en un entorno de máxima seguridad y mínimo coste (al ser adquiriente local y no internacional). En este caso se trata de la solución de Multipagos Express de BBVA Bancomer en México.

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Ya sean tarifas en dólares americanos —USD— como en pesos mexicanos —MXN—, la pasarela tramitará el cobro en la moneda adecuada así como siempre en el idioma del cliente. Y, por supuesto, con la opción de añadir la opción 3D secure.

Los medios de pago configurables con Multipagos son los siguientes:

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La incorporación de este TPV se une a las diferentes formas de pago seguras que ofrecemos a nuestros clientes en los diferentes países, como la reciente incorporación de la pasarela Cardnet en República Dominicana. En ninguna de ellas Mirai cobra nada por la implementación de estas formas de pago e integrarlas en vuestro hotel.

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Tengo un hotel en México y quiero incorporar Multipagos ¿qué tengo que hacer?

Ponte en contacto con tu account manager y te informará de los pasos a seguir.

Nuevos métodos de pago (Apple Pay, Paypal, Sofort o WeChat) y pago multidivisa: estas novedades y más integradas con tu motor de reservas de Mirai

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Con el objetivo de seguir aportando soluciones a nuestros clientes para mejorar su gestión de cobros seguros a la vez que ofrecer a sus clientes formas de pago alternativas y cada vez más usadas, hemos evolucionado nuestra actual integración con la pasarela de pagos Addon Payments de Comercia Global Payments.

Adicionalmente, no olvidemos que el 31 de diciembre de 2020 es la nueva fecha de aplicación de la normativa PSD2 (In English) que supondrá un cambio importante en el e-commerce en general, afectando mucho más a los modelos merchant como las OTA, si bien PSD2 tiene sus implicaciones en el canal directo como ya os informamos en su día.

¿Qué novedades presenta la nueva integración con Addon Payments?

A partir de ahora, tendrás disponibles estos servicios:

  • Nuevas formas de pago alternativas o AFR (alternative forms of payments): Podrás ofrecer a tus clientes el pago por Paypal, WeChat, Sofort o Apple Pay entre otros. 

AFR Alternative Forms of Payments - Mirai Addon

  • Pago en la divisa del cliente o DCC (dynamic currency conversion): Tus clientes podrán realizar el pago en su propia moneda o en la moneda de origen de tu negocio. Aumentará la confianza (y por tanto la conversión) cuando el viajero seleccione su moneda verá exactamente la misma cantidad en su extracto de la tarjeta. Muy útil para aquellos que quieren tenerlo todo bajo control.

DCC Dynamic Currency Conversion - Mirai Addon paymant methods

  • Tokeniza y encripta (sin cobrar) tus reservas con tarifas flexibles: Mediante la activación del servicio Open to Buy (OTB) podrás validar las tarjetas que recibes como garantía con una autorización de valor cero (sin necesidad de cobrar 1€ y devolverlo como se hacía antes y el coste que ésto suponía para ti). Simplificando el proceso a una única transacción, más adelante, sobre este token de la tarjeta y desde la consola de Addon Payments, podrás: cobrar la reserva, realizar cargos en caso de no-show, y gestionar pagos fraccionados.
  • Mayor seguridad en los pagos: Gracias a este cambio, el hotel estaría preparado para cumplir con la autenticación reforzada (SCA) permitiendo así distinguir fácilmente si la tarjeta funciona con 3DS1 o 3DS2, garantizando el cumplimiento de la Normativa Europea de Pagos PSD2.

¿Puedo contratar todas estas mejoras de Addon Payments aunque no trabaje con Caixabank?

Si, sin ningún tipo de problemas. La pasarela de Comercia Global Payments permite trabajar con otras entidades sean estas nacionales o europeas.

Si ya tengo Addon Payments contratado, ¿supone un coste adicional?

No, si ya tienes Addon Payments el cambio es inmediato y sin coste extra a tu tarifa actual, aunque cada método de pago alternativo tiene sus propias tarifas por uso que se suman a la transacción.

Me interesa incorporar esta evolución de Addon Payments, ¿qué tengo que hacer?

Contacta con tu account manager y te contará los siguientes pasos a dar. También te facilitará el contacto de Addon Payments para obtener toda la información necesaria.

 

*El sistema de protección de fondos elegido por Comercia Global Payments, Entidad de Pago, S.L. para sus clientes es su depósito en una cuenta separada abierta en CaixaBank. S.A.

Por qué tu hotel o cadena debería contar con un club de fidelización

In Englishen catalá, en français, em português.

Lo habrás visto en todas la grandes cadenas hoteleras, que lo ventilan a todo trapo en sus sitios webs y en sus motores de reservas: un club de fidelización significa un nuevo estándar en venta directa y el cliente empieza a estar acostumbrado. ¿Tu cadena debería contar con uno? Es más, ¿los hoteles independientes deben entrar en ello también?

0. hotel-loyalty-club-mirai

“Spoiler alert”: la respuesta es sí: la tecnología lo permite, es fácil de mantener y configurar, refuerza tu libertad de precios y, sobretodo, afianza la relación con tus clientes en el camino hacia la fidelización.

La diferencia entre tener o no un club de fidelización

Si no lo tienes, tu hotel, tu venta directa y tu motor simplemente procesan reservas, tramitando las transacciones necesarias para que gente pase por tu hotel y, con suerte, algún día vuelvan si quedan satisfechos y se acuerdan. Tus clientes serán miembros de clubs, pero no del tuyo. En la recepción de tu hotel reclamarán sus privilegios por ser Genius, por ejemplo, no por ser tu cliente especial… escenario triste que debería hacer reflexionar.

Si añades un club de fidelización, en cambio, estás creando un vínculo extra entre el cliente y tu hotel-cadena-marca, que empieza desde antes de la reserva, que se puede prolongar años después y que incluye la mayoría de tus clientes directos e incluso de otros canales, es decir, estás ganando independencia de OTA e intermediarios sin enemistarte con ellos.

1. Loyalty Club - Pestana

Club de fidelización como prueba de buena gestión hotelera

La construcción de un club de fidelización de éxito y consolidado con los años podría servir como barómetro con el que evaluar la gestión de una empresa o profesional hotelero. Supone un reto porque implica combinar y coordinar un difícil equilibrio entre varias áreas:

  • Capacidad demostrada para satisfacer clientes. Sin satisfacción no hay fidelización, es prerrequisito básico imprescindible. Por tanto, detrás de cada gran club activo existe un enorme trabajo previo de clientes contentos, mérito de todos los trabajadores del hotel.
  • Marketing de la venta directa. Captar nuevos miembros y mantener la relación con el tiempo solo se consigue con un equipo de marketing que realice bien su trabajo.
  • Dominio de la tecnología. Aunque se pueden realizar grandes acciones con pocos recursos técnicos, conforme avanza la sofisticación de un club, más piezas tecnológicas hay que coordinar y cubrir: pms, crm, web, motor, seguridad, software específico… y por tanto más pericia habrán demostrado los responsables hoteleros.
  • Voluntad de dedicación. Además de la tecnología, gestionar un club supone tratar con personas: requiere cariño y personalización, capacidad de conexión con tu cliente, habilidad para comunicar valores… Detrás de todo club de éxito existen profesionales que han demostrado empatía.

Solemos identificar los clubs de fidelización con grandes cadenas: Efectivamente todas las grandes están ofreciéndolo, pero cada vez más también las medianas. Conforme la tendencia aumente y la tecnología lo permita, se extenderá a cada vez más grupos, también individuales, convirtiéndose en una nueva responsabilidad de los responsables de marketing y de los gestores del hotel y cadena.

2. Loyalty Club - Invitation for registration

Un club entra dentro del apartado “venta privada”, que todo hotelero debería cubrir

La venta pública sería aquella que no requiere de un acuerdo especial, ni de circunstancias excluyentes vinculadas a una empresa tercera o una comunicación realizada en privado.

La venta privada es la contraria: ejemplo reconocibles son las que se basan en un código promocional o las tarifas exclusivas con empresas o agencias de viajes con cierto compromiso de mantener difusión limitada.

Por qué deberías dar mejores condiciones a los miembros de tu club

Tu establecimiento se vende en OTA. Solo por eso tu hotel ahora mismo está siendo ofrecido con mejores condiciones, a un precio inferior al que cargas en principio, a veces con tu permiso y a veces sin tu conocimiento. Las formas que toma son infinitas: llámale cupón para amigos en su primera compra, descuento por paquete, por early payment benefit, por estar en China, por ser cliente de cierto banco, por programas de cashback; llámale disparidades, igualación de precios, llámale Genius (al que accede todo el que quiera)… Buena parte de sus clientes tienen un descuento que tú no siempre has visto y falsean el PVP al que crees que te venden. Si estás en OTA estás siendo descontado: descuenta también a tus mejores clientes directos. 

Solo por ese agravio comparativo nadie debería dudar. Aún así, se ha debatido intensamente qué clientes deberían contar con las mejores condiciones. Suele ocurrir que la decisión no se toma tanto por mérito intrínseco de ciertos clientes sino por utilidad: el hotel acaba dando mejores condiciones a ciertos canales o programas de terceros porque a corto plazo le es útil a la hora de recibir más reservas. Se dan mejores precios a los paquetes en vacacional porque garantizan volumen: entras en Genius de Booking.com por miedo a perder cierta demanda… (recomendamos leer 20 razones por las que salir de Booking Genius)

Sin embargo, fuera de encontrarse atrapado por las circunstancias del mercado, todo hotelero parecer coincidir en preferir tratar mejor a su cliente directo, en especial a su cliente directo repetitivo. Ese es el blanco de sus simpatías y el protagonista de todo club.

En cualquier caso, no todo es la cifra de precio. Si uno se quiere mantener al margen de la guerra de precios, habría que recordar que las ventajas de un club de fidelización pueden tomar múltiples formas, al margen del descuento: upgrades, paquetes exclusivos, mejores condiciones de cancelación o pago, menores restricciones, etc.

3. Loyalty Club - Log in

Círculos concéntricos: desde tu motor de reservas hasta el último trabajador de tu hotel

El corazón de un programa de fidelización reside en tu PMS, CRM y motor de reservas. Ya solo este último debería permitir registrar con la reserva de manera que con el tiempo se cree una base de datos con la que cimentar el club. Incluso aunque no se realizarán acciones adicionales, por sí solo tiene valor como facilitador de precios especiales en la venta directa del hotel. Todas las cadenas hoteleras, y numerosos independientes, ofrecen sus condiciones de club a no miembros con la condición de que se registren con la reserva. Este resorte libera de compromisos en la presión de los intermediarios por contar con el mejor precio.

4. Loyalty Club - How it is shown in Mirai's Booking Engine

En un anillo concéntrico siguiente, el club de fidelización se debería ampliar a toda tu venta directa, incluida la telefónica y presencial. El mismo programa presente en tu web debería asumirlo el departamento de reservas.

Otro nivel adicional correspondería al marketing. De nada sirve contar con una base de registrados si no te comunicas con ellos. Se trata de usuarios interesados en tu producto, más receptivos a tus propuestas que el público general y que incluso los simplemente suscritos a comunicaciones.

Por último, con el objetivo final de la fidelización, todos los trabajadores deben ir alineados en su misión de conseguir la máxima satisfacción del cliente. La medida del éxito de tu gestión la marcará la vitalidad de tu club.

Las muchas ventajas de un club de fidelización

  • Aprovecha el escaparate de los metabuscadores. Envíales tus tarifas de club. Las condiciones ventajosas de tu club deberían estar visibles para ellos o no llegarán a buena parte de tu público objetivo.
  • Te dará libertad de precios en tu web, incluso públicamente. Las condiciones especiales de club entran dentro de la categoría de venta privada, con mecanismos de control que regulan su acceso. Los intermediarios no te deberían objetar nada.
  • Te permitirá construir una amplia base de datos de la forma más rápida. Si tus beneficios de club son atractivos y los ofreces desde la primera reserva, la gran mayoría de nuevas reservas se registrarán como miembros. En los primeros meses en que hemos activado el nuevo club de Mirai en la primera cadena hotelera, el porcentaje suponía el 79%.
  • Aumentarás reputación. Si acompañas el club con una comunicación constante con tus miembros, un trato preferencial e implicas a tus trabajadores, la satisfacción de tus miembros se disparará, contribuyendo al aumento de tu reputación.
  • Aumentará la calidad de tus reservas. Booking.com ya ha realizado el trabajo de explicar esto para su programa Genius, que aplica para cualquier club: los clientes repetitivos y más implicados tienden a contar con más calidad en sus reservas.
  • Reducirás costes. Una de las ventajas de la fidelización que se nombra tradicionalmente es que sus costes de retención son menores que los costes de captación de nuevos clientes. El club es el mecanismo en que establecer ese marco de acciones de retención.
  • Conseguirás más independencia de intermediarios. A la larga, una masa de clientes repetitivos y directos es la mejor vacuna contra dependencia de terceros.
  • Accederás a demanda “nueva”. ¿Un cliente que eres capaz de conseguir que vuelva es demanda nueva? En cierta manera sí. Un club te da la opción de conseguirlo, sabiendo mover la base de datos vía email marketing, para crear interés. También puedes desplazar demanda hacia temporadas media y baja, donde el precio además no es un problema porque tienes habitaciones de sobra. Siempre que sea venta nueva no es tan importante el coste de intermediación (en temporada baja/media).

Si no cuentas todavía con club de fidelización propio, su puesta en marcha y su mantenimiento resulta sencillo contando con la tecnología adecuada. Incluso en establecimientos individuales ofrece ventajas inmediatas. Si además ya de por si se trata de un establecimiento con alta reputación, las ventajas de la fidelización aumentan. En el caso de cadenas, el impacto se dispara, al compartir miembros, que acceden a un mayor portfolio de hoteles. A la larga los frutos del club irán recogiéndose si además le añades algo de dedicación para mantener el club vivo y, sobretodo, mucho cariño. Las herramientas para construir una venta directa están ahí: una de ellas es un club de fidelización. Al fin y al cabo estos sí son tus mejores clientes.

Puedes saber más sobre fidelización aquí:

 

Ya está aquí el club de fidelización de Mirai para tu hotel o cadena

In Englishen català, en français, em português.

Tu venta directa ya puede contar con un club de fidelización, al estilo de las principales cadenas. Piensa seriamente en utilizarlo: activarlo es fácil pero cambiará significativamente tu venta directa. Después de meses de trabajo, inauguramos uno de los grandes desarrollos recientes en Mirai.

Si no tienes claro por qué debería preocuparte o antes quieres repasar conceptos, hemos escrito un artículo sobre por qué tu hotel o cadena debería contar con un club de fidelización. También en este otro: La fidelización a través del canal directo, la gran asignatura pendiente

Con Mirai ahora puedes ofrecer descuentos, tarifas y ofertas exclusivas para miembros, opcionalmente desde la primera reserva. El desarrollo incluye formulario de registro independiente y ventajas en tu web, si lo necesitas, gestión de miembros para que se identifiquen o cierren sesión, incluye prerrellenado de datos en el formulario de reservas, emails de bienvenida, activación y recuperaciòn de contraseña y base de datos en nuestro sistema, si es necesario. Es decir, todo lo que se requiere, tanto si empiezas de cero, como si ya gestionas un club en tu web.

1. Club Offer Mirai Booking engine

Para hoteles independientes y para cadenas; empezando de cero o si ya cuentas con tu club

El desarrollo que hemos realizado, así como la estrategia detrás, está pensada y beneficia tanto hoteles independientes como a cadenas. En el caso de cadenas, los miembros son compartidos por los diferentes hoteles. Además puedes excluir ciertos establecimientos.

Si eres un establecimiento independiente, no solo es perfectamente posible activar tu club, sino que no necesitas ni siquiera contar con una base de datos de clientes suscritos.

Si en tu caso ya contabas con alguna acción parecida a la de un club de fidelización, te invitamos a traerlo a nuestro nuevo desarrollo.

Si además ya dispones de un CRM o ya gestionas tú el registro e identificación de miembros, nuestro desarrollo se puede integrar para que el motor tome el relevo y dé continuidad a la navegación de esos usuarios miembros, como ya hemos realizado en nuestros primeros clubs puestos en marcha.

Ventajas para tus miembros, descuentos generales y tarifas u ofertas exclusivas

El primer pilar del desarrollo consiste en que el motor de reserva ofrezca beneficios a los miembros de forma clara y llamativa.

En la extranet, al activar tu club, tienes varias opciones con las que gestionar las mejores condiciones para miembros:

  • Puedes indicar descuentos generales, sobre los precios públicos normales, si quieres diferentes para cada tarifa/oferta y, en el futuro, diferentes por fechas. Es la opción más cómoda si necesitas trabajar solo con descuentos y prefieres hacerlo desde la extranet .
  • Puedes marcar tarifas y ofertas como exclusivas para miembros, que solo se les mostrarán a ellos. Está opción te permitará aprovechar el rico sistema de ofertas, por ejemplo para incluir extras y crear así paquetes, para jugar con restricciones complejas, diferenciar por mercados… Podrías así hacer que los beneficios de tu club supusieran mejores condiciones de cancelación o pago, por ejemplo, o diferenciar condiciones entre tus hoteles o tus destinos, o incluir algo que no incluyen las tarifas públicas. Nuestras ofertas son muy ricas en cuanto a opciones de configuración. Combínalas como quieras para confeccionar los beneficios que ofreces en tu club.
  • Actualización mayo 2022: Ya puedes tener niveles de miembro en tu club de fidelización

Gran atractivo visual e integración con tu web. En el motor, el cliente verá los precios y condiciones especiales claramente identificados y explicados de forma atractiva, tanto en escritorio como en móvil. Por supuesto, en la página de resultados, pero también en el resumen de lo que está a punto de reservar en el formulario de datos personales.

2. Club integrated in the hotel website

En tu web el usuario que inicia o cierra sesión verá continuidad sin fricciones cuando navegue hacia el motor de reservas.

3. Frictionless hotel website and booking engine

Opcionalmente, en tu web, puedes describir tu club, listar su ventajas y añadir textos legales. Lo más adecuado es contar con una sección web dedicada al club donde colocar ese contenido.

4. Club's range of advantages

Compatible con códigos promocionales

Algunos hoteles y cadenas hasta ahora habían creado un club basado en que el cliente dispone de un código promocional para relacionarlo. Eso lo hace incompatible con ningún otro código (ofertas, residentes, etc). Nuestro nuevo desarrollo substituye, no se basa en códigos… con lo que nada impide a un cliente identificarse como miembro del club y, si se da el caso, contar además con un código promocional, si que tú has configurado esa compatibilidad.

Por ejemplo, en el Black Friday puedes lanzar una campaña con códigos promocionales a los primeros 100 que reserven,  que sea compatible para miembros y no miembros.

En otro ejemplo, puedes hacer que tu descuento de residente se acumule con las ventajas de club, si lo deseas.

Opcional: registra nuevos miembros desde tu web

Al margen del motor, puedes contar con una sección dedicada al club en tu web, en especial si la gestionamos en Mirai. El contenido esencial de esa sección es el formulario en el que el usuario se puede registrar en el club. Ese formulario es parte de nuestro desarrollo, de manera que cada nuevo miembro pasa a la base de datos de registrados que mantenemos para tu club.

Para los miembros: seguridad, buena imagen y comodidad

Ante los miembros de tu club, nuestro desarrollo ofrece ventajas que hasta ahora no se podían ofrecer:

  • Seguridad, al basarse en la identificación única de cada miembro a partir de su email y, sobretodo, de una contraseña encriptada, a la que nadie tiene acceso más que él…

5. Login Club Mirai

  • Emails atractivos y acciones con objetivos directos y sencillos. Nuestro desarrollo se puede encargar de ello o, si lo prefieres te puedes responsabilizar tú:
    • Activación de cuenta: todo nuevo registro envía un email de comprobación que lleva a una página donde realizarla.
    • Bienvenida: se envía después de que el usuario se registre.
    • Regeneración de contraseña: como es habitual en todo sistema de registros, se da la posibilidad de obtener una nueva contraseña por email .
  • Autorrellenado de datos personales al reservar: cuando los miembros identificados reservan no necesitan rellenar sus datos personales, haciendo su  reserva más rápida y cómoda.

Con tu imagen, tu nombre y tus estilos

Reflejarás tu imagen de marca, en especial la de tu club, manejando el nombre específico que tenga tu club, tus estilos e incluso el logo de tu club, diferente del de tu hotel o cadena, si es que cuentas con él.

6. Garden

Desde la primera reserva: gana miembros, competitividad y conversión

Existe un caso esencial que nuestro desarrollo está preparado para manejar opcionalmente y al que hemos dedicado especial atención: al reservar, ofrecer los beneficios del club a quien todavía no es miembro… a cambio de registrarse junto con la reserva. Te recomendamos que la uses.

Esta tendencia a abrir el club desde la primera reserva la observarás en todas las grandes cadenas, para las que ya es un estándar para captar nuevos miembros y para extender la competitividad de su venta directa.

7. members Club - Mirai-flecha

Para presentar el club a usuarios no miembros, mostramos claramente las opciones con o sin club y en el primer caso caso, explicamos bien al usuario lo que va a pasar…

8. Rate for members of the Club - Mirai

Nos aseguramos de que acepta registrase: al reservar, colocamos una casilla específica de aceptación de registro. Es obligatorio marcarla si está reservando una tarifa con beneficios de club.

9. Accept Clun conditions - Mirai

Aumentará tu conversión gracias al mayor atractivo de tus ventajas de club, especialmente si las ofreces desde la primera reserva. Además desde un primer momento nos ha preocupado que todo este nuevo contenido referido al club se realice sin que el usuario tenga que dedicarle más tiempo o encuentre la mínima fricción por el hecho de mezclar la reservas y el registro del club. Para ello nuestro sistema está protegido con dos premisas innegociables:

  1. Registrarse no requiere rellenar un formulario previo independiente que interrumpa o alargue la reserva. Se aprovechan los mismos datos que el usuario rellena al reservar para registrarle como miembro. Todo en uno.
  2. No se piden datos personales adicionales por el hecho de que el cliente se esté registrando en el club al reservar. Los campos son los mismos. Añadir nuevos dañaría la conversión de la reserva y esa es una línea roja sagrada. Ni siquiera se le pide contraseña deseada.

Con opción a enviar las tarifas de club a metabuscadores

Hemos preparado el sistema para que tú decidas en cada hotel si, además de mostrar las tarifas de club a no miembros, quieres enviarlas a metabuscadores. Se trata de una decisión con consecuencias en tu distribución, con ventajas e inconvenientes que analizamos en nuestro artículo mencionado antes.

Sea cual sea tu decisión, nuestro sistema está preparado. Incluso puedes probar y cambiarlo cuando quieras por hotel.

Gestionar tu club como hotelero

  • Te recomendamos alinear tus acciones de marketing para extenderlas a tu club. Ahora vas a tener una nueva audiencia interesada que espera tus comunicaciones.
  • Toda nueva reserva contendrá si es miembro de club y, en ese caso, aparecerá el dato de si ya existía como miembro o se ha registrado con la reserva.
  • En la extranet tendrás una sección donde descargar tus miembros con sus datos asociados.

¿Preparado? Activa tu club. Esto debes saber

  • No supone coste extra para tu hotel. Es parte de nuestras mejoras continuas generales.
  • Requiere que tu hotel trabaje con la versión reciente de nuestro motor, que llamamos con sistema de tarifas.
  • Si ya cuentas con algún tipo de club lo primero sería estudiar tu caso para traerlo a nuestro desarrollo. Consúltanos.
  • Contacta con tu account manager en Mirai para iniciar el proceso.

Tienes más información sobre los clubs de fidelización aquí:

 

Pick up y cancelaciones semana 26: Vuelven los británicos

Buena semana, seguimos con la tendencia positiva y nos acercamos a niveles de realización del 2019.

Evolución semanal Roomnights Realizadas, Canceladas, Netas y % Cancelación, para cualquier fecha de estancia futura

Global-evolucion-semana26

 
Siguen creciendo las realizadas y disminuyendo las cancelaciones, por lo que las reservas netas aumentan considerablemente (casi un +24% sobre la semana anterior). En cualquier caso todavía estamos por debajo respecto al año pasado: -8% en realización bruta y -31% en reservas netas. A este ritmo podríamos llegar al nivel del año pasado la semana que viene.
 
Por nacionalidades:
  • Hay una sorpresa esta semana: ¡los británicos se reactivan! No solo crecen un +56% vs. la semana anterior, sino que superan en un +32% a la misma semana del 2019.
  • Tras los británicos, están los franceses y los españoles, que siguen reservando por encima del 2019 en las últimas semanas, al igual que los alemanes que lo hacen algo más tímidamente.
 
En cuanto a los meses de estancia analizamos la actividad de la semana 26:

Pick up y Cancelaciones realizadas semana 26 ( 22-28 de junio) por mes de estancia

Global-pickup-semana26

Se reserva mucho para julio, bastante para agosto y algo menos para el otoño y 2021. La cancelación para el verano todavía es elevada, por lo que genera una situación incierta para los hoteles.

Variación de Roomnights y ratio de cancelación semanas 1 a 26

En las gráficas siguientes vemos la evolución del Pick up (Roomnights) comparado con el año pasado (las columnas indican la variación porcentual). Lo analizamos enfocándonos en algunos periodos de estancia concretos, para julio, agosto y el último cuatrimestre (sept.-dic.), según la semana en que se realizan las reservas: desde la semana 1 del año hasta la 26, que fue la semana pasada. La línea roja indica el porcentaje de cancelación según la semana.

JULIO:

Global-julio-semana26

Por segunda semana logramos más reservas que el año pasado para julio, pero todavía queda mucho por rellenar…

AGOSTO:

Global-agosto-semana26

Agosto todavía no logra el nivel de reservas realizadas del 2019, pero su ratio de cancelación es menor que julio.

SEPTIEMBRE – DICIEMBRE:

Global-otoño-semana26

Otoño todavía está lejos del nivel de actividad que debería tener, pero va mejorando y queda más tiempo.

 

Este análisis será el último de esta serie de informes, y para cerrarlo completo, añadimos la evolución de la variación % respecto al 2019, la cual, para facilitar su lectura mostramos desde la semana 8 y dividimos en:

  • Destinos Urbanos, los cuales todavía están con niveles muy bajos (Valencia algo mejor):

destinos-urbanos

  • Destinos Vacacionales, algunos de los cuales ya casi empiezan a estar al nivel del 2019 en la semana 26:

destinos-vacacionales

Si nos fijamos en las últimas 2 semanas, tenemos esta variación porcentual entre las dos, donde Benidorm tira con fuerza gracias a los ingleses, que parece vuelven a reservar:
 
variacion-2-semanas-new
 
Viendo lo anterior puede parecer mejor de lo que es, porque hemos de recordar la evolución del ratio de cancelación, que lamentablemente sigue alto respecto a su nivel habitual:
evolucion-ratio-cancelacion
 

Y para terminar:

Gráficas de evolución de la variación de Roomnights y Cancelaciones respecto al 2019  de diferentes plazas analizadas 

Esperamos que estos informes hayan sido de utilidad a la hora de analizar impacto, tendencias y tomar decisiones. En las próximas semanas publicaremos otro post con un análisis más completo donde cubriremos algunas otras variables. 
 

Mirai se integra con FlexMyRoom

En català.

Seguimos ampliando los servicios y posibilidades que ofrecen terceras empresas para que aumentes tu venta directa. Ahora podrás ofrecer a tus clientes las tarifas aseguradas de FlexMyRoom.

logos-mirai-flexmyroom

FlexMyRoom es una solución tecnológica pensada para asegurar las reservas reduciendo así el porcentaje de cancelaciones y mejorando la venta directa.

Las ventajas de implantar una solución como ésta son:

  • Mayor seguridad sobre la tesorería.
  • Ofrecer protección al cliente con asistencia en viaje y sanitaria.
  •  Mejorar la venta directa ofreciendo valor añadido en la reserva.
  • Diferenciación frente a OTAs y otros competidores.
  • Sin costes fijos.

Tan solo tienes que configurar una nueva tarifa y por cada reserva que se realice con dicha tarifa, FlexMyRoom emitirá un seguro de cancelación y un seguro de asistencia en viaje.

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Tarifas flexibles y las futuras cancelaciones

Ahora todo el sector está ofreciendo flexibilidad en sus tarifas, pero eso traerá otro problema, las cancelaciones. El seguro de cancelación te garantiza el importe pagado en el momento de la reserva. La devolución de dicho pago al huésped en caso de cancelación, será por parte de la aseguradora y tú podrás revender la habitación.

¿Y el seguro de asistencia en viaje?

El COVID-19 ha creado un precedente. Y ahora más que nunca, los turistas van a estar preocupados por su seguridad y su salud. Estos serán un factor determinante a la hora de elegir el alojamiento.

El seguro de asistencia en viaje protege a tus huéspedes frente a todo tipo de imprevistos, incluyendo asistencia médico-sanitaria.

Actualización julio 2023: Ya puedes ofrecer seguro de asistencia en viaje a tus clientes directos como extra

Estoy interesado, ¿qué tengo que hacer?

Amplía la información del servicio aquí y contacta con FlexMyRoom directamente. Posteriormente habla con tu account manager en Mirai para activar la integración.

Como siempre, si tienes cualquier duda contacta con tu account manager y te ayudaremos a resolverlas.

La importancia de los datos para la venta directa

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Déficit histórico de datos y análisis del proceso comercial

Tradicionalmente, los hoteleros se han enfocado en datos como la ocupación, entradas, salidas y los costes, todos ellos indicadores operativos y de rentabilidad. En cambio, han prestado menos atención a otros relacionados con la comercialización (ingresos netos por canal, por mercado o costes de distribución) ya que los huéspedes llegaban de la mano de turoperadores y otros distribuidores que se encargaban de vender el producto en los mercados origen.

En el momento que los hoteles han empezado a tomar control de su distribución, ha sido cuando muchos datos “nuevos” (pese a que muchos de ellos han estado siempre en los PMS) se han hecho más necesarios. Un ejemplo concreto es conocer bien el channel mix -bruto y neto- y poder cruzarlo por mercado, antelación o tipo de tarifa, por ejemplo.

Estos datos se antojan muy importantes a medida que los hoteles avanzan en venta directa y marketing online, ya que una buena toma de decisiones requiere datos en los que basarse y mucho análisis.

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El papel de los PMS

La principal herramienta de trabajo de los hoteles siempre ha sido el PMS (Property Management System), el cual condiciona la cultura de consumo de datos e información hasta la fecha. Los PMS han centrado sus esfuerzos históricamente en mejorar la operativa del hotel, prestando menos atención a los datos sobre comercialización y distribución (tampoco era necesario en su momento).

Las necesidades, hoy, son muy distintas. Y la industria trata de adaptarse a marchas forzadas, con soluciones de gran calidad, en algunos casos. También han aparecido muchos PMS de nueva generación que ya tienen todo esto resuelto. En cambio, no todos los PMS existentes avanzan al ritmo necesario, ya que no es fácil en muchos casos (por lo antiguo del producto y su arquitectura). Esto hace que haya muchos hoteles anclados en PMS obsoletos y que no cambian por el “alto coste financiero y operativo”, sin darse cuenta de que el “coste de no cambiar es aún mayor”. Resulta cuanto menos curioso que algunos hoteles sigan renovando habitaciones cada pocos años y sin embargo mantengan las mismas herramientas de hace 30 años.

Datos para potenciar la venta directa

La venta directa no es un canal aislado y estanco, sino que es una pieza fundamental que debe encajar y convivir con el resto de la distribución hotelera. Por tanto, para saber cómo hacerla crecer, un buen punto de partida es tener una foto completa de cómo se reserva tu hotel por cada uno de los canales: los offline y, sobre todo, los online.

Por cada uno de estos canales, necesitas resolver las siguientes preguntas sobre las reservas.

  • ¿Para cuándo reservan (antelación)?
  • ¿Con qué tarifa u oferta?
  • ¿Qué habitación y ocupación?
  • ¿Qué régimen?
  • ¿Qué extras?
  • ¿Desde qué mercados?
  • ¿Con qué estancia media?
  • ¿Con qué política de cancelación?
  • ¿Con qué dispositivo?
  • ¿Cuánto te cuestan sus ventas? (realmente lo interesante es qué ADR Neto te aportan).

Toda esta información no solo la deberías analizar de las reservas nuevas sino también de las cancelaciones, para poder aprender y anticiparte. Como bien intuyes o sabes, hay canales donde las cancelaciones son mucho más altas que en otros.

Sería aún más enriquecedor si “subimos” un poco en el funnel y accedemos a los datos de analítica web, y que nos aporta mucha información adicional y muy relevante.

  • Visitas nuevas y repetitivas.
  • Países de origen.
  • Dispositivos del usuario.
  • Tiempo medio en la web.
  • Ratios de cancelación (para construir el conversion funnel).
  • Valor medio de reserva.
  • Fuentes de tráfico diferenciando principalmente:
    • Fuentes gratuitas (orgánica, directo y referral principalmente).
    • Fuentes de pago (Ads, metas, retargeting, display, etc.), de los cuales tenemos aún más datos que conocer: Impression share, CTR o click-through-rate, posición media, clics, ventas, conversión, costes y rentabilidad.

Los datos de analítica web y marketing suelen ser inaccesibles en la mayoría de los canales, ya que es información que si la compartiesen contigo y tú supieses les haría vulnerables. Y esto, a tus distribuidores, no les atrae especialmente.

Cuanta más información tengas de la venta (y el origen de esta) en todos tus canales, mejor. Te aportará una visión más completa y te facilitará identificar las oportunidades y áreas de mejora, lo que finalmente te llevará a tomar decisiones no solo mejores, sino más precisas y sin riesgo.

Para ello debemos comparar nuestros datos de venta directa con los de aquellos de otros canales, en concreto, la distribución online. Buscamos detectar dónde la web propia funciona bien y dónde sufre, que es donde las OTA nos hacen más daño. Por ejemplo, algún mercado que se vende muy bien online pero que flojea en venta directa, o quizá las ventas de último minuto desde el móvil puede que sean nuestra asignatura pendiente. La verdad es que es frecuente encontrar sorpresas cuando se hace este ejercicio por primera vez.

Internet es cada vez más transparente y permite a los clientes encontrar el mejor precio para cada hotel y fechas deseadas (gracias por ejemplo a los metabuscadores como Google Hotel Ads). Por ello, es clave incorporar esta información al análisis, tanto para para vigilar la competitividad de tu web como para hacer seguimiento de las diferentes tácticas comerciales que decidas poner en marcha para tu venta directa.

Por último, otra información muy interesante, en especial para tu venta directa, es la demanda online. Se trata de medir y analizar las peticiones de los clientes para reservar tu hotel y conocer así la demanda desatendida, es decir, aquella que no puedes satisfacer y sus razones: falta de habitaciones, ocupaciones no disponibles o restricciones como estancias mínimas o cerrado a llegadas. Esta información, desgraciadamente, no te la facilitará nadie salvo tu propio motor de reservas, que debería dártela por fecha de estancia o tipo de consulta o habitación.

Dónde recabar todos estos datos (fuentes)

Ya sabemos los datos que buscamos. Vamos ahora con las posibles fuentes de estos datos:

  • Empezamos con el PMS, que es donde se consolida toda la información y nos permite tener una visión completa y transversal. Hasta la fecha, es normalmente quien nos da el channel mix, incluyendo todos los canales. Ahí podemos ver qué share de venta directa tenemos, medida clave para poder comparar y saber si nuestra venta directa es la adecuada o tenemos margen de mejora  (el nivel de referencia depende de varios factores como el tipo de establecimiento, el destino donde se encuentre, los mercados origen y la ubicación).

pms-post

  • Los Channel Manager son una gran fuente de datos para lograr una buena perspectiva de la distribución, normalmente online (aunque cada vez hay más canales de TTOO, como Jet2Holiday). Este channel mix parcial es una buena alternativa (y en tiempo real) para definir y tomar medidas buscando una buena estrategia de venta directa, así como para luego hacer seguimiento.

channel-post-bi

  • No hay duda de que los datos que salen del motor de reservas son esenciales y siempre los más granulares. Son el punto de partida para saber en qué estado estás para luego mejorar tu venta directa. Como dice Sun Tzu en El Arte de la Guerra, “si no te conoces a ti mismo, correrás peligro en cada batalla”. Y hacer crecer la venta directa cada día es una “batalla”. En Mirai hemos presentado recientemente nuestro BI, con todos los datos necesarios para optimizar la venta directa a un clic.

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  • Complementando al motor tendríamos que añadir los datos de nuestro Call Center si es que no utilizan la misma plataforma de reservas y sobre todo, para componer la foto completa de nuestra tienda web, estarían los datos de Google Analytics (herramienta líder en el mercado) que, configurado adecuadamente, nos ofrece valiosa información de los soportes y plataformas de marketing online con los que trabajamos nuestras campañas, así como datos relevantes de Google Ads o incluso Google Hotel Ads.

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  • También hay que aprovechar los buenos datos que aportan la extranet de las OTA como Booking.com y Expedia, que, además de ser unos potentes canales de venta online, tienen mucha información valiosa que nos ayudará a mejorar y ajustar nuestra estrategia de venta directa. Además, permiten comparar con el destino, setcomp (o grupo de hoteles con los que compites) o incluso un grupo de referencia, lo cual es muy útil para saber si estamos alcanzando nuestros objetivos.

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También son una posible fuente para el seguimiento de tu nivel de precios vs. otros canales que también distribuyen tu producto y con el que Booking.com, por ejemplo, confecciona un índice de calidad de tarifas con detalles diarios.

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  • Por último, tenemos los comparadores de precios, o rate shoppers, e incluso algunos metabuscadores que ofrecen métricas en este sentido. Conocer la competitividad de tu precio directo respecto a las OTA es clave para poder controlar tu producto y cómo es posicionado en cada mercado. Si no controlas tu precio para que sea competitivo tu canal directo, cualquier acción comercial o estratégica caerá en saco roto.

Datos fiables, actualizados, granulares, usables y exportables a Excel

Ya conocemos los datos que queremos y sabemos extraerlos de las diferentes fuentes. Debemos asegurarnos de que la información es de calidad y está contrastada. También es importante la frescura de estos datos. En el mejor escenario podemos llegar a tener datos en tiempo real, aunque, en principio, un refresco diario sería suficiente. Lo que sí es importante es la granularidad adecuada de los datos pues si estuviesen muy agregados, no podremos conocer algunos detalles que quizá sean esenciales.

Esta granularidad es clave para poder cruzar variables, filtrar y desglosar la información para encontrar áreas de mejora u oportunidades interesantes. También lo es la usabilidad de los informes, que puede hacer mucho más fácil la comprensión y el análisis de los datos, facilitando la toma de decisiones ágiles y acertadas. Y en este punto es clave la plataforma elegida, pues condiciona en gran medida las funcionalidades y vistas permitidas.

Otra funcionalidad muy útil es la posibilidad de exportar los datos a Excel u otras herramientas, que para algunas cosas puede ser necesario o facilitar ciertas tareas.

Ejemplos ilustrativos de lo que se puede lograr con buenos datos y una buena herramienta BI

Si lo primero es conocernos bien, un buen ejemplo sería entender qué mercados están funcionando y cuáles no, analizando en detalle, gracias al BI, la evolución de cada parámetro importante en la venta directa: reservas, estancias, ADR, duración de la estancia, antelación de reserva, el porcentaje de venta móvil o incluso el patrón de cancelación de cada nacionalidad para modular nuestra inversión de marketing. Este mismo ejercicio lo deberíamos hacer para las principales campañas que lancemos, incluyendo su coste y calculando el retorno de la inversión. O algo tan simple como entender cada semana cuánto hemos vendido y cómo se compara con el año pasado!

Mirai BI - Pickup2

Otra cosa que podemos hacer es localizar mercados que se venden bien online, pero que flojean en venta directa. Con datos de PMS o Channel podemos ver qué canales online son los más relevantes. Accedemos a su extranet y analizamos datos por mercados. Los comparamos con nuestras ventas directas por mercado para un rango de fechas similar y buscamos aquellos países donde no estamos a la altura de nuestros distribuidores. Una vez lo averiguamos, seguimos investigando para conocer mejor fechas de estancia y perfil de cliente y así diseñar un buen plan de acción.

Algo similar lo podemos hacer con los dispositivos, con las ocupaciones, o ya con aspectos más de producto como los tipos de habitación o los regímenes. Se trata realmente de utilizar los datos que podamos conseguir de nuestra distribución online para detectar tipologías de clientes que no estamos logrando vender bien en la venta directa, entender el por qué y diseñar un plan de acción para revertir la situación. O, si somos capaces de calcular y comparar los ADR Netos para cada canal vs. nuestra venta directa, igual vemos que para ciertos casos es mejor cerrar algún canal… Como se suele decir, a veces “menos es más” (menos distribuidores en ciertos escenarios -mercados / productos- nos puede rentar más, sobre todo si logramos una buena rentabilidad con la venta directa).

También podemos buscar inspiración para las múltiples disyuntivas que nos suelen asaltar cada día. Por ejemplo, en ocasiones no sabemos si enfocarnos en las reservas de mucha antelación o, por el contrario, intentar conseguir las de último minuto… Mirando gráficas como esta de Booking.com seguro que podemos tener más clara la decisión, sobre todo si nos fijamos en los valores del grupo de referencia, que nos dan una mejor idea del mercado.

graficas-post-bi

Conclusiones

El déficit hotelero de datos de comercialización y distribución ha facilitado enormemente a las OTA captar una gran cuota de mercado de la venta online de los hoteles. Y es que las OTA conocen mejor a los clientes en 10 minutos que los hoteles con ellos alojados una semana. Esto debe cambiar y el acceso a los datos, su análisis y uso para tomar decisiones son clave.

La comercialización del hotel y, especialmente la venta directa, requieren mucha información bien estructurada y usable para poder analizar y tomar buenas decisiones a tiempo. El primer paso es conocer los datos y sus posibles usos. No hay que volverse locos y no necesitamos la mejor herramienta, y menos para empezar. En el mercado hay cada vez mejores herramientas de BI muy potentes a precios razonables.

Con datos y herramientas, ya sea un Excel o un BI, detectaremos áreas de mejora o con potencial, así como nuevas oportunidades que antes no veíamos. Tomar decisiones rápidas respaldadas con datos nos permite pasar a la acción y de manera más segura. Y reevaluar el efecto de nuestras acciones nos permite ajustar y mejorar, creando así una metodología de trabajo ágil y basada en datos, que seguro permitirá aumentar la venta directa, cada día más importante para el hotel. Si ya estás trabajando en ello, te animamos a continuar. Si todavía no has empezado, ¿a qué estás esperando?