En busca del sistema de reservas ideal (I): Mostrar cancelación y pago de forma sencilla

Un buen sistema debe mostrar al usuario una primera información básica sobre condiciones de anulación, permitendo una comparación rápida en caso que haya diferentes opciones disponibles. Es todo lo que necesita en esta primera pantalla de resultados. El sistema de Mirai  lo ofrece así:

Tres tipos de cancelación-pago

Tarifas hotel anulacion restringida, no reembolsable o anulación gratis

1. “Anulación gratis hasta el xxxx”:  Aparece cuando, en el momento de la consulta, todavía no ha pasado el “deadline” de cancelación (que marca la fecha hasta la que se podría cancelar una reserva sin ningún coste). Para no pillarnos los dedos, si el margen es solo de horas,  lo que aparece es hasta qué hora exacta, por ejemplo “Anulación gratis hasta las 18 h”, útil para reservas de última hora.

2. “No reembolsable”:  Aparece cuando ya ha pasado ese momento en que se podría cancelar sin cargo y, además, se trata de una tarifa con prepago por el 100% de la reserva.

3. “Anulación restringida”:  Aparece cuando ya ha pasado el momento de cancelación gratis pero no hay prepago del 100%. Viene a indicar que se trataría de una penalización parcial.

Menos información dejaría fuera elementos importantes; más abrumaría, aunque por detrás el sistema es mucho más complejo: El hotelero define penalizaciones, tramos según momento, forma en que se prepaga, etc. El sitio adecuado para esa letra pequeña no es este. Ese detalle de condiciones va en “Leer más”.

detalle de condiciones reserva hotel

Una prueba de calidad de todo proceso de reservas

Algunos sistemas de reservas y algunos intermediarios no permiten al hotelero establecer diferentes condiciones de cancelación-pago según tarifa o fechas. En el mercado existen sistemas de reservas con esa limitación, y muy baratos. Para un hotel medianamente actual, se quedan cortos.

Es también el caso de algunas OTA, que no viven precisamente de la calidad de su proceso: El usuario se las ve y se las desea para encontrar las condiciones de cancelación.

Otros sistemas, aún teniendo la funcionalidad de ofrecer diferentes cancelaciones, fallan en comunicarlo de manera equilibrada al usuario: O bien relegan algo tan básico a la letra pequeña, obligando a leer parrafadas indigeribles, o bien simplemente no informan hasta bien avanzado el proceso.

Transformar lo complicado en algo sencillo para el usuario, ese es el gran reto de todo sistema. Las condiciones de cancelación y pago son un buen ejemplo y un elemento perfecto con el que comprobar la calidad de un motor de reservas de hotel. Basta que cualquiera de nosotros, actuando como usuarios, intentemos realizar una reserva en algunos sistemas: insufrible. Como hotelero, por otra parte, lo barato suele salir caro: con un proceso mal pensado o con carencias, o se pierde al cliente o se provoca que acabe reservando en Booking.com, que sí suele ofrecer buenas prácticas de usabilidad (y que, por cierto, desde hace un tiempo, informa de la cancelación como en Mirai).

Novedad: Cobra por transferencia bancaria

Ya tienes disponible una nueva forma de que tus clientes prepaguen sus reservas: Por transferencia bancaria. bank transfer

El prepago más seguro para ti

Con los prepagos con tarjeta de crédito el cliente puede rechazar el cargo a posteriori, como bien sabéis los hoteleros. Eso es más difícil con una transferencia, una vez realizada: Resulta la forma de precobro más segura para el hotel.

Uso posible 1: Para una oferta exclusiva

Dado que es el método de cobro más interesante, puedes crear una oferta solo con prepago por transferencia. oferta hotel pago transferencia bancaria

El sistema la ofrecerá al usuario junto con las otras tarifas que tengas, nunca como única opción.

Ningún otro canal te puede exigir tener esa misma tarifa: Ellos no permiten prepago por transferencia.

Una transferencia bancaria tarda unos días en realizarse. Te recomendamos que a esa oferta le actives una antelación mínima para que siempre se ofrezca con suficiente tiempo para pagar.

Plantéatelo sobretodo si tu mejor precio hasta ahora lo estás ofreciendo a grupos semicerrados a través de ciertos intermediarios (Genius, Groupon, ofertas flash, descuentos para paquetes…). ¿Qué sentido tiene que ellos tengan mejor trato? Sus condiciones son tan “especiales” como las que puede tener un cliente directo que pague por transferencia. Además para tí tiene menor coste, ganas más.

Uso posible 2: Como opción de prepago para cualquier cliente

formulario reserva hotel formas de pago

Si ya tienes tarifas de prepago por tarjeta de crédito, también puedes simplemente ofrecerles la opción de que ese prepago lo realicen por transferencia. En el formulario de reserva se les dará a elegir. Como es una opción, no compromete a nada. Solo les estás dando una alternativa, más libertad.

Así podrías captar ciertos usuarios que tienen problemas con tarjetas de crédito: porque en su país no sea habitual, porque temporalmente no disponen de ella, porque tienen superado el límite de crédito, etc.

Precaución

Otros muchos usuarios, en cambio, no querrán saber nada de transferencias, así que cuidado con imponerlo. La mayoría de usuarios están habituados a la tarjeta de crédito.

No uses el prepago por transferencia para penalizar tu web respecto a otros canales.

Cómo funciona

La transacción es directa entre tú y tu cliente. Mirai no maneja dinero.

Durante el proceso de reserva, al usuario se le dice que, una vez completada la reserva, recibirá las instrucciones para que realice la transferencia al hotel.

En la confirmación de reserva que el usuario recibe por email es donde se especificarán esas instrucciones completas. Es un texto a tu disposición para que indiques lo que quieras (datos bancarios, plazo para realizarla, si debe hacerse cargo de los gastos bancarios, qué pasa si no se recibe a tiempo…). Ponemos a tu disposición una plantilla base, por si te ayuda.

Además en la cabecera de la confirmación, aparece en rojo el mensaje de que se trata de una “Confirmación sujeta a que se realice la transferencia. Lea instrucciones bajo”.

transferencia 3

 Cómo activarlo

Consulta con tu account de Mirai. Te configurará todo lo necesario para que lo empieces a utilizar.

Presentamos en Palma de Mallorca la jornada “Estrategia avanzada para optimizar tu distribución”

Ayer, en el hotel Nixe Palace de Palma de Mallorca, ante casi 60 asistentes entre los que se encontraban directores, propietarios, responsables comerciales y de marketing y revenue managers de importantes hoteles y cadenas hoteleras de la isla presentamos una nueva jornada de comercialización online.

Con el título “Estrategia avanzada para optimizar tu distribución”, la jornada ofreció la visión estratégica de Mirai sobre el escenario de distribución actual, haciendo énfasis en la importancia de analizar cómo llegan los clientes, cómo buscan y dónde encontraron el hotel para poder conocer cuáles son las fuentes reales de demanda y conseguir así mejorar su RevPAR.

Implementamos Google Universal Analytics y Google Tag Manager: tu web, actualizada en analítica

Hace casi un año Google anunció el lanzamiento completo de la última versión de Google Analytics, llamada Universal  Analytics. Tras unos meses de testeo y desarrollo,  ya podemos darte soporte para tu web.  Te explicamos brevemente lo que debes saber.

Qué es Google Universal Analytics

Google Universal Analytics es la nueva herramienta de analítica web de Google, que en breve sustituirá a Google Analytics Asíncrono -la que ahora tienes- y que ofrece más funciones que ésta y una información más precisa del tráfico de tu web. Estimamos que todas las webs deberán utilizar esta nueva herramienta antes de finales de 2016, que es cuando Google dejará de dar soporte a Google Analytics Asíncrono y migrará obligatoriamente todas las cuentas a Universal.  Así que mejor adelantarnos.

 Qué ventajas ofrece

  • Nuevas funciones administrativas: posibilidad de establecer el tiempo entre dos visitas de un usuario para contabilizar sesiones, exclusiones de tráfico de webs de referencia, etc.
  • Agrupaciones personalizadas de canales de tráfico para diferenciar, por ejemplo, las campañas de metabuscadores
  • Agrupación personalizada de contenidos. Útil por ejemplo para seguimiento de tráfico en un blog
  • Datos más precisos de ecommerce
  • Relaciona las sesiones en diferentes dispositivos -pc, tablet, smartphone, etc.- con usuarios únicos. Es decir, entiende que un usuario puede visitar tu web desde diferentes dispositivos y hace seguimiento de ellos -en un principio solo para usuarios registrados de una web-


  • Para hacer más segura esta transición a Google Universal Analytics también hemos implementado Google Tag Manager en nuestro motor de reservas y en las webs que gestionamos, tanto en las versiones de sobremesa como en móvil.

    Qué es  Google Tag Manager

    Google Tag Manager es un gestor de etiquetas de seguimiento de campañas que permite administrarlas de forma agrupada . Se instala un solo código que reemplaza a la mayoría de las etiquetas que antes se instalaban una a una. La herramienta permite configurar qué etiquetas queremos que se activen.

    Qué ventajas ofrece

    La principal ventaja de Google Tag Manager es que conseguimos una mayor agilidad a la hora de implementar las etiquetas para, por ejemplo, hacer seguimiento de una determinada campaña, al permitir gestionarlas desde el departamento de marketing online y evitar recurrir a desarrollos informáticos.

    Algunos ejemplos de etiquetas que podemos incluir a la vez:

    • de Google Analytics y Google Adwords
    • de campañas de remarketing/retargeting,  tanto de Google como de tercero  como Adroll
    • de empresas de analítica digital y usabilidad web
    • de conversión de metabuscadores y anuncios en redes sociales
    • Códigos de programas de afiliados
    • de empresas de Business Intelligence

    Qué tengo que hacer

      • Si Mirai gestiona tu web: No tienes que hacer nada.  Vamos a migrar progresivamente todas las webs a Universal Analytics.
      • Si tu web tiene sólo el sistema de resevas de Mirai (no gestionamos tu web):
          • Ya puedes migrar a Universal Analytics, nuestro motor ya es compatible. Si lo haces, comunícaselo a tu Account Manager en Mirai para comprobar que todo funcione correctamente.
        •  Si necesitas implementar Google Tag Manager te podemos enviar un código para que lo insertes en tu web desktop y otro para la versión móvil y después nosotros haremos las modificaciones necesarias.



      Si necesitas más información, contacta con tu Account Manager.

Con Mirai ya puedes diferenciar entre niños pequeños y mayores

No solo adultos-niños. No solo bebés. Ahora además puedes distinguir entre niños pequeños y niños mayores.niños

  • Tú marcas la edad de cada tramo
  • Tú decides las combinaciones que aceptas para cada tipo de habitación
  • ¿Regímenes gratis para niños pequeños? …ahora es posible
  • ¿Quieres diferenciar precio de regímenes según cuántos niños haya? ¿En alojamiento sólo pero no en regímenes? …sin problema
  • ¿Ofertas sólo en caso de niños pequeños? …también

Con esta mejora, nuestro sistema refuerza su flexibilidad para casi cualquier necesidad de hoteles familiares o vacacionales.

ejemplo tramos niños diferentes habitacion hotel

Consulta a tu account manager de Mirai. Las configuraciones de base te las prepararemos nosotros.

Bebé y cuna: Ahora puedes ajustar mejor tus necesidades

Hasta ahora, en el sistema de Mirai, podías indicar en qué habitaciones aceptabas bebé o cuna y en cuáles no. Desde ahora puedes afinar más, si lo necesitas:

Novedad 1: Aceptarlo dependiendo de la ocupación de la habitación.

¿Tienes alguna habitación en que ofreces cuna pero es incompatible con cama supletoria? ¿Sólo aceptas bebé si no viene niño? …Sin problema. Te configuramos en qué casos aceptas y en cuáles no.

Novedad 2: Nuevos textos de políticas de bebés/cuna.

¿Quieres informar que aceptas bebé pero no garantizas cuna?
¿Indicar que pueden traer su propia cuna siempre? ¿a veces? ¿nunca?
¿Informar al cliente que puede añadir cuna como extra?

Todo eso y cualquier otra condición que requieras, ahora lo puedes redactar libremente para informar al cliente durante el proceso de compra.

Tienes tres textos disponibles:

• Para habitaciones en que no aceptas bebé o cuna (si no indicas lo contrario, dirá “No es posible bebé”)
• Para habitaciones en que lo aceptas dependiendo de la ocupación (si no indicas lo contrario, dirá “Solo es posible cuna si elige opción con bebé”)
• Para habitaciones en que siempre lo aceptas (por defecto dirá “gratis”)

ejemplo de bebe en ciertas ocupaciones de habitacion hotel

¿Hablamos de bebé o cuna? El sistema de reservas preguntará al cliente si la ocupación incluye bebé. Si no puedes garantizar cuna, te recomendamos que lo especifiques en los textos de políticas.

¿Quieres preguntar al cliente si quiere cuna o no? Lo mejor es que uses el sistema de extras, dónde podrás ofrecerla gratis o cobrando.

Y, por supuesto, puedes fijar la edad hasta la que consideras bebé.

Consulta a tu account manager de Mirai para aplicar la configuración como la desees.

Mirai te invita a la jornada “Estrategia avanzada para optimizar tu distribución” en Palma de Mallorca

 ¿Dudas sobre si debes abrir nuevos canales para aumentar tu venta?
 ¿Estás desturoperándote y empiezas a bookinizarte?
 ¿Vendes cada vez más pero tus costes de distribución se disparan?
 ¿Sabes el modo de averiguar cómo llegan a tu hotel los clientes?
 ¿Aprovechas los emisores reales de demanda para potenciar la venta de tu web y rentabilizar tus acciones?

 

A la hora de valorar tu rentabilidad, analizas los canales que te producen reservas. Para que este análisis sea completo y eficaz, hace falta ir más allá, saber cómo llegan los clientes, cómo buscan y dónde encontraron tu hotel. Sólo así conoceremos cuáles son las fuentes de demanda, donde se decide realmente la batalla por el cliente.

 

En esta jornada analizaremos el complejo escenario de distribución actual, aportando nuestra visión estratégica.

 

Recomendado para:
  • propietarios, gestores y directores
  • responsables comerciales
  • responsables de marketing
  • revenue managers

 

Asiste tú o sugiérelo a quien creas.

Gratuito. Plazas limitadas.

Regístrate enviando un email a info@miraiespana.com

Booking Genius (4ª y ultima parte): ¿participo o no?

genius 1SÍ en caso de que:

· Tu objetivo sea llenar el hotel a cualquier coste
· Primes comodidad sobre rentabilidad
· Necesites cash flow para pagar nóminas, alquiler o hipotecas
· Hayas agotado otras acciones posibles más baratas y, aún así, necesites más clientes

NO en el resto de casos

Una vez descrito el atractivo de Genius para clientes (1ª parte) y las ventajas para Booking.com (2ª parte), en especial para mejorar su precio (3ª parte), reflexionamos en esta última entrega sobre la pregunta que todo hotel se hace: Estar o no estar.

Con estas siete preguntas elaboramos nuestro razonamiento:

1. ¿Genera reservas?

: Probablemente, un chorro de reservas, bien identificadas con su iconito Genius. Muchas, desde el día siguiente, como sólo Booking.com sabe hacer.

No: Cierto, te encontrarás con una pila de reservas, pero el objetivo de tu hotel no es que Genius, ni nadie, te genere “más reservas”, si no que tu hotel gane más dinero de forma sostenible. Todos los intermediarios tientan con “más clientes”, el gran argumento que hace brillar los ojos del hotelero que lo escucha. Tu responsabilidad es ver más allá y considerar las consecuencias que no te explicarán.

¿Más reservas = buena decisión comercial? Esa es una conclusión facilona. Sigue leyendo, esta primera pregunta no era la adecuada.
Conviértete en un establecimiento Genius para tener más reservas

 2. ¿Genera reservas NUEVAS que de otra manera no se conseguirían? 

Sí: Se trata de demanda nueva. Me colocará en primera división de hoteles de Booking.com. Accederé a los millones de Genius que preferentemente reservarán hoteles que les ofrecen descuento, e ignorarán el resto. Si no estoy, acabarán en otro hotel que sí participe.

No: No está tan claro. Podríamos clasificar en cuatro tipos los clientes Genius que alojarás:

A. Los que efectivamente no habrían reservado tu hotel de no estar en Genius
B. Los que habrían reservado tu hotel por Booking.com aunque no les ofrecieras descuento Genius
C. Los que habrían reservado tu hotel por tu web pero, al verte en Genius, reservan por Genius
D. Los que habrían reservado tu hotel por otras OTA pero, al verte en Genius, reservan por Genius

El primer grupo te interesa, concedido. Para los otros tres, Genius no te está aportando nada, canibaliza, incluso te está aumentando costes. Por el grupo C, desviado desde tu venta directa, pagarás un innecesario 20% más. 

¿Cómo saber el peso de cada grupo? Si participas en Genius, pregúntales:

encuesta hotel clientes booking genius

Las respuestas “SÍ” te dirán esa cantidad de clientes a los que igualmente llegarías sin estar en Genius. Una muestra estadística suficiente (¿20-30 respuestas?) te arrojará luz. No te dejes marear por el Big Data cuando tu recepción es una mina inexplorada de Small-Selected-Data.

3. ¿Cuánto cuesta? ¿Compensa?

Sí: Booking.com todo lo pone fácil y tengo la garantía que funciona. Además no hay riesgo, ni requiere inversión previa. Máximo resultado al mínimo esfuerzo. Sé que existen otras inversiones posibles para llegar a más demanda, sobretodo en la venta directa, pero no tienen la misma repercusión.

No: ¿Tomas decisiones en función de lo fáciles que resultan? ¿Priorizas las de mínimo esfuerzo?  ¿No estarás confundiendo eficiencia con comodidad? ¿Eres Responsable de distribución o Firmador de contratos y acuerdos para que otros hagan el trabajo?

Hablemos de “eficiencia”, que en términos correctos se debería identificar con rentabilidad, es decir con coste, con retorno de inversión. ¿Qué retorno ofrece Genius comparado con otras acciones? Comparémoslo.

Coste de Genius: 10% de descuento y, sobre el resultante, 16,5% de comisión mínima da un resultado de 24,85%  (si además eres preferente, 26,85%)

¿24,85%  de coste se puede considerar “eficiente”? ¿Comparado con qué?

  Coste aproximado*
(descuento + comisión o
fees porcentualizados)
Campaña en Groupon 50-60-70%
Sobrecomisionar + Genius + Preferente** 30-50-70%…
Expedia (Expedia Collect) 25-28%
Booking Genius 24,8%
Sobrecomisionar Booking.com** 20-40-60%…
Preferente en Booking.com** 20-30-50%…
Expedia (Hotel Collect / Venere) 16,5%
Booking.com (base) 16,5%
Perfil Plus de Tripadvisor 15-20%
CPA en comparadores (por ejemplo en Kayak) 15-20%
Adwords por tu marca (si no los impides a terceros) 10-20%
Adwords por tu marca (si los impides a terceros) 8-15%
Reservas por tu web (con 10% descuento para registrados) 12-16%
Email marketing (con 10% descuento) 12-16%
Email marketing (con 5% descuento) 7-11%
Email marketing (sin descuento) 3-7%
Reservas por tu web (base) 2-6%

* Repercutido sobre tu base imponible, no sobre tu PVP
** Repercutido sobre lo generado de más, como todas las acciones listadas aquí

Sobre comparación de costes por canal habría mucho que matizar. Profundizamos sobre el tema en este otro artículo. La tabla de arriba es solo un ejemplo. Confecciona la tuya con tus canales, acciones y costes reales. Con ella estarás en condiciones de responder a dos preguntas esenciales que nos acercan a la duda que perseguimos en este artículo:

  • ¿Has agotado todas las otras acciones comerciales posibles que puedes realizar por menos de un 24,8%? Si no es así (y no suele ser así), ya tienes un primera sugerencia antes de plantearte Genius.
  • Empezando por bajo, por las acciones más eficientes, ¿en qué momento te debes parar? ¿Genius se queda dentro o fuera? Cada hotel debe encontrar su tope y, si se hace bien, lo normal es que hoteles con “mas demanda” requieran menos acciones. La medida de “más demanda” la puedes cuantificar por índices como reputación, localización, tamaño, porcentaje de clientes fieles….

En otras palabras, los hoteles en el top ten de Madrid o Barcelona no deberían tener que recurrir a Genius. Si lo hacen, algo falla.

4. ¿Sólo en temporada baja?

Sí:  Ciertos meses duros necesito todo. A diferencia de otros recursos puedo usar Genius sólo en temporada baja

No: ¿Esos meses duros has agotado todas las otras acciones posibles?

5. ¿Respeta la paridad de precios?

Sí: Genius no me crea conflicto con otros canales porque, según recientes sentencias judiciales y según el mismo Booking.com, cumple las dos condiciones para que merezcan precio menor:

  • Tratarse de clientes registrados
  • Haber realizado estancias previas

No: Cierto. Respeta la paridad, como la respetaría que hicieras fidelización de todos los que duermen en tu hotel usando tu web. Hablemos de fidelización:

6. ¿Premiar fidelización de Booking.com o fidelización de tu hotel?

 A favor de Genius: Apenas tengo clientes repetitivos. Acciones de fidelización en mi hotel tendrían poco impacto. En cambio, Genius me abre la puerta a un sinfín de clientes que necesito.

En contra de Genius: ¿No será que no tienes clientes repetitivos porque no te has preocupado de fidelizarlos?

¿Es medible el potencial de fidelización de un hotel? Aquí va una aproximación:

potencial fidelización

Y no es del todo cierto que en destinos urbanos haya poca repetición, como se suele escuchar. Según Turisme , estos son los datos de Barcelona:

repetitividad

Es decir,  tus clientes satisfechos o muy satisfechos, si vuelven a tu ciudad, son potenciales repetidores en tu hotel… si se lo recuerdas y les premias. En el caso de Barcelona, un 45% aproximadamente.

Podrías fidelizar a más clientes de los que crees. Además está entre las acciones menos costosas… Eso sí, también entre las más laboriosas: ¿de nuevo estaremos confundiendo eficiencia con comodidad?

Y en cualquier caso, Genius no va de fidelización en tu hotel. No pienses que, participando, cubres la necesidad. Con Genius estás fomentando la repetición en Booking.com, no en tu hotel.

7¿Es sostenible? ¿A dónde nos conducirá?

A favor de Genius:  No me puedo permitir guiarme por la “sostenibilidad”. Necesito cualquier fuente de reservas, sobretodo en temporada baja. No puedo actuar pensando en el beneficio del sector a largo plazo. Booking.com en general y Genius en particular, simplemente me ayudan a cuadrar números mes a mes.

En contra de Genius: Preferente, sobrecomisionar, ofertas secretas, Genius… Entrégate a todas las propuestas de Booking.com y conseguirás reservas. Muchas. Es fácil y funciona, lo ha demostrado. Eso sí, te encontrarás que te vende el 70% de tu hotel, que estarás en sus manos y que tus costes rondarán el 30%. ¿Es ese el modelo de distribución que quieres para tu hotel? Tú dedides.

Posts relacionados:

Cómo calcular el coste real de cada canal de venta

¿Caro? ¿Barato? ¿Estás seguro de medir con precisión cada acción que realizas? Coge la calculadora y lee esto.

Calcular los costes de cada canal  y de cada propuesta opcional con la que continuamente te tientan es esencial para entender su rentabilidad , comparar y tomar decisiones comerciales bien fundadas.

El análisis que te proponemos se basa en dos premisas: Porcentualiza  y considera todo, añadiendo con astucia lo que no suele ser evidente.

10 ejemplos:

1. ¿Cuánto cuesta Booking.com?

logo booking.com 2015

Respuesta habitual: “15%.”

Respuesta correcta: 16,5%.

Razonamiento:

Booking.com comisiona sobre tu PVP y no sobre tu base imponible. Si vendes a 110€ (100€ + IVA) y pagas 15% en comisión, serían 16,5 €.

Tú cobras 110€ pero 10€ son impuestos, que van a ir a Hacienda y no forman parte de tus ingresos. Al final te quedas con solo 100€, y sobre esa cantidad, 16,5€ representan el 16,5%.

  • Hace unos años no lo hacía así. Permitía al hotel mostrar precios sin IVA y calculaba la comisión sobre ese neto. Cuando pasó a exigir precios finales, IVA incluido, pasó a cobrar comisión también sobre ese precio final. En la práctica fue un aumento encubierto de comisión. ¿Por qué seguían hablando de “15%” como si nada hubiera cambiado?
  • Cuando el IVA subió en España, en la práctica fue también un aumento de comisión. ¿Alguien protestó?
  • Si en Canarias el IGIC es del 7%, en la práctica los hoteles canarios pagan menos comisión que los peninsulares.
  • Cobra sobre IVA ¿y por qué no sobre las tasas turísticas de algunos territorios?… y no quiero darles ideas.
  • No se trata de que cobre “15%+IVA”, como a menudo también oímos. No, sus facturas no tienen IVA por ser entre países europeos.  Es un aparente 15% limpio.

Cobrar comisión sobre impuestos es una aberración.  Ya que lo hace (y con su posición dominante no lo va a cambiar), por lo menos el hotel tiene que ser suficientemente inteligente para recalcularlo internamente  y saber de qué cifras estamos hablando de verdad.

2. ¿Cuánto cuesta Expedia? (en su modelo de pago por Expedia)expedia-logo 2015

Respuesta habitual: “22%”.

Respuesta correcta: Entre 24,2% y 34,2%

Razonamiento:

Expedia también cobra comisión sobre impuestos, de ahí que más bien hay que hablar de 24,2%. Además, en reservas para paquetes con 10% de descuento, tu reducción de ingresos acumulada llegará al 34,2%.

Pongamos un hotel que vende 10.000€ por Expedia de los cuales 7.000€ le entran a precio “completo “ y 3.000€ a precio con descuento de paquete. El coste medio de Expedia es de 2.520€ que supone un 27,2% de comisión.

Los números salen así: 8.000€ x 24,2% = 1.694€ más 3.000€ x 34,2% = 1.026€ nos da el coste de 2.720€. Dividiendo entre 10.000€ de producción nos sale la comisión media.

3. ¿Cuánto cuesta ser preferente de Booking.com? logo booking.com y hotel preferente

Respuesta habitual: “17%, es decir, 2% más.”

Respuesta correcta: 18,7%.

Respuesta más precisa: Por la venta que ya tenías sin ser preferente no pagas nada más. Por la venta nueva que te genere ser preferente pagas entre un 20% y un 60% de comisión. Todo depende del volumen de venta nueva que te genere. Haz tu cálculo.

Razonamiento:

Un hotel que vende 10.000€ +10% IVA y su comisión de no-preferente es 16,5%. Por tanto paga en comisiones 1.650€

Decide hacerse “preferente” y su comisión sube a 18,7%. Pongamos que sus ventas suben hasta 12.000€ (20% más).

Por tanto paga en comisiones 2.244€

  • Por los 10.000€ que ya vendía antes paga lo mismo, es decir, 1.650€
  • Por la nueva venta, 2.000€, está pagando la diferencia, es decir, 594€. Esto supone 29,7% de coste para esta venta nueva.

Por tanto en función del incremento de ventas que te haya supuesto acceder al programa Preferente, estarás pagando una comisión u otra. Haz tus cálculos pero seguramente te sorprenderás.

Incremento de ventas Comisión sobre nueva venta
5% 62,7%
10% 40,7%
20% 29,7%
30% 26,0%
40% 24,2%

4. ¿Y sobre-comisionar en Booking.com? logo booking.com y hoteles recomendados

Respuesta habitual: “La comisión que quiera poner  yo”

Respuesta correcta: La comisión que quieras poner tú, teniendo otra vez en cuenta que pagarás a Booking.com por cantidades que se llevará Montoro.

Respuesta más precisa: Al igual que en el programa preferente, el coste sobre la venta que ya tenías antes no varía. En cambio el coste de la venta nueva que te genere sobre-comisionar oscila entre el 30% y el 113%.

Un hotel que vende 10.000€ y su comisión de preferente es 18,7%. Por tanto paga en comisiones 1.870€

Decide sobre-comisionar “unos días porque tiene baja ocupación” y fija la comisión en la extranet a 22% (realmente 24,2%)

Pongamos que sus ventas suben hasta 14.000€ (40% más). Por tanto paga en comisiones 3.248 €

  • Por los 10.000€ que ya vendía antes paga lo mismo, es decir, 1.870€
  • Por la nueva venta, 4.000€, está pagando la diferencia, es decir, 1.518€. Esto supone 37,9%.

Por tanto en función del incremento de ventas que te haya supuesto el sobre-comisionar, estarás pagando una comisión u otra:

Incremento de ventas Comisión sobre nueva venta
5% 134,0%
10% 79,2%
20% 51,7%
30% 42,5%
40% 37,9%

5. ¿Cuánto cuesta Booking Genius?logo booking genius

Respuesta habitual: “10% de descuento de precio para los clientes Genius”

Respuesta correcta: Aparentemente sencillo:

  • Para los clientes no Genius no hay aumento de coste. Pagarán la comisión normal.
  • Para los clientes Genius (tanto los que ya reservaban antes en el hotel a precio sin descuento – canibalización – como los nuevos que no hubiesen reservado en el hotel de no participar en Genius) la comisión será de 26,83% (es la cifra que te da si a tu precio le restas el 10% de descuento y al resultado le aplicas una comisión del 18,7%). Sería 24,85% de no ser preferente.

Razonamiento:

Volvamos a nuestro hotel preferente que vende 10.000€ por Booking

Decide participar en Genius. Pongamos esta hipótesis:

Sube en ventas un 20% pero a la vez tiene un 10% de canibalización.

    •  9.000€ de clientes no Genius a la comisión de preferente (x18,7%) = 1.683€
    • 1.000€ de clientes Genius que antes reservaban en el hotel y que ahora siguen reservando pero con un 10% de descuento (x28,7%) = 287€
    • 2.000€ de venta nueva de clientes Genius (x28,7%) = 574€

 El coste total asciende a 2.544€ que sobre una venta de 12.000€ supone un coste de 21,2%

Podríamos considerar un tercer bloque, que obviamos por simplificar el cálculo: Clientes que reservaban por otro canal (como por ejemplo la web oficial)  y que ahora reservan en Booking.com porque tienen un descuento adicional del 10%. El daño es terrible ya que el coste se dispara. Toda acción de bajar precio en exclusiva a un canal supone un impacto muy grande en las ventas de otros canales (ya que casi todos compiten por los mismos clientes).

Para ver cómo varía el coste de Booking Genius necesitamos por tanto valorar 2 variables: grado de canibalización e incremento real de ventas.

Canibalización

Incremento real de ventas

Coste total

0%

5%

19,2%

10%

19,6%

20%

20,4%

5%

5%

19,7%

10%

20,1%

20%

20,8%

10%

5%

20,1%

10%

20,5%

20%

21,2%

6. ¿Cuánto cuesta un canal con comisión + coste fijo, como Hotusa? ¿o comisión + rappel sobre ventas, como Hotelbeds?

Respuesta habitual: “La comisión pactada”.

Respuesta correcta: El resultante de aplicar los costes fijos o rappel a la venta y sumar dicho porcentaje.

Razonamiento:

Pongamos un hotel que trabaja con Hotusa y paga 20% y una cuota fija al mes de 400€. Pongamos que su venta anual con Hotusa es de 80.000€.

  • El coste de la comisión es 16.000€
  • El coste de la cuota fija es 400€ x 12 meses = 4.800€

El coste total es por tanto 20.800€ que sobre una venta de 80.000€ supone un 25,5%.

Cuanto menos te vendan los canales con cuota fija, tu comisión será mucho mayor llegando en muchos casos al 30% ó 35%. Como muchas veces sólo miramos el coste de comisión no nos damos cuenta de esto.

El mismo cálculo aplica a los canales con ráppel sobre ventas.

7. ¿Cuánto cuesta participar en una promoción de Groupon?groupon logo

Respuesta habitual: “La comisión pactada, yo negocié solo un 15%”

Respuesta correcta: A la comisión hay que sumarle el elevado descenso de precio que piden para poder participar: ¿40%-50%?.

Razonamiento:

Pongamos un hotel que decide participar en una campaña. Su precio es 100€ , le piden un 50% de descuento, es decir 50€. Encima tiene que pagar un 15% de todo lo que entre.

Por tanto el coste real de Groupon en este caso asciende a 65%.

 Ignoramos de nuevo el efecto canibalización de ventas que se hacían en otros canales a precio correcto y que ahora se hacen por este canal con estos costes tan elevados.

8. ¿Cuánto cuesta un canal de tarifas netas? tui logo

Respuesta habitual:Nada, no tengo ningún coste”.

Respuesta correcta: Cierto que no hay ningún coste variable pero sí que hay un coste de pérdida de oportunidad de poder haber vendido más caro y ganado más.

Razonamiento:

Pongamos un hotel que vende 10.000€ por un canal como TUI con el que trabaja sólo con tarifas netas. Sobre esos 10.000€ no tiene ningún coste. Lo que no mira el hotel o intenta cuantificar es cuánto ha ganado TUI haciendo “revenue” sobre estas tarifas que le das en netas.

9. ¿Cuánto cuesta mi venta corporativa y por agencias? corporate hotel

Respuesta habitual: “La comisión que le pago a la agencia. O el salario de mi responsable comercial.”

Respuesta correcta: Depende del volumen de venta que este comercial o agencia genere.

Razonamiento:

Supongamos nuestro hotel tiene un comercial para empresas con salario bruto 20.000€, lo que sumando costes de Seguridad Social son 27.000€ aproximadamente.

Supongamos que gracias a su trabajo genera unas ventas al hotel de 85.000€.

El coste del canal corporativo no es otro que 27.000€ entre 85.000€ que es un 31%.

10. ¿Y cuánto cuesta la venta directa por mi web? web hotel

Respuesta habitual: “La comisión o coste fijo de mi motor de reservas.”

Respuesta correcta: Mucho más. La suma de todos los costes asociados a venta directa dividido entre la producción.

Razonamiento:

Pongamos un hotel que vende por su web/motor 200.000€ por año.

Contabilizamos los costes de venta directa:

  • La comisión del motor (digamos 3%) que le supone 6.000€.
  • Adwords en Google, 4.000€.
  • Coste de la web (9.000€) que amortiza en 3 años, son 3.000€ por año.
  • Empresa que le lleva el SEO: 1.200€ al año
  • Perfil Plus de Tripadvisor, 2.650€.
  • Pruebas que ha hecho para aparecer en el comparador Trivago: 970€
  • Hosting para la web: 350€ al año.

Si sumamos todos estos costes llegamos a 18.170€ que sobre una producción de 200.000€ nos da un coste de venta directa web de 9%.

Y ahora usa todo ese conocimiento

Los costes son necesarios, como no. Incluso es aceptable que algunos costes sean mayores que otros. Conseguir diferentes clientes cuesta diferentes cantidades. Lo que planteamos aquí es más bien que su medición se haga correctamente.

Con estas consideraciones, la próxima vez que un comercial o account manager te describa “los bajos costes” de su atractiva propuesta, saca la calculadora delante de él, hazle las preguntas comprometidas que te hemos explicado aquí. Probablemente no sabrá qué responder.

Después, cuando se vaya, estudia su propuesta en comparación con lo que te aportaría, considerando lo que te restaría de otros canales y, sobre todo, en comparación con todas esas otras iniciativas más baratas que durante años has rechazado por considerarlas “demasiado costosas”. Encontrarás que muchas de ellas no lo eran tanto. En Mirai te podríamos proponer unas cuantas.

Así te están cambiando tu precio según país. Detéctalo con otra IP (es fácil)

El desmadre reina en el precio final de la mayoría de hoteles. Probablemente también en el tuyo. Parte del caos es que te lo acaban diferenciando por país (sí, incluso en internet y pleno siglo XXI).

¿Detectarlo? Tú, desde España, solo ves precios “para españoles”… pero aquí te vamos a contar cómo solucionarlo.
Precios de hotel diferentes según país

El problema

Segmentar precios, también por país, no es necesariamente negativo: Incluso es uno de los principios del revenue managment, pero una cosa es que tú lo planifiques de forma deliberada, controlada y justificada, y otra muy distinta es que algunas OTA pirata lo rebajen sin tu consentimiento, según sus intereses y sin enterarte tú (lo hacen revendiendo desde netos que das a tus bancos de camas y turoperadores).

Juegan con el país así:

  • Al mercado nacional (donde se encuentra tu hotel) le muestran unos resultados en paridad con tu web. Así no les pillas.
  • Al mercado internacional (donde están muchos de tus clientes) le muestran precios muy diferentes y más bajos que en tu propia web.

No tener el mejor precio te supone tres problemas graves:

  • Daño de tu imagen ante el cliente, que no entiende por qué el hotel se vende más caro en tu web que en una OTA. Muchos clientes piensan directamente que los hoteles son tontos o, lo que es peor, que el hotel les toma por tontos a ellos al intentar colarles un precio más caro en el mismísimo canal directo. Si el canal propio del hotel no inspira confianza para reservar por él, el propio hotel no inspira confianza para dormir en él.
  • Dependencia artificial de canales que no aportan valor. Los precios más baratos suelen encontrarse en OTA con las que no tienes contrato y que compran, generalmente, a bancos de camas o a alguna OTA que cobra directamente al cliente (es decir, no es “pago en el hotel”) con los que sí tienes contrato. Si permites que esta práctica ocurra tendrás canales con ventas artificiales que no se conseguirían sin tener esta ventaja del precio. Esta distorsión no te deja ver que te sobran muchos intermediarios que no aportan valor y que realmente con las OTA que sí respetan el precio (como booking.com) y tu propia web tienes mucho más potencial del que imaginas.
  • Impacto en la venta directa. Te puedes gastar un dineral en una buena web, el mejor motor, en adwords y en redes sociales: si un cliente encuentra mejor precio en una OTA pirata que en tu web no venderás ni la mitad de lo que podrías. Los esfuerzos del hotel en potenciar la venta directa son inútiles si tienes descontrolado el precio.

Afortunadamente, soplan vientos de cambio para muchos hoteles que han entendido la importancia de este asunto. Muchos controlan este tema a diario e incluso han instaurado un procedimiento para chequear los comparadores en busca de este pirateo de precios. Esto está muy bien y sin duda habrán notado el impacto de este trabajo (reducción de ventas de bancos de camas y crecimiento de canales online, incluyendo la web propia).

Pues bien: este esfuerzo es incompleto . Como es costumbre, los “malos” van siempre más deprisa que los “buenos”. Si quieren jugar al gato y al ratón, acepta el reto. Si te diferencian el precio por país, persígueles por país.

La solución: ¿Cómo detectar disparidades en mercados internacionales?

Lo primero es listar las ventas de tu hotel por mercado. Para un hotel céntrico de Barcelona el listado será algo como esto:

Lista las ventas de tu hotel por mercado

Este listado no lo saques de Google Analytics de tu web ya que ahí estás sacando sólo el peso de las ventas de tu web por país. Lo que realmente te interesa son las ventas que NO te entran por la web. Sólo el PMS te dará este dato por país.

Una vez tengas este listado, sólo necesitas usar dos comparadores como Trivago y Tripadvisor.

Trivago

Trivago muestra precios y OTA diferentes según su “punto de venta”.  Es decir, Trivago.es mostrará resultados diferentes a Trivago.fr o Trivago.de.

Consultar los precios publicados en el mercado francés es tan sencillo como eso: visitar Trivago.fr en lugar de Trivago.es. No tiene más ciencia. Pongamos un ejemplo de una búsqueda en el mismo hotel según el país. Como se puede ver los resultados varían y de un mundo de paridad nos vamos a un mundo de disparidad. Ese mundo es el que ven tus clientes.
Precios diferentes de hotel desde España que desde Francia

Tripadvisor

Tripadvisor tiene también diferentes resultados según el país donde esté el cliente pero el control de “cómo saber el país” es diferente (más exacto desde mi punto de vista). Lo hace consultando la IP del cliente (la identificación única de cada dispositivo).

Esto quiere decir que desde tu hotel siempre verás los mismos precios aunque vayas a Tripadvisor.es o Tripadvisor.fr. Para comprobar los precios que, por ejemplo, verán tus clientes desde Estados Unidos o Alemania debes conectarte con una IP de estos países. Explicamos más abajo cómo hacerlo. Por ahora veamos un ejemplo.

A continuación una consulta desde nuestra oficina en Madrid donde podemos ver diferentes precios en las OTA y mejor precio en la web de Iberostar (felicidades Iberostar por esta estrategia). En cambio, si consultamos desde una IP de Alemania (principal mercado emisor de este hotel, suponemos) podemos ver los resultados de la derecha.
Precios diferentes de un mismo hotel desde España que desde Alemania

Diferencias que se aprecian:

  • Iberostar no ofrece su canal propio en búsquedas desde Alemania.
  • En cambio sí hay opciones nuevas para reservar como Opodo, eDreams o una web alemana que parece de touroperación (ab-in-den-urlaub.de)
  • Los precios publicados por alguna OTA (como amoma.com) varían.
  • Uno de los canales nuevos,  esta web alemana, publica un precio menor que el que tiene Iberostar en su web

¿Es consciente Iberostar de lo que está ocurriendo? En caso afirmativo, ¿permite los precios de estos intermediarios que en algún caso son inferiores al precio de la propia web? La realidad es que Iberostar sufrirá para vender en Alemania si tiene canales más baratos y que se publicitan en comparadores tan importantes como Tripadvisor.

Vamos con otro ejemplo, esta vez un hotel urbano de Barcelona. Si de nuevo consultamos desde nuestra oficina de Madrid y luego desde una IP en Estados Unidos vemos resultados diferentes:Precios de hotel distintos desde España que desde Estados Unidos

Diferencias que vemos:

  • Nuevos canales en el mercado americano: Orbitz, cheaptickets y la web de Meliá
  • En el mercado nacional Booking.com y Expedia tenían paridad pero en el americano es más barato reservar en Expedia. Es más barata que la web de Meliá.

De nuevo, ¿es consciente Meliá de esto? Si lo es, ¿autoriza el hotel a que Expedia publique estos precios más bajos en Estados Unidos que su propia web oficial?

Perfecto, ya entendemos lo que está ocurriendo. Ahora sólo nos falta saber cómo solucionarlo.

Cómo detectar geodisparidades conectándote con una IP de otro país

hola extension

Necesitarás instalar en tu navegador una extensión para conectarte a internet con una IP de otro país. Hay varias, nosotros utilizamos una muy sencilla llamada Hola que está disponible para Chrome, Firefox, Internet Explorer e incluso para los teléfonos Android.

Una vez instalada aparecerá un icono arriba en la derecha en vuestro navegador y estarás listo para usarla:

    • 1. Abre el navegador y ve a la url que quieras visitar desde otra IP
    • 2. Haz click en el icono  que habrá aparecido en tu navegador arriba a la derecha
    • 3. Elige el país desde donde quieras hacer la consulta
    • 4. Navega tranquilamente por esa página. Verás que en todo momento el icono te dice el país desde donde estás navegando
    • 5. ¡Bienvenido a un mundo de resultados nuevos! Bienvenido al mundo que ven vuestros clientes

Cuando ya no quieras navegar desde otro país lo mejor es apagar el plugin. Si no, irá todo más lento y siempre será más seguro navegar directamente. Para ello, haz click en la bandera y dale al off.

extensión hola off

Otro uso: detectar cambios en los adwords de los intermediarios

Ya hemos visto dos ejemplos de Tripadvisor mostrando resultados diferentes. Para ello usamos esta manera de cambiar la IP de nuestro ordenador. Veamos un ejemplo diferente al de Tripadvisor para ver que su utilidad va más allá que buscar disparidades. Busquemos diferencias en los adwords que hacen las OTA por tu nombre de hotel según el país de origen. A la izquierda una búsqueda desde nuestra oficina. A la derecha una búsqueda desde Alemania.
Adwords de hotel distintos desde España y Alemania
Diferencias:

  • En España sólo booking.com está haciendo adwords por el nombre de este hotel (anuncio que desde nuestro punto de vista no aportan nada al hotel y sólo le roban venta a la web)
  • En Alemania, en cambio, encontramos a Tui y Thomas Cook haciendo adwords por el nombre de este hotel. ¿Pero Tui y Thomas Cook no eran canales offline? Resulta que estos touroperadores están vendiendo online también. ¿Están llevando las condiciones offline que tienen al mundo online? Habrá que comprobarlo pero lo normal es que sí, haciendo competencia (desleal) a la venta directa.

Observa desde la perspectiva de tus clientes

Miramos el mundo desde un ordenador en nuestro pequeño mundo (oficina, hotel o casa) cuando nuestros clientes ven otro mundo muy diferente (mejores precios, anuncios diferentes, etc.).

Sólo esforzándonos por ver el mundo como lo ven nuestros clientes entenderemos lo difícil que resulta que reserven en nuestra web.

Conocer al cliente: Esta es la gran asignatura pendiente y donde las OTA siguen ganando la partida. Espero que por poco tiempo.