RevPar, un indicador incompleto

Los hoteleros (más urbanos que vacacionales), la prensa especializada y el sector en general parecen haber encontrado en el RevPar (revenue per available room) la variable adecuada para medir la salud de los hoteles. De hecho, las distintas asociaciones hoteleras e instituciones públicas analizan mes a mes el RevPar para medir la evolución interanual así como facilitar la comparación entre hoteles.

Fuente: Hosteltur
Fuente: Hosteltur
Annual hotel statistics and forecast 2014 and 2015
Fuente: PwC

El RevPar y su evolución son un buen indicador para:

  • Comparar hoteles de diferente tamaño, tipología e incluso destino.
  • Medir la aceptación de cada hotel en el mercado a un precio concreto (es decir, “lo bien o mal” que se vende un hotel)
  • Conocer la “salud“ tanto de un hotel como de un destino en concreto.
  • Facilitar el trabajo del revenue manager.
  • Y, como mayor valor desde nuestro punto de vista, poder comparar interanualmente con uno mismo: “voy mejor o peor que el año pasado”.

Hay varias formas de calcular el RevPar. Elegimos la que creemos es más sencilla:

Revpar = (% ocupación) x (precio pedio)

Este cálculo, a priori sencillo, se presta a mucha confusión:

  • Impuestos: El cálculo se debe hacer quitando los impuestos (IVA/IGIC/tasas locales).
  • Regímenes: Mucha venta se produce en alojamiento y desayuno, media pensión o cualquier otro régimen. En destinos vacacionales los regímenes pueden alcanzar hasta el 40% del total. ¿Para el RevPar debo contabilizar “sólo habitación” o todo junto? En teoría sólo habitación pero hay mucho debate, con razón:
      • ¿ Vale para un hotel vacacional una variable que mide “sólo habitación”?
      • Las tarifas FIT suelen ser netas pero incluyen desayuno: ¿debería descontar el desayuno de la neta? De hacerlo, ¿qué precio se descontaría?
  • Paquetes: ¿Qué ocurre cuando vendo una tarifa paquetizada con un valor añadido o servicio extra? Habría que cuantificar el importe de este paquete y restarlo al total, algo que no es sencillo y que da lugar a errores.
  • Mezcla de tarifas brutas (PVP comisionable) y netas: El error más habitual. Es como mezclar peras con manzanas. Obtenemos un precio “semineto” y, por consiguiente, un RevPar semineto también.

Aún con estos problemas y diferencias de criterio en torno al RevPar, la realidad es que este indicador está en boca de todos: directores, propietarios, prensa, etc. Pero el hecho de que se use no significa que sea correcto. Vemos dos problemas:

  • Los precios “seminetos” no representan el precio medio del hotel y puede llevar a tomar decisiones equivocadas. No ayuda como herramienta de revenue para fijar PVP ni tampoco para fijar el precio de las netas tampoco.
  • El RevPar de cada hotel está muy “pegado” a la estrategia de distribución de cada hotel (con qué canales trabaja) y, por tanto, no es un buen indicador para comparar hoteles con canales diferentes.

Para ilustrar este último punto usaremos un ejemplo. Comparamos tres hoteles iguales en tamaño y en ocupación (pongamos 80%) pero con una distribución muy diferente: hotel A totalmente basado en tarifas netas, hotel B con un peso de netas del 50% y  hotel C con un peso residual.

Según un análisis rápido de precio medio y RevPar nadie tendría dudas en decir que el Hotel C es el “más listo de la clase” ya que puede alardear de tener el mejor precio medio y mejor RevPar. Pero ¿es cierto esto?

Ejemplo hoteles - Precio medio y RevPar

Aquí tenemos los cálculos más detallados por hotel:

Ejemplo Hoteles

 

Lo que no mide el RevPar: La rentabilidad del hotel

En el sector hay un problema general de costes crecientes de intermediación del que lamentablemente se habla poco. Este problema de costes lo conocen bien las propiedades, direcciones generales y financiera, pero el mundo comercial (dirección,  ventas, revenue, etc.) suele pasar más “de puntillas”. El RevPar (indicador de referencia, como hemos visto) no ayuda y nos enmascara aún más la realidad.

Por otro lado, las OTAs ofrecen a los hoteles multitud de herramientas para mejorar el RevPar: ser preferente, sobrecomisionar, Booking Genius o flash deals son sólo algunos ejemplos.

¿Tiene mérito mejorar el RevPar a base de incrementar hasta las nubes el coste de distribución? Ninguno

Algunos ejemplos de cómo aumentar el RevPar con riesgo de perder dinero:

  • Sobrecomisionar Booking.com al 35%. “Si son sólo unos días…”. ¿Sabes cuánto estás pagando por las reservas nuevas que te está generando Booking.com? Mucho más que 35%.
  • Participar en una promoción exclusiva en Groupon con un 40% de descuento en el precio (y pagar una comisión sobre las ventas). ¿Alguien se ha sentado a hacer los números de esta campaña?
  • Participar en el programa de “paquetes” de Expedia aceptando un 10% de descuento adicional (llegando hasta el 32% de comisión total).
  • Ser preferente en Booking.com. No cuestionamos la visibilidad ni las nuevas reservas que te genera que, en muchos casos, son importantes, sino la ligereza en la toma de decisiones sin pensar en el impacto en los costes. Es muy fácil escuchar “Si es sólo un 2% más de comisión”. Suena bien, pero, ¿te has parado a pensar cuánto estás pagando por las ventas nuevas que te traer ser preferente? Mucho más que un simple 2%.

(Ver post relacionado: Cómo calcular el coste real de cada canal de venta

Quien toma estas decisiones tiene en mente el RevPar sin pararse a analizar el incremento en coste que está suponiendo.

Nos falta una variable que tenga en cuenta la línea de costes. Algo como RevPar neto o GopPar (gross operating profit per available room). La analizamos en este otro post.

Informes mensuales más completos

A partir de ahora nuestros informes mensuales incluyen tres mejoras, tanto en la página principal como en nuevas hojas. La intención es enriquecer la información de tu venta directa con una selección de datos que hemos pensado que podrían resultarte útiles.

1: Nuevo: Dato de reservas y de porcentaje de cancelación

Hasta ahora, los tres indicadores básicos eran pernoctacionesproducción precio. Algunos hoteles están acostumbrados a pensar en base a “número de reservas” y nos lo habían pedido, así que desde ahora encontrarás ese nuevo dato tanto en el bloque de estancias en ese mes como en el de lo reservado ese mes.

Además, añadimos el dato de porcentaje de cancelación (que sólo tiene sentido en el bloque de estancias, a més cerrado). Técnicamente hablando, el dato preciso es “porcentaje de producción anulado de reservas con salida en el mes en cuestión”

novedades informe mensual ventas hotel

2: Nueva hoja “Detalle de productos”

Incorporamos una página con el ránking de “lo más vendido” (alojado en el mes), que desglosa tipos de habitación, ofertas/tarifas, ocupaciones y regímenes. Todo ello específicado por cantidad de reservas, de pernoctaciones, de producción en euros y de precio medio. Cuánto más explotes el sistema y diferencies esos productos, más útil te será esta nueva hoja:

informe productos desglose hotel

3: Nueva hoja “Análisis de la antelación”

Cuando pensamos en la antelación media de las reservas de un mes, lo que esperamos es una simple cifra con el número de días. Ese dato ya lo tenías pero sabíamos que puede dar mucho más de si. Es lo que hemos hecho: desgranarlo y desplegarlo en una radiografía visual.

informe antelacion reservas hotel

Una pequeña guía para entenderlo: 

 Todo parte de la cifra de “antelación media del mes”, un dato habitual al que ya estás acostumbrado. Piensa en él (por ejemplo: “73 días de antelación media”) . Es solo una media …que se puede desglosar y representar con mucho más detalle:

¿Cuántas de las reservas llegaron con menos de un mes de antelación? ¿Y entre uno y dos meses?, etc. Eso es lo que representa simplemente la altura de las columnas:

grafico antelacion mensual reservas hotel

En cada columna, se diferencia lo que efectivamente acabó alojándose de lo que acabó anulado. Es lo que representa la parte roja:

columna representando parte de las reservas de hoteles que acabarían anuladas

¿En qué “momento después” llegó esa anulación? ¿fue poco después de reservar? ¿a última hora? Lo indica la línea roja superpuesta. Viene a dibujar la “antelación de las cancelaciones”. Dicho de otra manera, representa simplemente la anticipación con la que recibiste las cancelaciones del mes en cuestión del que hablamos…

grafico antelacion de las cancelaciones de reservas de hotel

Nuestra intención es continuar añadiendo mejoras próximamente.

Relacionado: Nuevo informe On the Books: ¿Cómo se presentan los próximos meses?

 

Nuevas jornadas en Madrid y Barcelona: “Casos de éxito en distribución y venta directa”

Hoteles parecidos en la misma ciudad tienen comercializaciones muy diferentes. Puerta con puerta y, en cambio, son mundos opuestos. Tratar con diversos hoteles nos da visión privilegiada. Compartiremos esas distintas realidades con las que nos encontramos: dificultades, experiencias de cómo han evolucionado, resistencias, casos prácticos y, sobre todo, de éxito.

Ver cómo lo han hecho otros y las prácticas que mejor han funcionado te puede ayudar a evaluar tu forma de trabajar y de afrontar el futuro.

Exclusivo para hoteleros:

  • propietarios, gestores y directores
  • responsables comerciales
  • responsables de marketing
  • jefes de reservas
  • revenue managers



MADRID: Martes, 7 de julio, en el Ayre Gran Hotel Colón, C/ del Pez Volador, 1

BARCELONA: Miércoles, 8 de julio, en el Auditorio Barcelona Activa, C/ Llacuna, 162 – 164

En ambas jornadas, a las 9:30 se servirá un desayuno y a las 10:00 comenzará la presentación (duración estimada 2 horas) 

Gratuito. Plazas limitadas.

Si quieres asistir mándanos un email a info@miraiespana.com

Ahora puedes validar tus reservas con las tarjetas Union Pay y Maestro

Si eres cliente de Mirai  y tu hotel acepta las tarjetas Union Pay (líder en mercado asiático) y Maestro (tarjeta de débito del grupo Mastercard), extiéndelo a tu web. Ya es posible aceptarlas como garantía de reserva.

Logos Union Pay y Maestro

En el formulario de reservas, cuando el usuario introduzca su número de tarjeta, Mirai comprobará que es válida para que el usuario pueda finalizar su reserva.

Novedad

No nos referimos a reservas de prepago con pasarela, sino a las reservas con pago en el hotel para las que sólo se pide el número de tarjeta como garantía de reserva. Si también quieres activarlas en tu pasarela de pago debes contactar con tu entidad bancaria.

Añadimos estos dos tipos de tarjetas a las que ya teníamos:

  • Diner´s Club
  • American Express
  • Visa
  • MasterCard
  • Discover/Novus
  • Australian BankCard
  • JCD
  • Access



¿Tienes habilitadas en tu web las más utilizadas por tu mercado potencial? Podrías tener nichos de clientes cuyo requisito para decidir dónde realizar su reserva sea poder utilizar una determinada tarjeta. Revisa cuáles aceptas en otros canales y asegúrate que también lo haces en tu web para no ponerla en inferioridad de condiciones.

Si quieres activar alguna de ellas ponte en contacto con tu Account Manager.

​Ofertas: Crea paquetes mejor calculados con los nuevos “incrementos” de precios

​Hasta ahora podías crear ofertas (más bien paquetes) con un precio incrementado “por habitación por noche” sobre el precio normal. Sólo tenías ese tipo de incremento y era incompatible con un descuento.

Ahora tienes más posibilidades a tu disposición:

Paquete hotel con incremento por persona una vez​​

Novedad 1: Incrementos POR PERSONA (o por habitación)

El paquete incrementárá el precio en base al número de personas de la habitación: Una cantidad en euros o un porcentaje de aumento según las personas elegidas por el usuario (diferenciando adultos-niños si tu hotel está configurado así)

Usa esta opción si quieres cobrar por ejemplo por paquetes con entradas, tours, transfer del aeropuerto cobrados por persona, servicios en el hotel, etc

Novedad 2: Incrementos UNA VEZ (o por noche)

Hay paquetes que, por la naturaleza de lo que incluyen, ofrecen un valor añadido que se disfruta una sola vez, en algún momento de la estancia, a la llegada, a la salida o en algún momento dado. Ese “extra” tiene sentido cobrarlo por estancia, es decir la misma cantidad independientemente del número de noches. Por ejemplo, ramo de flores a la llegada, traslados, tours, salida tardía, etc.

El incremento de una vez se puede aplicar por persona o por habitación.

Dicho de otra manera, hemos trasladado a Ofertas la riqueza de creación de precios que hasta ahora tenías en la sección extras.​​

En este ejemplo, un paquete con un incremento de 30€ UNA VEZ, sale más barato de media por noche cuantas más noches se reserven:

oferta sistema

Novedad 3: Combina estos incrementos con descuentos o con precios fijos en habitación

Ahora puedes aplicar el incremento y, además, si quieres, ofrecer un descuento en habitación.

¿Tienes sección “Ofertas” en tu web que se alimenta automáticamente de ellas?

Es una de las ventajas de tener el diseño de tu web con Mirai.

Si es así, el valor de tus ofertas se multiplica: No sólo se ofrecerán al usuario cuando pida fechas en el sistema de reservas, sino que tus ofertas lucirán en todo su esplendor en la sección Ofertas. Si creas paquetes atractivos, estarás enriqueciendo el contenido de tu web, al momento y con todo lujo de detalles de fotos, condiciones, descripciones, inclusiones, etc. Explota este arma de marketing diferenciador de tu canal directo. Está en tus manos. Ahora tienes menos limitacion por cálculos de precios.

Si creas una oferta “con incremento”, la información corta de precio que se mostrará dirá simplemente “Precio especial”  -lo hacemos así por la imposibilidad de resumir en pocas palabras la complejidad de precios que puede tener este tipo de paquetes-. Si el usuario consulta fechas, entonces sí se le dará precio preciso para cada habitación y ocupación.

oferta con incremento hotel paquete

Úsalo para diferenciar tu web

Aprovecha estas nuevas opciones para diferenciar y enriquecer lo que ofreces un tu web. Otros canales no permiten crear productos con un precio tan preciso y flexible, así que no te podrán pedir que también lo ofrezcan a través de ellos.

· Las cláusulas de paridad te impiden explotar la vía de diferenciación de tu web por precio
· Las cláusulas de última habitación disponible, a veces, te cierran el camino a que tu web ofrezca inventario exclusivo (y los cupos encima gozan de privilegio)
· …¿pero qué te impide ofrecer productos exclusivos que otros canales no te permiten configurar técnicamente?

 Si hace tiempo que no entras, echa un vistazo a la multitud de opciones de precio que tienes a tu disposición para crear ofertas o paquetes imaginativos en la extranet. Prueba a crear el tuyo. Con los años hemos ido añadiendo posibilidades. Casi cualquiera cosa es calculable.

Tú conoces tu cliente mejor que nadie. Piensa en nichos a los que ofrecerles productos tentadores que incluyan algo más que el simple alojamiento o bien necesidades habituales que esté en tu mano ofrecer: ahora cobrarlos no es limitación.

El sistema de Mirai se adapta al mercado chino

Según Hosteltur, se prevé un aumento de turistas chinos para este año de entre el 10% y el 15%.

Si entre los idiomas de tu web está el chino, tenemos dos buenas noticias para ti:

1. Sistema de reservas ya disponible en chino
Desde ahora tus usuarios chinos podrán realizar consultas de disponibilidad y precios en su idioma.

Para que estos usuarios puedan ver la información completa en su idioma deberás tener siempre actualizado el contenido de habitaciones, ofertas y extras de la extranet en chino.

2. Secciones de ofertas y habitaciones de tu web también en chino
Además del sistema de reservas, si Mirai gestiona tu web y estas dos secciones se alimentan automáticamente del contenido de la extranet (lo que es posible en el sistema de Mirai), ya están disponibles en chino los textos comunes de estas secciones. Al igual que en el sistema de reservas, deberás tener traducida tu información de ofertas y habitaciones para que tus usuarios vean toda la información en chino.

Para realizar o encargar las traducciones debes saber que el sistema se ha traducido al chino mandarín, la principal forma hablada de chino, con escritura simplificada, que es también la más habitual.

Si tienes especial interés en el mercado chino, Union Pay es su tarjeta más utilizada. Si quieres aceptarla en tus reservas como garantía de reserva, puede que te interese también esta noticia.

Ponte en contacto con tu account manager si tienes cualquier duda.

Tenerife acoge una nueva jornada de Mirai sobre comercialización hotelera

Con la colaboración del FIT, Factoría de Innovación Turística de Canarias, Mirai reunió esta mañana a 70 hoteleros de Tenerife  para presentarles la jornada “¿Qué hacen los TTOO y bancos de camas con tus precios? Contrólalos y vende más directamente“.  

Pablo Delgado, Director General de Mirai, demostró que los TTOO y bancos de camas, que también venden por internet, siguen generando tantas reservas en buena parte porque juegan con un precio que no estaba pensado para el canal online o para ser vendido sin paquetes, y razonó sobre los motivos por los que se produce ese descontrol. Durante su presentación explicó tambien cómo es posible evitarlo para aumentar así rentabilidad e independencia a través de la venta directa.

Jornada evento Tenerife Mayo 2015

Cabe destacar la gran participación de los asistentes y el interés que demostraron sobre el tema.

Cómo compite Viajes El Corte Inglés con tu venta directa

Para el sector, Viajes El Corte Inglés (muchos lo abrevian como VECI) es un canal líder, serio y respetado.

Tiene un público muy fiel a su marca y producto y atrae demanda a la que difícilmente llegarías por otros medios. Es, por tanto, un canal “complementario”, que aporta valor (otro debate es que sus condiciones compensen, pero ese es otro tema).

Como todas las agencias tradicionales, VECI creó hace años su página web www.viajeselcorteingles.es. Fue el primer paso para competir en el mundo online, tanto con las OTA como con los propios hoteles y su venta directa. Hasta ahí nada nuevo.

La sorpresa llega cuando, desde hace semanas, empezamos a ver esto:

Una práctica que no aporta valor. Lo destruye

Vemos cómo VECI, para captar clientes, puja por la marca (el nombre) de los hoteles en Google Adwords y en comparadores como Tripconnect de Tripadvisor, lo que lo convierte cada vez más en una OTA convencional. Como siempre hemos defendido en Mirai, cuando el cliente ya está buscando tu hotel en Google la intermediación no aporta valor, pues supone:

  • un desvío de reservas que acabarían de manera natural en tu canal directo. Si ya estás presente con tu web, aquí no necesitas intermediarios. Las reservas que consiga cualquier canal cuando el usuario te busca a ti no son demanda nueva. No responden por tanto a lo que tienes en la cabeza con respecto al valor que te aporta VECI: clientes a los que, de no tener contrato con ellos, no alcanzarías. Son clientes que podrían haber acabado en tu web. Los tenías al alcance de tu mano y con su anuncio innecesario los has perdido.
  • un incremento de costes de marketing online: los adwords e inversión en comparadores te salen más caros porque hay otro competidor pujando por aparecer más arriba.

Hace bien VECI entrando en la guerra del online “por nombre” ya que es donde está el cliente. El que hace mal dejándolo entrar es el hotelero. A Viajes El Corte Inglés y cualquier OTA.

Con otras OTA el problema se agrava porque además cometen disparidades de precio. VECI es un canal serio por lo que entendemos que no entrará en la guerra del precio, pero también hay que tener en cuenta que ofrece condiciones de financiación ventajosas, lo que puede poner en desventaja a tu venta directa.

Tus opciones

A veces los hoteleros firman y luego se encuentran con esta situación que daña a su venta directa. Te alertamos del problema ahora que está empezando. Es momento de pararlo antes de que se convierta en habitual.

En absoluto hablamos de cerrar ventas o dejar de firmar, pero sí recomendamos que los hoteleros soliciten el cese de esta práctica -tanto a VECI como a los demás intermediarios- por la vía amable y, a la hora de renovar contrato o renegociar con ellos, solicitar eliminar las cláusulas que lo permiten e incluso incluir una que lo impida.

En busca del sistema de reservas ideal (II): ¿Está bien integrado? 4 comprobaciones que puedes hacer ya mismo

Al realizar una reserva en tu web, ¿el usuario percibe un proceso natural y una transición suave? ¿o da la sensación que ha sido teletransportado a un sitio diferente que en poco se parece a la web desde la que partió?   Una integración correcta del proceso de reservas afianza la percepción de confianza y mejora  tu imagen de marca.

El usuario ni sabe ni tiene por qué saber que el “motor de reservas” es una parte diferente de la web del hotel, diseñada de manera independiente e incluso a veces proporcionada por empresas distintas. Cuánto mejor sea la integración, mejor experiencia le ofrecerás.

Comprueba tú mismo la calidad de tu motor con estas cuatro indicaciones sobre la forma en que está integrado en tu web:

 1.- Si lleva a una pestaña nueva, malo.

Seguro que te ha pasado como usuario, no solo de hoteles: Navegas por una web explorando sus secciones, yendo adelante y atrás y moviéndote libremente por ella pero, por alguna extraña razón, al consultar precios te encuentras en una pestaña nueva. Supone un microdespiste y un traslado innecesario no solicitado.  ¿Por qué algunos sistemas lo hacen? Porque es más barato y fácil de aplicar técnicamente. Desde luego no pensando en el usuario.

Otra pestaña

2.- Si el dominio cambia, malo.

Puede que muchos no se fijen, pero otros sí lo harán. Puede que no le den importancia, pero de nuevo su cerebro tendrá que afrontar unos milisegundos de extrañeza: Si en todas las secciones de tu web la barra de direcciones muestra el mismo dominio, ¿por qué debería ser diferente al consultar precios?

Otro dominio

¿Por qué lo hacen? Para asegurarse que el proceso se realiza en URL segura (https), cosa que en el resto de la web del hotel no es necesaria. De nuevo hay mejores soluciones:

  • 1. Sólo se necesita url segura donde se recojan datos personales o se realice una transacción. Una pantalla de solo mostrar disponibilidad y precios no lo necesita: es como cualquier otra sección de tu web.
  • 2. En el último paso, más delicado, el formulario de reserva, también se puede mantener el dominio del hotel. Debes tener comprado el https. El motor que tengas contratado debería poder hacer uso de él.

Mismo dominio y en https

3.- Debe PARECER que sigues en la web

Colores, fondos, tipos de letra: al realizar su reserva el usuario debe percibir que no sale de un mismo sitio. El proceso de reservas debe acatar la personalidad de tu web. Además, la cabecera de tu web y la de tu motor deberá ser igual para permitir al usuario consultar en cualquier momento  otras secciones.

Misma cabecera, mismos estilos

4.- Navegación con botones Adelante y Atrás

El usuario debe poder avanzar o retroceder en cualquiera de los pasos del motor, incluso entrando y saliendo entre el proceso de reservas y el resto de la web. Esto no será posible si durante el proceso de reservas se abre un popup, una nueva pestaña o una nueva URL. Lo interesante no es solo que estos botones funcionen sino que “tengan memoria”, recupere la selección del usuario (fechas, habitaciones, ocupación, etc.).

Botones Atrás y Adelante

Cada detalle suma para conseguir la conversión

Un “buen” motor de reserva se demuestra con detalles así. Cierto, se trata de detalles, pero denotan algo más: Si, en páginas clave como estas, una empresa te demuestra ser tan descuidada, ¿qué te hace pensar que será más profesional en los infinitos otros aspectos de los que va a depender tu venta directa?

En busca del sistema de reservas ideal (I): Mostrar cancelación y pago de forma sencilla

Un buen sistema debe mostrar al usuario una primera información básica sobre condiciones de anulación, permitendo una comparación rápida en caso que haya diferentes opciones disponibles. Es todo lo que necesita en esta primera pantalla de resultados. El sistema de Mirai  lo ofrece así:

Tres tipos de cancelación-pago

Tarifas hotel anulacion restringida, no reembolsable o anulación gratis

1. “Anulación gratis hasta el xxxx”:  Aparece cuando, en el momento de la consulta, todavía no ha pasado el “deadline” de cancelación (que marca la fecha hasta la que se podría cancelar una reserva sin ningún coste). Para no pillarnos los dedos, si el margen es solo de horas,  lo que aparece es hasta qué hora exacta, por ejemplo “Anulación gratis hasta las 18 h”, útil para reservas de última hora.

2. “No reembolsable”:  Aparece cuando ya ha pasado ese momento en que se podría cancelar sin cargo y, además, se trata de una tarifa con prepago por el 100% de la reserva.

3. “Anulación restringida”:  Aparece cuando ya ha pasado el momento de cancelación gratis pero no hay prepago del 100%. Viene a indicar que se trataría de una penalización parcial.

Menos información dejaría fuera elementos importantes; más abrumaría, aunque por detrás el sistema es mucho más complejo: El hotelero define penalizaciones, tramos según momento, forma en que se prepaga, etc. El sitio adecuado para esa letra pequeña no es este. Ese detalle de condiciones va en “Leer más”.

detalle de condiciones reserva hotel

Una prueba de calidad de todo proceso de reservas

Algunos sistemas de reservas y algunos intermediarios no permiten al hotelero establecer diferentes condiciones de cancelación-pago según tarifa o fechas. En el mercado existen sistemas de reservas con esa limitación, y muy baratos. Para un hotel medianamente actual, se quedan cortos.

Es también el caso de algunas OTA, que no viven precisamente de la calidad de su proceso: El usuario se las ve y se las desea para encontrar las condiciones de cancelación.

Otros sistemas, aún teniendo la funcionalidad de ofrecer diferentes cancelaciones, fallan en comunicarlo de manera equilibrada al usuario: O bien relegan algo tan básico a la letra pequeña, obligando a leer parrafadas indigeribles, o bien simplemente no informan hasta bien avanzado el proceso.

Transformar lo complicado en algo sencillo para el usuario, ese es el gran reto de todo sistema. Las condiciones de cancelación y pago son un buen ejemplo y un elemento perfecto con el que comprobar la calidad de un motor de reservas de hotel. Basta que cualquiera de nosotros, actuando como usuarios, intentemos realizar una reserva en algunos sistemas: insufrible. Como hotelero, por otra parte, lo barato suele salir caro: con un proceso mal pensado o con carencias, o se pierde al cliente o se provoca que acabe reservando en Booking.com, que sí suele ofrecer buenas prácticas de usabilidad (y que, por cierto, desde hace un tiempo, informa de la cancelación como en Mirai).