In English, en català, en français, em português.
immersEvents es nuestra solución para comercializar y gestionar eventos. Convierte los espacios para eventos de tu hotel en réplicas interactivas en 3D: tu cliente ve su evento montado antes de decidir, quien visita tu web recorre tus salones antes de enviar una consulta y tu equipo de operaciones monta con planos y el inventario real del hotel.
Con immersEvents llevamos al negocio MICE nuestra apuesta por la tecnología 3D propia, que ya está presente en nuestro motor de reservas nativo 3D y en Mirai Twin.
Por qué hacía falta
En la mayoría de hoteles, quien pide propuesta para una convención, un congreso o un banquete recibe un PDF: un plano en planta, dos fotos del salón vacío y una tabla de capacidades. Imaginar el resto le toca al cliente: cómo queda su montaje en ese espacio, si caben de verdad las 200 personas que necesita, qué se ve desde la mesa presidencial…
Esa distancia entre lo que el hotel enseña y lo que el cliente necesita visualizar puede alargar su decisión y dificultar que la petición se convierta en venta. Es justo lo que resuelve immersEvents.
Lo que ve tu cliente: su evento montado, en un solo enlace
Tu comercial configura el salón con el montaje real que pide el cliente y le envía un único enlace interactivo. Desde ahí, el cliente entra en la sala, se mueve por ella, compara distribuciones y ve su evento montado antes de decidir.
- Modelos 3D interactivos de tus espacios, construidos sobre tu salón real y no sobre una plantilla genérica.
- Propuestas y montajes personalizados al instante, sin tener que preparar cada distribución desde cero.
- Montaje editable por el cliente, si decides darle esa opción.
- Visitas remotas, para que el cliente conozca el salón sin desplazarse al hotel.
Cuando el cliente ve el salón con su montaje, tiene mucha más información para comparar alternativas y decidir con confianza. El resultado: menos fricción en el proceso comercial, decisiones más rápidas y más posibilidades de convertir la petición en venta.
Lo que ve quien visita tu web: tus salones, antes de enviar una consulta
La galería 3D se integra directamente en el apartado de eventos de tu web. Quien busca sede para su evento recorre tus salones por su cuenta, cuando quiera y desde donde quiera, sin esperas ni formularios complejos para empezar.
A su lado, un cuadro interactivo de capacidades muestra la superficie y el aforo de cada espacio en cada formato: teatro, escuela, banquete, cóctel… Así, el cliente cruza lo que necesita con lo que tienes y llega al formulario sabiendo ya qué espacio le encaja.
Para tu equipo comercial, eso significa dos cosas: tu inventario de salas gana visibilidad real y los leads llegan mucho más cualificados.
Lo que usa tu equipo de operaciones: planos 2D con medidas e inventario reales
Tu equipo cuenta con planos 2D accesibles desde cualquier dispositivo, descargables e imprimibles, con las medidas exactas de cada sala y el inventario disponible de mobiliario y material. El montaje se configura en tiempo real con el inventario disponible del hotel.
En el día a día, eso se traduce en montajes más precisos y rápidos, menos errores humanos, menos rectificaciones de última hora y menos tiempo de equipo por evento. En otras palabras, ahorro operativo directo.
Lo que viene: IA para crear distribuciones
Seguimos desarrollando immersEvents para reducir el tiempo y el esfuerzo que lleva crear y personalizar propuestas MICE.
Uno de los próximos desarrollos es el AI Layout Assistant, que permitirá generar distribuciones personalizadas a partir de una simple instrucción. Escribirás lo que necesitas -por ejemplo, “un banquete para 80 personas”- y la IA creará al instante el plano de distribución en 2D y el recorrido 3D inmersivo correspondiente, sin arrastrar y soltar elementos uno a uno.
La idea es que prepares tus propuestas aún más rápido y que te resulte más fácil crear distintas alternativas de montaje para cada cliente.
Desarrollo propio, con criterio comercial
immersEvents es desarrollo propio de Mirai. El núcleo de la experiencia 3D no depende de terceros, lo que nos permite evolucionar al ritmo que marca el producto y no al de un proveedor externo.
Y detrás hay dos cosas que en este segmento no siempre van juntas: tecnología y criterio comercial. Trabajamos con más de 4.000 hoteles, desde establecimientos independientes hasta grandes cadenas, y es esa perspectiva la que hemos aplicado para decidir qué tenía que resolver la herramienta.
Míralo en funcionamiento
En immersevents.mirai.com/es/ puedes ver ejemplos de la interfaz web y de la aplicación móvil y solicitar una demo.
Con immersEvents, tu cliente ya no tiene que imaginar su evento: lo ve.
