En español, in English, en français, em português.
Quan gestiones una cadena, necessites simplificar la gestió repetitiva d’una mateixa tasca en diversos hotels al mateix temps. I, sabent que el teu temps és or, hem treballat en una solució perquè puguis fer-ho. Ja pots realitzar, de forma fàcil i conjuntament, la creació i manteniment de les teves agències de viatges, empreses i codis promocionals.
Com fer-ho
A l’extranet, quan accedeixes amb el teu usuari de cadena a la secció “Venda privada”, veuràs dues noves seccions, “Codis” i “Agències i Empreses”, que ja estava disponible a escala d’hotel.
En aquestes seccions, podràs gestionar tot el que necessitis mitjançant fulls de càlcul d’Excel. Entra a qualsevol d’aquestes, descarrega’t l’arxiu que et servirà de guia i comença a completar amb tota la informació que desitgis.
Per què hem optat per la gestió a través d’Excel?
Gràcies a la potència dels fulls de càlcul, podràs realitzar totes les combinacions amb codis, establiments i condicions que desitgis amb filtres, fórmules, “copy-paste” massius, etc.
Per Agències/Empreses podràs:
- Introduir la informació de cadascuna d’aquestes; nom, adreça, CIF, IATA, dades de contacte, etc. Podràs crear-les per a tots o només per alguns dels establiments.
- Assignar les mateixes característiques per a totes les agències o empreses o personalitzar dades, com la comissió a assignar a cadascuna, si s’ha de fer sobre el net o el brut o si aplicar condicions especials pel pagament de cadascuna de les agències/empreses.
- Duplicar fàcilment la informació i crear quantes necessitis.
Pels codis, podràs gestionar-los de la mateixa forma i a més:
- Introduir tota la informació relativa als teus codis com el nom intern, el descompte a aplicar, com ha d’aplicar en combinació amb el teu club i inclús si aplica un descompte diferent en dates concretes o si ha d’aplicar només en un període determinat.
- Crear un mateix codi per tots els teus establiments, personalitzant-los amb condicions diferents per cada un d’aquests.
- Configurar un límit d’ús compartit pels codis entre tots els establiments, una novetat molt demandada.
- Associar els codis a les agències que prèviament hagis creat.
Un cop tinguis Agències/Empreses i Codis creats, pots en qualsevol moment tornar a aquestes seccions per consultar un resum del qual existeix o esborrar, modificar o continuar personalitzant la informació.
Si has comès un error en completar l’Excel, el sistema t’avisarà perquè puguis arreglar-ho i continuar amb el teu procés de pujada de dades.
I que passa amb tot el que ja tinc creat al sistema a nivell hotel?
Fins ara, el nostre sistema funcionava a nivell hotel i has creat les teves Agències/Empreses i Codis promocionals per cada un dels teus establiments. Ara tindràs diferents formes de configurar-lo:
- Quant a hotel individual, és a dir, com fins ara. Tot el que ja tens creat continuarà funcionant. Si optes per continuar així, pots mantenir-ho. Això, a més, pot ser un avantatge perquè puguis donar independència a un o diversos hotels si ho necessites, podent crear els seus propis elements.
- Quant a cadena, tot el que creïs, pots assignar-ho a aquells establiments que vulguis amb la personalització que necessites. Pots migrar tot el que ja estava creat a nivell hotel i “cadenitzar-ho”.
- Poden conviure els dos sistemes, si ho desitges, pots mantenir tot el que ja tens creat i a partir d’ara, comença a crear els nous elements a nivell cadena. Pots mantenir ambdós i funcionen perfectament!
He d’activar o fer res per tenir activa aquesta nova funcionalitat?
Ja està disponible per la teva cadena i no has d’activar res. El teu account manager està a la teva disposició, si ho necessites, per ajudar-te de la millor manera. T’ajudarem en la migració o creació si vols tenir-ho tot a nivell cadena. Som-hi!
